Suche Alternativen zu MS OneNote

[Medienspuernase]

Hallo an euch Spezialisten da draußen,

seit geraumer zeit möchte ich mich ein wenig unabhängiger von Amerikanischen Diensten und der Cloud (egal wo die herkomt) machen, das habe ich zum Großteil auch geschaft und meinen eigenen Workflow (ich nutze viel digitalen Kram privat und im Ehrenamt) schon auf viele neue Tools angepasst.

Jetzt möchte ich mich noch ein bisschen unabhängiger von Microsoft machen und mein Notizbuch (MS One Note) in einen anderen Dienst migrieren. Jetzt habe ich seit über einem Jahr auch eine Synology Diskstation bei mir herumstehen und da kam mir als erster Gedanke, daß ich doch Note Station verwenden könnte und meine Notizbücher dahin übertragen könnte.

Allerdings habe ich in dem einen oder anderen Thread gelesen, daß man da eher abrät, weil man denkt, die Note Station ereilt das selbe Schicksal wie die Videostation.

Daher erste Frage: Was nutzt ihr für Notizbuchtools? Ich habe da schon mehrfach von Joplin gelesen. Generell wollte ich mein Notizbuch auf meiner Synology betreiben, bzw die Inhalte über diese mit anderen Geräten (Handy und Tablet) synchronisieren. Die Notizen sollen also schon auf der Synology daheim liegen. Ich habe dazu aber auch

Ich bin mir noch nicht ganz einig, aber vielleicht werde ich doch auch erst einmal auf NoteStation setzen und bei Bedarf irgendwann auf eine andere Alternative, nur vom Amerikaner wegzukommen. Und da setzt auch eine weitere Frage an: Brauche ich für Notizen in DS Note auf dem Handy oder Tablet generell eine dauerhafte Verbindung zu meiner DS1522+ oder kann ich auch erstmal auf dem Handy Notizen verfassen und später synchronisieren, wenn die DS 1522+ mal läuft? diese Frage gilt auch für eine entsprechende Alternative zur NoteStation.

 

[JohneDoe]

Ich nutze Joplin. Bin damit sehr zufrieden.
Wenn du auf NoteStation setzt, denk dran, dass es ein geschlossenes Format ist. Gibt zwar Scripte, aber da kann es passieren, dass z.B. die Tabellen nicht ordentlich exportiert werden. Du begibst dich mit der NoteStation also direkt in ein Vendor Lockin. Da ist es auch nicht mit mal eben wieder exportieren und wo anders hingehen.

 

[abrocksi]

Brauche ich für Notizen in DS Note auf dem Handy oder Tablet generell eine dauerhafte Verbindung zu meiner DS1522+ oder kann ich auch erstmal auf dem Handy Notizen verfassen und später synchronisieren, wenn die DS 1522+ mal läuft?

Du kannst entspannt auf allen Clients unabhängig von einer Netzverbindung loslegen. Sobald eine Verbindung möglich ist und die App geöffnet wird, wird mit dem Server gesynct.

cheers,
abrocksi

 

[Medienspuernase]

Ah danke erstmal für eure Antworten. Ich werde dann erst doch mal zu NoteStation wechseln. Bei Joplin war eben der Kostenpunkt, gerade für den Verein. Wir haben da auch eine Diskstation und in Vereinen ist das Geld eh immer knapp.

 

[Synchrotron]

Von der NoteStation rate ich dir aus den bereits genannten Gründen ab.

Wenn du selbst hosten willst, ist Joplin die Lösung, die für die meisten passen wird. Obsidian kannst du auch selbst hosten. Hier wirst du oft auf PlugIn-Erweiterungen zurückgreifen, um bestimmte Funktionen nachzurüsten, die der Kern-App fehlen. Das ist ggü. Joplin mehr Aufwand, aber auch ein größerer Leistungsumfang.

Für Mac-User gibt es noch DevonThink. Das wird allerdings auf einem Mac gehostet, nicht auf einer DS, außer du kaufst die relativ teure Serverversion. DT ist ein deutscher Entwickler.

 

[JohneDoe]

Bei Joplin war eben der Kostenpunkt, gerade für den Verein.

Selber hosten und es ist gratis. Das geht ganz leicht per Docker Container

Obsidian kannst du auch selbst hosten.

