Business ABB - verwendeten Speicherplatz verringern - wie?

[curt]

Eine Ergänzung: Kannst Du sagen, ob auf deinem Client PC Software läuft, die sich ggf sehr schlecht deduplizieren läßt? Also bei denen AB4B Probleme hat nur die Unterschiede zu schreiben.

Benutzt Du ggf. große lokale E-Mail Archive, Fotodatenbanken, bestimmte temporäre Dateien aus Programmen...?

 

[Kaktus1911]

Du machst nicht noch zufällig Snapshots von den Ordnern?

 

[mobile_user]

Hallo Benie,
oh - das ist nett...

Speicheranalysator (SA) zeigt sowas und Versionen (~40] das folgende .... alles mal übereinander gelegt.
ABER:
Das was SA anzeigt sind immer noch "nur" 10.79 TB" - wo ist der Rest abgeblieben?



Was sind "Rotationen" - und was ist hoch/niedrig ?

Hilft das irgendwie weiter?


RE: Benutzt Du ggf. große lokale E-Mail Archive, Fotodatenbanken, bestimmte temporäre Dateien aus Programmen...?
A: Hmmm - Lightroom hat halt ne recht große Datenbank - aber die ändert sich nicht jeden Tag weil soooo viel mache ich auch grad nicht

RE: Du machst nicht noch zufällig Snapshots von den Ordnern?
A: Also nicht bewußt! - Kann man das irgendwo sehen ?

Q: Was mich halt stutzig macht, dass irgendwo ~2TB "einfach so" verschwinden....

Qieser "Speicheranalysator zeigt mir aber leider nicht die System-dateien an :-( - kommt man da auch noch irgendwie ran an die Infos?
Q: wie könnte man ABB denn "überreden" etwas Speicher wieder freizugeben ?

 

[curt]

Speicherfreigabe:
Bitte schau mal hier. Starte den ruhig von Hand... das dauert dann. Und dann noch ein Neustart, schadet nicht...
https://kb.synology.com/de-de/DSM/help/DSM/StorageManager/storage_pool_space_reclamation?version=7

Läuft dein System eigentlich konstant oder fährst Du es von Zeit zu Zeit runter?

 

[Benie]

Erste Frage nutzt Du Drive? Falls Ja liegt hier ziehmlich sicher der 2TB Verbrauch den Du nicht nachvolziehen kannst.

Jetzt Zu ABB und Versionnierung
im ersten und zweiten Bild siehst Du wie und wo man die Versionierung einstellt, für jeden Client müssen die Einstellung separat vorgenommen werden in der jeweiligen Aufgabe.
im dritten Bild siehst du zu dem jeweiligen Client die Anzahl der Versionen.

In meinem Beispiel ist die Versionen Anzahl relativ niedrig eingestellt. Aber aus Platzgründen und je nach Anzahl der Clients empfehle ich DIr ein mittel mit ca. 25-30 Versionen einzurichten.

 

[mobile_user]

Hi Curt.

Das ist aber die Speicherfreigabe vom System:


Ich meinte aber wie ABB - das ja wohl den meisten Speicher frißt - weniger Platz brauchen könnte?

Also das System ist "ständig an" - fährt aber in den Ruhemodus wenn nach x Stunden kein Betrieb mehr ist und wird mit MagicPackage/WOL wieder aufgeweckt.
Also Ausschalten im Sinne von booten - nö, eigentlich nie

 

[Benie]

@mobile_user

https://kb.synology.com/de-de/DSM/tutorial/Quick_Start_Active_Backup_for_Business

Ich möchte Dir hier noch den Leitfaden für Administratoren empfehlen

https://kb.synology.com/de-de/UG/Synology_ABB_admin_guide_Windows_PC_PS/1

 

[mobile_user]

Hallo Benie,
Danke -
Das passt ja eigentlich recht gut zusammen, wie das bei mir eingestellt ist:



Ja, wie eingangs geschrieben hab ich ja parallel zwei Varianten parallel am Laufen:
* ABB
und
* Synology-drive
Damit komme ich hoffentlich immer an meine Daten dran

Ich meine mich zu erinnern, dass ich mich durch so einen ABB Leitfaden damals durchgewühlt habe.

Waum braucht Drive 2TB Daten ?

 

[Benie]

Versionenanzahl der Dateien der Clients und für die eigene Datenbank.
Zudem sollte da in der DriveAdmin Konsole immer wieder der Papierkorb gelöscht werden, damit in Drive gelöschte Dateien komplett gelöscht werden.

 

[mobile_user]

in dem Thread weiter oben haben wir doch die Versionierung schon auf 1 runtergeschraubt und die Papierkörbe sind alle leer. In den weiter oben zahlreich angehängten Screenshot hab ich das mM. gezeigt - ich hoffe ich bin da in den richtigen Tools unterwegs.
Lt. Speicheranalyser sind da ja auch "nur" 3,93 TB verbraten - was auch mit dem Netto-Datenbestand auf meinem Quelllaufwerk gut zusammenpasst.

 

[Kaktus1911]

Die App heißt Snapshot Replication und erstellt dir Backups von den Ordnern. Schau mal ob das drauf ist und rennt.

 

[mobile_user]

Hallo zusammen,

ich habe vermutlich! den Speicherfresser gefunden.....

