Freigabeübersicht von Nutzern anzeigen

[afranz]

Hallo ihr Schlauen

Seit Jahren arbeiten wir in unserer kleinen Firma mit NAS von Synology. Mittlerweile ist die IT stark angewachsen und dei Zahl der Nutzer auf dem NAS steigt stetig.
Dabei stelle ich mir die Frage, ob es denn nicht eine einfache Möglichkeit gibt, für einen Nutzer sämtliche freigegebenen Ordner und Files anzeigen zu lassen. Eine Auflistung der geteilten und freigegebenen Elemente wäre doch eine wichtige Sache um sicher zu gehen, dass Dateien nicht unbeabsichtigt in falsche Hände geraten.

Gibt es eine solche Möglichkeit und wenn ja wie mache ich das?


Danke euch und beste Grüsse aus Zürich
Andreas

 

[Thonav]

Das wird in der Regel durch die Nutzung von User-Gruppen geregelt. Die Gruppen (z.B. Vertrieb, Personal,...) haben Zugriffe auf verschiedene Ordner oder auch Software. Habt ihr denn keine IT-Mitarbeiter?

 

[afranz]

Hallo ThonaV
Wie es geregelt wird, ist natürlich klar und wird auch über User-Gruppern geregelt. Meine Frage bezieht sich nicht auf das wie der Regelung, sondern auf die Anzeige der Zugriffsberechtigung eines Nutzers.
Kontext ist folgender:

• Unsere Projektordner beinhalten jeweils sämtliche Dateien und Ordner für das entsprechende Projekt. Unterteilt ist ein Projektordner in zwei Unterordner (z.B. 00_Administration, 01_Projektdaten).
• Projektleiter haben Zugriff auf den gesamten Projektordner, Projektmitarbeiter haben nur Zugriff auf die Projektdaten
• Projektmitarbeiter haben nur Zugriff auf Daten zu Projekten, an denen sie auch mitarbeiten

Diese Struktur ist für unseren Workflow essentiell und soll so beibehalten werden. Die Unterordner "00_Administration" und "01_Projektdaten" sollen in einem übergeordneten Projektordner bleiben, um das Projekt als gesamtes zusammen zu halten.
Ich möchte prüfen können, welcher User welche Verzeichnisse und Daten einsehen kann um unerwünschte Freigaben korrigieren zu können.

IT Mitarbeiter haben wir nicht, dazu ist unsere Firma zu klein

Vielen Dank und Grüsse
Andreas

 

[w00dcu11er]

Sowas wie GPO-Berichte (Windows) gibt es in der Synology-Welt mWn nicht.

 

[metalworker]

also mir ist da auch kein Bericht oder so dafür bekannt.

Ich kann euer Konstrukt verstehen . Ist aber leider von der Rechte Pflege nicht so das gelbe vom ei.
Verschiedene Rechte in den Unterordnern versuche ich immer so gut es geht zu vermeiden.

 

[ComputerNope]

In der File Station unter Extras gibt es den Punkt Verwaltung freigegebener Links
in Synology Drive kann man sich ja alle Dateien anschauen, die man für andere freigegeben hat.

Ist das eventuell hilfreich?

 

[w00dcu11er]

Hier geht es ja gar nicht um die Freigaben, sondern um Berechtigungen für jew. Ordnern / Dateien.

Freigabe = Ordner nach außen freigeben via Link/QR Code etc. und zugreifen (praktisch nur lesend außer Upload -> Dateianforderung)
Berechtigungen = u.a. in Netzwerke (SMB, etc.) einbinden und zugreifen

OnTopic:
Ideen --> Feature Request --> https://www.synology.com/de-de/form/inquiry/feature

 

[ottosykora]

Ich möchte prüfen können, welcher User welche Verzeichnisse und Daten einsehen kann um unerwünschte Freigaben korrigieren zu können.

ich würde auch empfehlen einen Feature Request an Synology zu machen.
Die Frage nach solcher Funktion kommt nicht sehr oft, aber ist doch schon ab und zu vorgekommen.

 

[ComputerNope]

Hier geht es ja gar nicht um die Freigaben, sondern um Berechtigungen für jew. Ordnern / Dateien.

Alles klar, dann habe ich es falsch verstanden.

 

[plang.pl]

Es gibt einen Permission Report:
https://www.synology-forum.de/threa...n-bestimmter-benutzer-hat.124209/post-1039522

 

[ctrlaltdelete]

Stimmt den hatte ich gar nicht mehr auf dem Schirm.