Dokumentenmanagement wie umsetzen

[Username2000]

Hallo zusammen,

ich würde gerne meine private Papierpost und alles was sich an Dokumenten in den letzten Jahren angesammelt hat gerne digitalisieren, deshalb suche ich eine einfache aber dennoch komfortable Lösung.
Auf der Suche nach einer Anwendung, welche wie ein DMS aufgebaut ist bin ich nur auf Docker/Container-Lösungen gestoßen. Bei dem Versuch, trotz super einfach Anleitung, Paperless NGX zu installieren bin ich aber schon gescheitert. (der Container paperless-web beendet sich immer bzw. lässt sich nicht starten)

Daher suche ich eine einfache Variante die es mir ermöglicht, täglich Papierpost durch den Scanner zu jagen und auf der NAS (möglichst im richtigen Ordner/wenn`s nicht anders geht in einen Pool) abzulegen und fertig.
Wenn man den Dokumenten noch Schlagwörter mitgeben kann wäre ich eigentlich schon glücklich.

Habt ihr eine Empfehlung wie ich das umsetzen soll?

Danke schon mal,
Alex

 

[ctrlaltdelete]

Da ist Paperless schon die richtige Wahl, welche Anleitung hattest du denn versucht?
https://mariushosting.com/?s=paperless,
Anmerkung: unbedingt gotenberg auf Version 7 festsetzen, nicht latest:
gotenberg:
image: gotenberg/gotenberg:7

Edit: Oder eben synocr:
https://www.synology-forum.de/threads/synocr-gui-fuer-ocrmypdf.99647/

 

[Kachelkaiser]

Alternative wäre noch synocr, zu dem hier auch nen seeehr langen Beitrag gibt.

 

[Username2000]

Habe die Anleitung verwendet: https://www.youtube.com/watch?v=ekdackc9c9E

Ich denke aber, dass mir das mit Docker und Co. zu komplex ist. Möchte da auch gar nicht viel Zeit investieren. Eine einfache Ordnerstruktur reicht mir da auf der NAS schon. Revisionssicher etc. muss das alles nicht sein.
DSM Version ist 7.2.1-69057

 

[w00dcu11er]

Docker und Co. zu komplex ist. Möchte da auch gar nicht viel Zeit investieren. Eine einfache Ordnerstruktur reicht mir da auf der NAS schon. Revisionssicher etc. muss das alles nicht sein.

Wenn du kurzfristig denken willst, verstehe ich deinen Standpunkt.
Aber da du ja noch viele Jahre vor dir hast und nach und nach mehr digitale Rechnungen und Verträge reinkommen werden, würde ich dir echt dazu raten, dich damit auseinander zu setzen.

Vorteile:
Du hast alles in der Hand und kennst dich aus bei den Problemen. Wirst auch sehr viel Freude damit haben. Ist ja wie beim Führerschein büffeln - echt mühsam, aber wenn du den Schein in der Hand hast, kannst du mit deinem EIGENEN Auto jederzeit und überall - auch gerne dem Sonnenuntergang entgegen - fahren

Ehrlich gesagt ist die Anleitung von "mariushosting" mehr als idiotensicher. Ist sehr sehr gut beschrieben und vor allem bebildert (in der Regel nur "copy & paste" und die dort eingezeichneten Pfeile verfolgen).

Also ich rate dir echt, noch einen Versuch zu wagen.

Bei Problemen steht dir das Forum ja ohnehin zur Verfügung.
Aber vorher die Suchfunktion hier verwenden, denn es gibt hier mittlerweile sehr viele Beiträge dazu, die dir bei der Problemsuche behilflich sein können.

 

[Username2000]

Da ist Paperless schon die richtige Wahl, welche Anleitung hattest du denn versucht?
https://mariushosting.com/?s=paperless,
Anmerkung: unbedingt gotenberg auf Version 7 festsetzen, nicht latest:
gotenberg:
image: gotenberg/gotenberg:7

Edit: Oder eben synocr:
https://www.synology-forum.de/threads/synocr-gui-fuer-ocrmypdf.99647/

Arbeite mich gerade durch die Anleitung von Mariushosting allerdings weiß ich oftmals gar nicht so recht, was ich da tue. Vor allem bei Registry das anlegen von GHCR, Codeberg und Quay.io ... was ist das alles und für was braucht man das?

@ctrlaltdelete Du meintest, ich solle Gotenberg auf Version 7 festsetzen. Wieso denn und was ist Gotenberg? Das kommt in der Anleitung von Marinushosting gar nicht vor.

Sorry für die mglw. zu einfachen Fragen von mir

 

[ctrlaltdelete]

Welche Registry???
Die Anleitung von Marius ist ein Stack, dort werden mehrere Container in einem Compose zusammengestellt, damit sie miteinander "arbeiten" können. Es enthält als mehrere Container Images. Eines davon ist Gotenberg und da es Probleme gibt mit Paperless und höheren Versionen von Gotenberg, ist es sinnvoll Gotenberg nicht als "latest" Image zu nutzen, sondern die Version 7:
was dann im Compose im Webeditor von Portainer so aussieht:
gotenberg:
image: gotenberg/gotenberg:7 (siehe auch Screenshot)
Du solltest dich erstmal zum Thema Docker Conatiner ein wenig belesen und damit auseinandersetzen, um zu verstehen wie das funktioniert.

 

[metalworker]

Also wenn du es wirklich einfach haben willst.
Dann erstelle dir einfach eine Ordnerstruktur . Und packe dort die PDFs rein.
Da bist vollkommen unabhänig , suchen geht auch.

Und für 95% der Fälle reicht das auch um mal was wieder zu finden.

 

[Monacum]

suchen geht auch

Zusammen mit @geimist's synOCR.

Anmerkung: unbedingt gotenberg auf Version 7 festsetzen, nicht latest:

Oder einfach weglassen, wenn man keine Office-Dokumente verarbeiten muss.

 

[Zio]

Moin Moin ,

ich bin neu im Thema SYNOCR aber sehr eifrig dabei . Die Einsortierung funktioniert bei mir schon ganz gut . allerdings erkennt er bei mir immer zu viele Tags , wodurch eine Datei immer in mehren Unterordnern abgelegt wird . habt ihr eine IDee wie ich es hinbeckomme , das eine Datei immer nur in einem Ordner abgelegt wird ??