Mail Server Backup "Mail Server" Einstellungen + Emails einer Diskstation auf anderer DiskStation

[ds214se]

Backup "Mail Server" Einstellungen + Emails einer Diskstation auf anderer DiskStation

Hallo zusammen,

Ich habe 3 DiskStations und möchte alle Emails von User "Tom" (/homes/Tom/.Maildir) sowie die Anwendungs-Einstellungen von "Mail Server" einer DiskStation auf einer anderen Diskstation regelmäßig sichern. Wie gehe ich am besten vor, um nachher bei Totalausfall der 1. DiskStation oder nach versehentlichem Löschen diverser Emails ein Restore (vollständig oder nur bestimmte Emails) von der 2. DiskStation zu erlangen? Danke für Eure Hilfe!

EDIT:

Mittels "Hyper Backup" konnte ich die Einstellungen von "Mail Server" sowie die Emails auf derselben(!) DiskStation sichern, aber das hilft bei einem Totalausfall ja nicht weiter. Sollte ich dann dieses Backup auf die 2. DiskStation verschieben oder ist das zu kompliziert und geht einfacher/direkter, also gleich als remote Backup?

EDIT-Ende


Falls meine Fragen nicht in dieses Unterforum gehören, bitte ich die Moderatoren höflichst um Verschiebung meiner Frage an einen geeigneteren Ort. Ebenfalls vielen Dank!

 

[ds214se]

Sorry, dass ich nochmal nachhake:

Kann mir bitte jemand einen Hinweis geben, wie ich eine Sicherung von Mail Server Einstellungen und dem kompletten Pfad /homes/Tom/.Maildir von DiskStation A auf DiskStation B hinbekomme?

Auf beiden DiskStations laufen Hyper Backup, Hyper Backup Vault, Synology Drive ShareSync und Cloud Station ShareSync - rsync allerdings gar nicht.
Sollte ich also statt Hyper Backup eher ShareSync oder doch rsync nutzen?

Nochmals danke!

 

[Fusion]

Hyper Backup basiert auch auf rsync.
Das sollte ja ausreichen da eine Sicherung zu machen von Hyper Backup auf Hyper Backup Vault auf der anderen DS.

 

[ds214se]

Ok, aber ich sehe keine Möglichkeit, beim Hyper Backup eine andere DiskStation als Ziel für die Sicherungen anzugeben, zumindest nicht zum Sichern der Einstellungen von Mail Server und dem Ordner mit den Mails. Wenn ich die andere Option in Hyper Backup Walter, wo man eine andere DS als Ziel angeben kann, werden dort nur freigegebene Ordner zur Auswahl angezeigt. Hier verstehe ich nicht, weshalb man einen Ziel-Ordner auf einer anderen DS als freigegebenen Ordner einrichten muss. Und außerdem fehlte dann die Möglichkeit, die Einstellungen des Mail Servers mit zu sichern (geht nur bei Auswahl zum ActiveBackup in Hyper Backup). Ich bin etwas ratlos.

 

[Fusion]

Hyper Backup > Remote Synology NAS. Es muss eine Datenbank basierte Sicherung sein, dann kann man Anwendungen ebenfalls zum sichern auswählen.

Hyper Backup Vault läuft auf der Ziel DS. Da gibt es nichts zum einstellen.

Zielordner sind 'Gemeinsame Ordner' nicht freigegebene Ordner. Ein gemeinsamer Ordner ist nicht automatisch freigegeben.

 

[ds214se]

Oja, klar! Dass mir das bzgl. "gemeinsame" vs. "freigegebene" Ordner nicht gleich selbst aufgefallen ist... Nachdem ich auf der Ziel-DS einen gemeinsamen Ordner speziell für diese Backups angelegt und diesen auf der Quell-DS ausgewählt habe, scheint es mit dem Backup der Mails von DS A nach DS B zu funktionieren. Und dort konnte ich auch den Mail Server zusätzlich auswählen, damit dessen Einstellungen mit abgesichert werden.

Noch eine Frage: Macht es Sinn, beim täglichen Backup von Mails mehrere Versionen (Sicherungsrotation) zu sichern? Momentan habe ich dies aktiviert, und zwar mit der Option "Smart Recycle" mit 100 Versionen und die 1. Version gesperrt.

Nochmals ganz herzlichen Dank für Deine Hilfe!

