Papierloses Büro - Scannen direkt auf NAS

[Der Fragende]

Also der Brother Scanner sollte heute ankommen!
Nochmals Danke für die Tipps.
Dann werde ich den mal testen und bis dahin weiß ich dann hoffentlich auch,
ob ich Paperless oder ecoDMS nehmen werde. Oder ob ich mich auf Synology Drive verlassen möchte...
Mein Devonthink wird mir schon sehr fehlen. Aber wenn man PC+Mac verwenden will klappt das einfach nicht, fürchte ich.

 

[Monacum]

Ich habe bisher nur Paperless-ngx in der Benutzung und bin absolut begeistert. Werde mir das andere Programm aber auch mal anschauen.

 

[Der Fragende]

Also der Scanner ist da. Und er ist echt top. Vielen Dank für die Empfehlung.
Ich habe ihn sogar selbst (!) dazu gebracht auf einen Ordner auf meiner Diskstation zu scannen. Ich bin etwas stolz.

Jetzt habe ich noch zwei Anliegen:
1. ich würde gerne lange Kassenzettel ebenfalls direkt einscannen können. Ohne PC.

Und
2. ich würde gerne die gescannten Dokumente durchsuchbar haben. Kann mir jemand mit Docker- synOCR helfen? Ich hab da bisher nie damit zu tun gehabt.
Ach ja und noch etwas: ich konnte nicht direkt in einen Synology Drive Ordner scannen. Geht das nicht? Ich würde gerne bis ich mich für ein DMS entschieden habe mit Synology Drive arbeiten. Hier könnte meine Frau unkompliziert vom Handy aus zugreifen.

Vielen Dank schonmal!

 

[Synchrotron]

Die Scanner haben eine Obergrenze für die maximale Länge einer Scanvorlage. Sie steht meistens in den technischen Spezifikationen, irgendwo im Kleingedruckten.

 

[geimist]

1. ich würde gerne lange Kassenzettel ebenfalls direkt einscannen können. Ohne PC.

Du kannst du in der Web-GUI eine Vorlage anlegen. Da ist als Dokumentgröße "langes Papier" auszuwählen"

2. ich würde gerne die gescannten Dokumente durchsuchbar haben. Kann mir jemand mit Docker- synOCR helfen? Ich hab da bisher nie damit zu tun gehabt.

Einfach das normale Docker-Paket installieren und synOCR (nimm am besten diese aktuelle Version). In synOCR musst du dann erstmal nur die Ordner anpassen, damit es grundsätzlich läuft. Bei weiteren Fragen, einfach melden.

Ach ja und noch etwas: ich konnte nicht direkt in einen Synology Drive Ordner scannen. Geht das nicht? Ich würde gerne bis ich mich für ein DMS entschieden habe mit Synology Drive arbeiten. Hier könnte meine Frau unkompliziert vom Handy aus zugreifen.

Hat der Scan-User den Schreibrechte auf deinen Drive-Ordner?

Wenn du mit synOCR arbeitest, musst du nicht unbedingt in den Drive-Ordner hineinscannen. In dem Fall müsstest du nur das Zielverzeichnis in synOCR in einen Driveordner legen.

 

[Der Fragende]

Wenn du mit synOCR arbeitest, musst du nicht unbedingt in den Drive-Ordner hineinscannen. In dem Fall müsstest du nur das Zielverzeichnis in synOCR in einen Driveordner legen.

Vielen Dank, das war ein guter Tipp.
Meine Diskstation macht aber immer einen Signalton, wenn eine PDF mit synOCR bearbeitet wird... Das macht mir Sorgen...
Hast Du mir da eine Erklärung?

 

[Der Fragende]

Ach ja, ich konnte synOCR nicht über das Paketzentrum herunterladen. Er findet mir die anderen Programme unter https://www.cphub.net/. Aber nicht synOCR?!

 

[geimist]

Ein Grund zur Sorge ist das auf keinem Fall. Guck mal in den vorletzten Punkt in der GUI in deinem synOCR-Profil ("DSM Benachrichtigung und sonstige Einstellungen").

 

[Der Fragende]

Das wars.... Danke!

 

[Der Fragende]

Okay.... und welches DMS soll ich jetzt nehmen
ecoDMS, Paperless, oder einfach Synology Drive?

 

[geimist]

Ganz wie du möchtest. Bei synOCR kannst du alles im Dateisystem ordnen lassen (per Regeln) und hast über den Volltextindex in der Drive-Suche Zugriff. Paperless ist dazu eine Alternative. Bei ecoDMS liegt alles in einer Datenbank. Hier liegt der Vorteil in der rechtsgültigen Archivierung.

 

[w00dcu11er]

Paperless

Ich verwende dieses System und zwar sehr zufriedenstellend. Man kann hier echt viel anstellen.

 

[Der Fragende]

Okay, die rechtsgültige Archivierung hat bei mir keine Priorität.
Dann also Paperless.
Woher nehme ich das am besten?
Und welches? -ng oder -ngx??!?

 

[plang.pl]

paperless-ngx ist ein Fork von -ng mit erweiterten Funktionen. Hier gibt es ein gutes Installer-Video dazu

 

[Adama]

Vor allen Dingen wird Paperless-ngx weitergepflegt. Der Entwickler von -ng macht nichts mehr, warum weiß keiner so genau.

-ngx ist außerdem auf mehrere Schultern verteilt...

 

[Kachelkaiser]

Paperless kann doch meines Wissens selber auch OCR. Welchen Vorteil hat man, erst SynOCR zu verwenden, anstatt das gleich durch Paperless machen zu lassen?

 

[geimist]

Die Frage kann man auch umgedreht stellen

 

[Kachelkaiser]

ok verstehe, gehupft wie gesprungen

 

[Stationary]

Zumindest bei ecoDMS ist es so, daß das OCR mit synOCR gefühlt die besseren Ergebnisse liefert, obwohl beides auf tesseract beruht.

 

[Adama]

Paperless und synOCR benutzen beide OCRmyPDF, also sollte es da theoretisch keinen Unterschied geben. Ist aber - wie so oft - eine Frage der Parametrisierung.