In einem logischen Laufwerk z:\ liegt ein Ordner in den ich mit Acronis noch zusätzlich Backups mache um nicht nur von Synology abhängig zu sein.
Diese *.TIB Dateien sind natürlich selber schon stark komprimiert und DIE hätten nun eigentlich vom Backup auf ABB ausgeschlossen sein sollen.
Blöd gelaufen.
Ich sehe jetzt in allen alten Versionen viele solcher TIB Dateien mal als _full mal als _dif - aber natürlich mit Ordentlich Speicherverbrauch.

Nun die Fragen:
a) Wie kann man in ABB gezielt *.TIB vom Backup ausschließen ?
B) Wie kann ich diese alten Daten aus den Versionen rausnehmen um wieder meine Speicher zurück zu bekommen?

Alternative Idee:
Ich stelle das Backup prinzip komplett um und nehme dieses Laufwerk gezielt aus ABB heraus.
Bleibt dann trotzdem noch Frage b)

Wäre prima....

Danke
M.

 

[Benie]

Antwort zur Frage B
Warten bis die Rotation sie automatisch rausschmeißt oder möglichst viele von den vorhandenen Versionen manuell löschen. (aber da ist halt alles innerhalb der Version alles weg, nicht nur Acronis

 

[Der_Veranstalter]

Das Z-Laufwerk hängt auf der internen Festplatte des PCs? Wo mag der Sinn darin sein, ein Backup für den Fall des Festplattentods auf der gleichen Festplatte zu speichern?

Da Z ein Teil von C (oder D...) kannst du das in ABB nicht rausfiltern. Gönne Z eine eigene Platte im Rechner oder einen externen Share. Dann ist das auch sinnvoll.

 

[synfor]

Da Z ein Teil von C (oder D...) kannst du das in ABB nicht rausfiltern.

Dann müsste ATI als Ziel für das Image das zu sichernde Laufwerk zulassen. Das bezweifle ich. Und was das Ausfiltern von Laufwerken angeht, da sagt die Hilfe von ABB was anderes.

 

[Der_Veranstalter]

Du kannst in ABB einzelne Laufwerke selektieren oder deselektieren. Aber Z ist hier ja nur sowas wie ein Unterverzeichnis von C. Da müsste man in ABB "C ohne Verzeichnis Z" angeben können, und das geht imho nicht.

 

[synfor]

Aber Z ist hier ja nur sowas wie ein Unterverzeichnis von C

Kannst du diese Behauptung auch untermauern?

 

[mobile_user]

Hallo zusammen,

z:\ ist natürlich auf einen eigenen HDD.... Nix auf C:\... (das wäre in der Tat sinnfrei)

Das sind zwar noch andere "Sicherungskopien" von andren Programmen (Banking DBs z.B) drauf, aber eben ATI schiebt seine TIB-files eben genau da auch hin.
Also
Z:\ ATI
Z:\Banking
Z:\other

Beim Einrichten des Backups hab ich halt einfach alle Laufwerke einschl. Z:\ angeklickt und hab diese Konsequenz übersehen :-(

Aber es geht ja hier nicht darum was ATI treibt - sondern ABB.

1. Könnte ich jetzt nachträglich die Unterordner auf Z: aus den alten Backups entfernen.?
2. Wenn nein, kann ich gezielt dann alte Versionen in ABB einfach komplett löschen?
   2.1. - Ich vermute dann ist alles von c:\ d:\ und z:\ komplett weg ?!?
3. Wie erhalte ich dann meinen Speicher zurück? Einfach so?
4. Nehmen wir an ich muß ALLE alten Versionen löschen und komplett neu anfangen, kann ich denn für die Zukunft gezielt *.TIB oder Z:\ATI aus ABB rausfiltern?

 

[Kaiser Wilhelm]

Entweder ganzer PC oder eben nur einzelne Laufwerke, bzw. Ordner, Dateieinschränkungen habe ich keine gefunden. Die Dateieinschränkungen gibt es auf jeden Fall bei Synology Drive.
Die Versionslöschung beinhaltet immer die gesamte Sicherung mit diesem Datum. Sollte es eine Komplettsicherung sein, dann ist die Komplettsicherung gelöscht, sollte es eine Version in einem inkrementellen Backup sein, dann ist nur die Änderung zu diesem Zeitpunkt betroffen.
Unterordner kann man zwar wiederherstellen, aber nicht aus einer Sicherung entfernen.

Bei den Backups eines PC habe ich festgestellt, dass immer ein vollständiges Backup gezogen wird, sollten keine Wiederherstellungspunkte am PC vorliegen. Ich lösche ab und an alle Wiederherstellungspunkte und genau danach wird bei der nächsten Sicherung immer ein Vollbackup (gem. Vorgaben) abgespeichert. Kann man schön an der Statistik sehen. Die inkrementellen Sicherungen eines Systemvolumens sind ein paar GB groß, die Komplettsicherung entspricht in etwa der Festplattenbelegung.

Was gut Speicherplatz auf der DS spart ist das aktivieren der Datenkomprimierung bei der Erstellung der Sicherung. Diese Einstellung kann nachträglich nicht geändert werden. Nicht verwechseln mit der Datenkomprimierung bei der Datenübertragung beim Sicherungsvorgang

 

[plang.pl]

AB4B kann auch ein Pull Backup per SMB. Da loggt sich die DS per SMB am Client ein und zieht sich die Daten. Da kann man die zu sichernden Daten und Ordner granular auswählen. Das ist aber dann eine Dateiserver-Sicherung und kein Bare-Metal Backup von Partitionen