 

[Fusion]

Ob das Sinn macht hängt davon ab wie viele Versionen man im Notfall braucht, wenn es die letzte nicht tut.
100 find ich in jedem Fall übertrieben.

 

[ds214se]

Ich habe das so verstanden, dass mit (100) Versionen bei täglichen Backups folgendes gemeint ist: Wenn die 100. Sicherung ansteht und zuvor keine Sicherungen gesperrt wurden (damit sie nicht gelöscht werden), dann wird die 1. Sicherung (=1. Version) gelöscht, damit für die 100. Sicherung "Platz" ist. Standardmäßig ist dort sogar der Wert 256 eingetragen, aber egal. Jetzt muss man sich fragen, ob man überhaupt den täglichen Stand seiner Mails benötigt (ich bin mir darüber noch nicht so im Klaren) und wie weit zurückliegend man das braucht. Vielleicht nutze ich statt des "Smart Recycle" lieber eine "benutzerdefinierte" Planung, die mehr Sinn macht (zumindest für die Sicherung von Mails - hingegen mag das bei sich ständig ändernden Dokumenten wie z.B. einer Projektplanungsdatei anders aussehen).

Übrigens komme ich damit zur Frage, ob es inkrementelle Backups sind, d.h. dass nur die Unterschiede vermerkt werden (was m.E. deutlich weniger Speicherplatz verbrauchen würde), aber damit schweife ich etwas ab, sorry.

 

[Fusion]

Ja, sind inkrementell

 

[sp00ley]

Hallo sd214e,

ich versuche das jetzt so umzusetzen, dass ich das homes verzeichnis einfach sicherer. da Mails ja einzelne Dateien sind, dürfe es kaum inkrementelle änderungen geben, also warhscheinlich keine hohe bedeutung.

gibt es noch einen besseren weg, die eigentlichen mails zu sichern, als das "Homes" Verzeichnis zu backupen?
Grüße, Mario

 

[wired2051]

Ich weiss, der Thread ist staubig aber der letzte Post ist aus diesem Monat...

Mittels "Hyper Backup" konnte ich die Einstellungen von "Mail Server" sowie die Emails auf derselben(!) DiskStation sichern, aber das hilft bei einem Totalausfall ja nicht weiter.

Wie das?

Wenn ich in Hyper Backup (Ziel: lokaler Ordner) die Anwendung Synology Mail Server (nicht Synology MailPlus Server) auswähle, steht da explizit: "Die Sicherungsaufgabe umfasst Paketeinstellungen, jedoch keine e-Mail-Daten."

ich versuche das jetzt so umzusetzen, dass ich das homes verzeichnis einfach sicherer. da Mails ja einzelne Dateien sind, dürfe es kaum inkrementelle änderungen geben, also warhscheinlich keine hohe bedeutung.

Und damit funktioniert auch die Wiederherstellung mit einem neuen Mail Client? Sind die Dateien ohne die Datenbank dahinter brauchbar?

gibt es noch einen besseren weg, die eigentlichen mails zu sichern, als das "Homes" Verzeichnis zu backupen?

Mein eMail Client (KMail) kann regelmässig (täglich) die gewählten Postfächer exportieren.

 

[ds214se]

Hallo zusammen!

Ich grabe mal meinen eigenen Thread aus, weil mich das Thema Mails-Restore nun konkret beschäftigt hat.

Über Hyper Backup war ein Restore kaum möglich, weil man im Vault nur einzelne Dateien zum Restore auswählen kann - zumindest hatte ich es so gesehen. Zum Glück hatte ich noch zusätzlich (leider aber nur 1x wöchentlich) ein Backup von /homes/mail/. So konnte ich fast alles auf die andere DS zurück spielen. Es fehlen nur wenige Emails, aber den Nachteil bzgl. Hyper Backup wollte ich hier nochmal erwähnen.

Falls ich mich bzgl. Hyper Backup irre und es auch damit komfortabel funktioniert, wäre ich über einen entsprechenden Hinweis dankbar.