Ja, aber um den Sync muss man sich selber kümmern. Das geht zwar über Git oder CouchDB, aber man muss es leider auf jedem Client einzeln einrichten. Oder hat sich das geändert? Ich fand Obsidian auch toll, ABER durch die Plugins war man auch irgendwie wieder im Vendor LockIn drin. Wenn man z.B. zu Joplin wechseln will, dann geht einfach vieles nicht oder die haben extra Sachen drin, die nur für Obsidian waren. Zum Beispiel die Listviews.

 

[Gnager]

Du kannst entspannt auf allen Clients unabhängig von einer Netzverbindung loslegen. Sobald eine Verbindung möglich ist und die App geöffnet wird, wird mit dem Server gesynct.

cheers,
abrocksi

Meine Erfahrungen mit dem Synchronisieren der Note Station waren leider alles andere gut. Ich hatte die Note Station mit meiner Frau auf 5 Geräten im Einsatz, 2x auf W10 & 3x auf Android. Mehrere Male haben wir Daten verloren weil die Synchronisation bei freigegebenen Seiten nicht korrekt funktioniert hatte. Ein gemeinsames Arbeiten an Notizen war nicht möglich und auch wenn wir nacheinander daran gearbeitet haben ging mehrmals etwas "Verloren".

 

[ctrlaltdelete]

Ich nutze auch Joplin self hosted, als Clients syncen sich MS Windows11, MAC OS, Iphones IOS. Keinerlei Probleme.

 

[Medienspuernase]

Okay ich schau mir Joplin mal an. Muss ich aber erstmal Zeit für finden

 

[Kachelkaiser]

Es ist aber nicht unbedingt ein Joplin Server notwendig, wenn du keine Notizen und Notizbücher sharen willst. Der Sync funktioniert z.B. auch per WebDAV. Ich hatte bishe rimmer das Problem, dass der Emailversand aus dem Joplin-Server nicht funktioniert.

 

[JohneDoe]

Aber dann muss sich jeder selber drum kümmern, dass die Notizen auf der Synology abgelegt werden. Er muss auch wissen wie er mit dem Gerät jeweils WebDAV einbinden kann. Das würde ich nur für mich machen, wenn ich der einzige User wär. Bei einem Verein würde ich eher den Server empfehlen.
Mails funktionieren bei mir super. Vielleicht falschen Port verwendet?
Ich bin bei Mailbox.org und da klappt das hiermit:

MAILER_ENABLED=1
MAILER_HOST=smtp.mailbox.org
MAILER_PORT=587
MAILER_SECURITY=starttls
MAILER_AUTH_USER=xxxxxx@mailbox.org
MAILER_AUTH_PASSWORD=XXXXXXXXXx
MAILER_NOREPLY_NAME=Joplin
MAILER_NOREPLY_EMAIL=XXXXXXXX

 

[stevenfreiburg]

Von mir eine weitere Stimme für Joplin.

Weg von MS - aber bitte nicht ins nächste Lock-in // Closed-Source-System (Synology, Google, MS, Notion, Anydesk....usw. usw.).

Joplin, self hosted bedeutet: Privacy, E2E-Verschlüsselung, Datenhoheit & Open Source.

https://youtu.be/KpX7v5Ym3wg

 

[plang.pl]

Setze für Notizen auf Joplin - gilt für alles, was "mal eben" notiert werden muss und für ToDos
Für dauerhafte Speicherung - also eher "Wissensdatenbank" - nutze ich Obsidian. Vorteil / Eigenheit hier: Daten liegen im Klartext im Dateisystem

 

[Kachelkaiser]

@JohneDoe Hatte das mal hier beschrieben

https://www.synology-forum.de/threads/joplin-versendet-keine-mails.138107/

und auch im Joplin Forum gepostet
https://discourse.joplinapp.org/t/cant-send-emails-from-joplin-server/47968

Leider habe ich dort keine brauchbaren Antworten bekommen.

Derzeit habe ich keine Container mit dem Server laufen, vielleicht versuche ich es jetzt diese Woche wirklich nochmal.

 

[niklas]

Von mir auch ein +1 für Joplin (Server).
Mit DSnote hatte ich leider auch manchmal, das dann Einträge fehlten.
Und nachdem das mein "Hirn" war, stand ich blöd da.....

