ecoDMS erfahrungsaustausch?

[Ronny1978]

Dies ist natürlich interessant wenn mal ein Betriebsprüfer die Dokumente sehen möchte

Wir suchen nix mehr raus. Die Daten verbuchen wir in Lexware und übergeben die Exportdatei als CSV an unser Steuerbüro. Wenn der noch einmal eine Rechnung dazu sehen will, loggt er sich ins ecoDMS ein und schaut sich den Sachverhalt an.

 

[Holli_NOM]

Wieso sucht Du jährlich alle Dokumente raus? Vielleicht machst Du es ja schon, aber vielleicht auch nicht. Kleiner Tipp: Ein neues Merkmal / eine Spalte "Steuerrelevant" als Auswahlfeld anlegen und jeden eingehenden / ausgehenden Beleg dann entsprechend klassifizieren. Beim Export kannst Du dann nach diesem Feld und dem Zeitraum die Belege von ecoDMS zusammenstellen lassen. Ich mache es so, dass ich meinem Steuerberater regelmässig die Rechnungsausgänge und die Rechnungseingänge zukommen lasse. Diesbezüglich habe ich in den letzten 2 Jahren ein System auf KI-Basis programmiert. Vielleicht wäre das ja etwas für Dich. Ist aktuell aber noch in der Beta-Phase.

Das Feld „steuerrelevant“ habe ich natürlich schon, ebenso ein Feld für das Steuerjahr. Allerdings muss ich die Ordnerstruktur in ecoDMS noch der Struktur anpassen, die ich dem Steuerberater freigebe.

 

[roads]

Mal was neues, ein User ist plötzlich gesperrt und kann nicht einloggen alle anderen auf dem selben PC schon. Da steht wirklich User ist gesperrt. Hatte das schon jemand? In meinen Admin Einstellungen sehe ich das nicht und kann auch nichts entsperren.

Edit: https://wissensdatenbank.ecodms.de/ek/benutzer-ist-gesperrt

 

[arvid]

Problem mit ecoDMS 25.02-1 unter Docker
Ich habe bei meiner (neuen) ecoDMS-Installation unter Docker (Synology) durch Zufall festgestellt, dass das Programm /opt/ecodms/ecodmsserver/tools/aidate beim Aufruf (was bei jedem Scannen bzw. Archivieren eines Dokuments geschieht) ein core dump erzeugt. An der ecoDMS Oberfläche merkt man dies nicht.
Der ecoDMS Support sagt, dass sie das Problem nicht nachstellen können.
Deshalb wäre es toll, wenn jemand mit dieser Version sich mal mit seinem ecoDMS Container verbinden könnte und das Programm (/opt/ecodms/ecodmsserver/tools/aidate) per Hand aufrufen würde und mir mitteilt, ob dort auch ein core dump erzeugt wird.

Besten Dank!

 

[Ronny1978]

In meinen Admin Einstellungen sehe ich das nicht und kann auch nichts entsperren.

Neues Passwort als Admin vergeben, geht wohl nicht?

 

[roads]

Doch das hat geklappt, danke. Dann kam an dem Rechner noch der no route to host Fehler wenn man den Client gestartet hat, Manager problemlos verbunden. Starten aus dem Manager funktioniert aber. Ganz strange. Hatte sogar ohne Erfolgt EcoDMS neu installiert am Gerät. Mit dem Netzwerk kein Problem. Ping normal zum EcoDMS Server kein Paket loss. Komisch.

 

[roads]

Die Dokumentsteuerung Workz, die ich eigentlich wirklich gut finde, hat eine unangenehme Angewohnheit, dass sie blockiert wenn man nicht sekundenlang wartet zwischen den den Befehlen. Dann kommt dieser Fehler. Es wird aber nicht angezeigt, dass EcoDMS noch "verarbeitet", Das heisst Dokument abstempeln, warten...warten..., nächstes Dokument. Genau so zu schnell abstampeln und nach dem abstempeln zu schnell freigeben. Schön ist das nicht so zu arbeiten. Werde ich als bug melden wenn es hier bestätigt wird.

 

[tomx]

Hallo,

kann mir jemand sagen ob man zwei Datensicherungen vereinen kann?

Das Problem ist das ich bei meinem Umzug auf das NAS wohl eine Menge Dokumente nicht mit zurückgesichert worden sind. Ich habe jetzt eine Sicherung von ein paar Wochen vor dem Umzug und eine Sicherung seit dem Umzug.

Wie bekomme ich die beiden Sicherungen wieder zusammen?

Grüße Thomas

 

[Ronny1978]

Ich glaube, das ist mit Bordmitteln nicht möglich. Hier müsstest du - und das würde ich dir auch raten - an den Support wenden. Allein schon bei dem Problem...

bei meinem Umzug auf das NAS wohl eine Menge Dokumente nicht mit zurückgesichert worden sind

Das sollte ja nicht passieren. Es eine Sicherung ist eine Sicherung, es sei denn du hast du nur inkrementell gesichert und keine Vollsicherung erstellt. Ich erstelle wöchentlich immer eine Vollsicherung und vor jedem Update/Upgrade noch einmal eine extra.