Übrigens ist mir gar nicht klar, welche Dateitypen von MailStation bzw. Roundcube/Dovecot überhaupt benötigt werden beim Restore. Es gibt da evtl. auch Dateitypen, die beim Neu-Aufsetzen bzw. beim Restore automatisch neu erstellt werden (z.B. die vielen .cache Dateien?), oder braucht man alle? Z.B. (manche kommen nur 1x vor, die meisten pro Email-Ordner):

.dovecot.svbin
dovecot-uidvalidity.5d78b577 (keine Ahnung, was das für Hashes sind)
dovecot-uidvalidity.5fd8ac76 (dito)
dovecot.index
dovecot.index.cache
dovecot.index.log
dovecot.index.log.2
dovecot.index.thread
dovecot.list.index
dovecot.list.index.log
dovecot.mailbox.log
dovecot.mailbox.log.2
fetchmail.id
maildirfolder
roundcube.sieve
subscriptions

Falls man alle Dateitypen beim Backup (und nachher beim Restore) braucht:
Es gibt für jeden Email-Ordner eine Datei wie z.B. "1QD1SQ~M" oder "1QE2DX~D" etc., d.h. ohne Extension. Ich habe es bisher nicht geschafft, solche explizit beim Synology Drive ShareSync im Filter einzuschließen, aber auf der Ziel-DS waren sie nach dem Backup wohl trotzdem vorhanden. Kann jemand bestätigen, dass das immer so funktioniert?

Und falls Ihr noch andere Möglichkeiten seht, eine komplette MailStation inkl. aller Emails zu sichern und nachher auch flott wieder restoren zu können, wären entsprechende Hinweise hier auch sehr schön.

Herzlichen Dank!

 

[Rainer86]

Hallo, selbe Frage stelle ich mir auch, nutze ebenfalls Hyper-Backup und sichere das Homes-Verzeichnis. Reicht es aus, das Verzeichnis komplett zurückzusichern ?

 

[Benie]

Diese Frage zu beantworten ist so nicht möglich.
Da aus dieser nicht zu erkennen ist, was Du für ein System hast, was Du wohin Backupen willst. Daten etc. liegen ja nicht nur im Home Ordner.

 

[Rainer86]

Ich habe "Mail Station" installiert und sichere lediglich Mails auf der Synology - hier im Forum war mal eine Anleitung dazu.

Ich stellte fest, das in homes/Benutzer ein Verzeichnis "./Maildir" existiert, das sichere ich mit HyperBackup, ebenfalls die Anwendungen, insofern gehe ich jetzt davon aus das dies reichen sollte, oder liege ich da falsch?

 

[Mahoessen]

Hi, warum nicht einfach gem. Anleitung des Herstellers die Postfächer und mails sichern? :

https://kb.synology.com/de-de/DSM/help/MailPlus-Server/mailplus_server_backup?version=7

„Postfächer und e-mails sichern“

mache ich schon lange so, Rücksichern funktioniert auch…

vg
Martin

 

[Rainer86]

Wenn Du ohnehin nur wichtige Mails aufheben möchtest, dann kannst Du auch folgendes machen.

A) Mailserver auf der DS installieren.
B) DS-Mailserver braucht nicht wirklich konfiguriert werden, weil keinerlei Verbindung nach aussen nötig sein wird.
C) Dort ein persönliches Postfach einrichte ist dann schon alles.
D) Thunderbird auf PC/LAPTOP beherrscht das verschieben zwischen mehreren Mailkonnten/Providern
E) Verschiebe nun je nach Bedarf die wichtigen Mails per Thunderbird auf das Postfach des DS-Mailservers.

Was ich grade nicht weiß, ist die Dateistruktur des DS-Mailservers, um hier die Mails einzeln nochmal wegzusichern.
Ansonsten, ich hab grade nachgesehen, das Paket 'Synology Mail Server' wird von Hyperbackup gesichert.

So nutze ich das gerade und möchte das auch so beibehalten. Die Frage ist, ob das Sichern der Anwendung und des home-VZ ausreicht

 

[wired2051]

https://kb.synology.com/de-de/DSM/help/MailPlus-Server/mailplus_server_backup?version=7

Gilt nicht Mail Server <> MailPlus Server?

 

[Rainer86]

Diese Frage zu beantworten ist so nicht möglich.
Da aus dieser nicht zu erkennen ist, was Du für ein System hast, was Du wohin Backupen willst. Daten etc. liegen ja nicht nur im Home Ordner.

Soweit ich das sehe, liegen alle Mails unter homes in .MailDir , also sollte eine Sicherung mind. dieses Verz ausreichen, oder?