 

[Medienspuernase]

Ich habe ein bisschen recherchiert und habe mich nun daran gemacht Joplin via Docker auf meiner Synology zu installieren. Dazu habe ich folgendes Script als Compose genutzt:

services:
db:
image: postgres:17
container_name: Joplin-DB
hostname: joplin-db
security_opt:
- no-new-privileges:true
healthcheck:
test: ["CMD", "pg_isready", "-q", "-d", "joplin", "-U", "joplinuser"]
timeout: 45s
interval: 10s
retries: 10
volumes:
- /volume1/docker/joplin:/var/lib/postgresql/data:rw
environment:
POSTGRES_DB: joplin
POSTGRES_USER: joplinuser
POSTGRES_PASSWORD: 'SICHERES_DB_PASSWORT_HIER'
restart: on-failure:3

joplin:
image: joplin/server:latest
container_name: Joplin
depends_on:
- db
ports:
- 22300:22300
environment:
APP_PORT: 22300
APP_BASE_URL: http://hostname:22300
DB_CLIENT: pg
POSTGRES_PASSWORD: 'SICHERES_DB_PASSWORT_HIER'
POSTGRES_DATABASE: joplin
POSTGRES_USER: joplinuser
POSTGRES_PORT: 5432
POSTGRES_HOST: db
MAX_TIME_DRIFT: 0
restart: on-failure:3

Allerdings haut es den Postgres-Container nach der installation immer raus. Sichere Passworter bzw den Hostname habe ich angegeben.... Sicheres Passwort war klar und den Hostname habe ich durch die IP Adresse meiner Diskstation ersetzt. Der Postgres Container wird da automatisch erstellt und er fährt immer wieder unerwartet runter. Was ist da falsch gelaufen? Bzw. wie seid Ihr eure Installation auf eurem System angegangen?

 

[Medienspuernase]

@Kachelkaiser Bei mir soll Joplin nur Notizen annehmen und keine (Spam)Mails versenden

 

[JohneDoe]

Allerdings haut es den Postgres-Container nach der installation immer raus.

In die Logs geguckt was ihm nicht passt?

und keine (Spam)Mails versenden

Geht um keine Spam Mails, aber sowas wie Einladungen für Joplin. Das ist schon praktisch, wenn man Leute einfach einladen kann und die können sich ihr Passwort direkt selber vergeben und einrichten.

 

[Medienspuernase]

@JohneDoe Was die Logs angeht, schau ich heute Nachmittag oder Abend nach der Arbeit und poste dann alles Auffällige hier.

 

[Medienspuernase]

Soo ich hau hier einfach mal das Protokoll des Postgres Containers rein, ich muss gestehen, ich stecke jetzt nicht soo tief in der Materie, daß ich mit dem Protokoll nur wenig anfangen kann. Allerdings habe ich im Dockercontainer nur ein Verzeichnis erstellt /volume1/docker/joplin Muss da drinnen noch ein eigenes Verzeichnis Postgresql erstellt werden? Oder erledigt das Script das selbst? Denn im Joplinverzeichnis ersscheint nichts. Nur der Postgres_DB Container stopt sich immer wieder selbst.

24.02.2026 14:16:34	stderr	initdb: Hinweis: Wenn Sie ein neues Datenbanksystem erstellen möchten, entfernen oder leeren Sie entweder das Verzeichnis "/var/lib/postgresql/data" oder führen Sie initdb mit einem anderen Argument als "/var/lib/postgresql/data" aus.
24.02.2026 14:16:34	stderr	initdb: Fehler: Das Verzeichnis "/var/lib/postgresql/data" existiert, ist aber nicht leer.
24.02.2026 14:16:34	stdout
24.02.2026 14:16:34	stdout	Die Prüfsummen der Datenseiten sind deaktiviert.
24.02.2026 14:16:34	stdout
24.02.2026 14:16:34	stdout	Die Standardkonfiguration für die Textsuche ist auf „englisch“ eingestellt.
24.02.2026 14:16:34	stdout	Die Standard-Datenbankkodierung wurde dementsprechend auf „UTF8“ eingestellt.
24.02.2026 14:16:34	stdout	Der Datenbankcluster wird mit dem Gebietsschema "en_US.utf8" initialisiert.
24.02.2026 14:16:34	stdout
24.02.2026 14:16:34	stdout	Dieser Benutzer muss auch Eigentümer des Serverprozesses sein.
24.02.2026 14:16:34	stdout	Die zu diesem Datenbanksystem gehörenden Dateien gehören dem Benutzer "postgres".
24.02.2026 14:16:27	stderr	initdb: Hinweis: Wenn Sie ein neues Datenbanksystem erstellen möchten, entfernen oder leeren Sie entweder das Verzeichnis "/var/lib/postgresql/data" oder führen Sie initdb mit einem anderen Argument als "/var/lib/postgresql/data" aus.
24.02.2026 14:16:27	stderr	initdb: Fehler: Das Verzeichnis "/var/lib/postgresql/data" existiert, ist aber nicht leer.
24.02.2026 14:16:27	stdout
24.02.2026 14:16:27	stdout	Die Prüfsummen der Datenseiten sind deaktiviert.
24.02.2026 14:16:27	stdout
24.02.2026 14:16:27	stdout	Die Standardkonfiguration für die Textsuche ist auf „englisch“ eingestellt.
24.02.2026 14:16:27	stdout	Die Standard-Datenbankkodierung wurde dementsprechend auf „UTF8“ eingestellt.
24.02.2026 14:16:27	stdout	Der Datenbankcluster wird mit dem Gebietsschema "en_US.utf8" initialisiert.
24.02.2026 14:16:27	stdout
24.02.2026 14:16:27	stdout	Dieser Benutzer muss auch Eigentümer des Serverprozesses sein.
24.02.2026 14:16:27	stdout	Die zu diesem Datenbanksystem gehörenden Dateien gehören dem Benutzer "postgres".
24.02.2026 14:16:17	stdout
24.02.2026 14:16:17	stdout	Die Prüfsummen der Datenseiten sind deaktiviert.
24.02.2026 14:16:17	stdout
24.02.2026 14:16:17	stdout	Die Standardkonfiguration für die Textsuche ist auf „englisch“ eingestellt.
24.02.2026 14:16:17	stdout	Die Standard-Datenbankkodierung wurde dementsprechend auf „UTF8“ eingestellt.
24.02.2026 14:16:17	stdout	Der Datenbankcluster wird mit dem Gebietsschema "en_US.utf8" initialisiert.
24.02.2026 14:16:17	stderr	initdb: Hinweis: Wenn Sie ein neues Datenbanksystem erstellen möchten, entfernen oder leeren Sie entweder das Verzeichnis "/var/lib/postgresql/data" oder führen Sie initdb mit einem anderen Argument als "/var/lib/postgresql/data" aus.
24.02.2026 14:16:17	stderr	initdb: Fehler: Das Verzeichnis "/var/lib/postgresql/data" existiert, ist aber nicht leer.
24.02.2026 14:16:17	stdout
24.02.2026 14:16:17	stdout	Dieser Benutzer muss auch Eigentümer des Serverprozesses sein.
24.02.2026 14:16:17	stdout	Die zu diesem Datenbanksystem gehörenden Dateien gehören dem Benutzer "postgres".
24.02.2026 14:16:08	stdout
24.02.2026 14:16:08	stdout	Die Prüfsummen der Datenseiten sind deaktiviert.
24.02.2026 14:16:08	stdout
24.02.2026 14:16:08	stdout	Die Standardkonfiguration für die Textsuche ist auf „englisch“ eingestellt.
24.02.2026 14:16:08	stdout	Die Standard-Datenbankkodierung wurde dementsprechend auf „UTF8“ eingestellt.
24.02.2026 14:16:08	stdout	Der Datenbankcluster wird mit dem Gebietsschema "en_US.utf8" initialisiert.
24.02.2026 14:16:08	stderr	initdb: Hinweis: Wenn Sie ein neues Datenbanksystem erstellen möchten, entfernen oder leeren Sie entweder das Verzeichnis "/var/lib/postgresql/data" oder führen Sie initdb mit einem anderen Argument als "/var/lib/postgresql/data" aus.
24.02.2026 14:16:08	stderr	initdb: Fehler: Das Verzeichnis "/var/lib/postgresql/data" existiert, ist aber nicht leer.
24.02.2026 14:16:08	stdout
24.02.2026 14:16:08	stdout	Dieser Benutzer muss auch Eigentümer des Serverprozesses sein.
24.02.2026 14:16:08	stdout	Die zu diesem Datenbanksystem gehörenden Dateien gehören dem Benutzer "postgres".