Datenspieglung / Synchronisation und Backup einrichten und automatisch ausführen

[NAS?]

Hallo Gemeinde,
zu meiner Schande muss ich gestehen, dass ich schon seit 2018 einen NAS DS216j besitze und es nicht geschafft habe, den ordentlich einzurichten und zu nutzen -
Asche auf mein Haupt!!
Da ich aber tatsächlich vor 1 Jahr einen nicht unerheblichen Datenverlust auf nem Laptop hatte, bin ich aufgewacht und hab mein Datenkonzept überdacht.
Bis jetzt hatte ich folgende Konfiguration: habe von allen PC´s und Laptops die Daten gesammelt, sortiert und auf eine ext. Festplatte kopiert. Die habe ich dann an
meine FritzBox angeschlossen, damit alle imNetzwerk darauf zugreifen können.
Nun habe ich meinen NAS wieder in Betrieb genommen und eine komplette Neuinstallation gemacht. In dem sind 2 FP á 1,8 TB verbaut. Ich hoffe, dass ich das richtig verstanden und dann auch installiert habe... einen Speicherpool angelegt, unter dem beide FP (HDD) zu sehen sind.
Hier schon mal die erste Frage: sind die beiden FP quasi als 1 Gesamtspeicher zu betrachen? Also wenn eine voll ist, auf der 2. weiter gespeichert wird? Das ist mir nicht ganz klar,
denn 1,8 TB ist ja nicht sooooviel...
Jedenfalls würde ich gern all meine Daten auf dem NAS speichern und nichts mehr auf den einzelnen Rechnern, damit alles zentral für jeden Arbeitsplatz zur Verfügung steht.
Als zusätzliche Sicherheit möchte ich die Daten auch auf einem ext.Laufwerk haben und der NAS sollte den Datenbestand immer mit der ext.FP syncronisieren.
Also wenn ich Datei X auf dem NAS ändere, sollte die automatisch auch auf der ext. FP entsprechend geändert werden. Genauso sollte es mit neuen oder gelöschte Dateien werden.
Könnte mir jemand im ersten Schritt da auf die Sprünge helfen, wie ich das einstellen / erstellen / automatisieren kann?

Wäre superglücklich über eure Hilfe und bedanke mich schon mal...

VG in die Runde!

 

[ottosykora]

vielleicht mal hier anfangen:
https://www.synology-forum.de/threads/nutzerleitfaden-von-usern-fuer-user.131833/

sind die beiden FP quasi als 1 Gesamtspeicher zubetrachen? Also wenn eine voll ist, auf der 2. weiter gespeichertwird?

das wissen wir nicht, jedoch vermute ich persönlich, dass du einen Speicherpool mit einem raid angelegt hast, wahrscheinlich SHR was in diesem Fall ~raid1 ist


Vielleicht kannst du mal Screenshorts von dem Speicherpool machen, dann wird klar worüber man spricht

Alszusätzliche Sicherheit möchte ich die Daten auch auf einem ext.Laufwerk haben und der NAS sollte den Datenbestand immer mit der ext.FP syncronisieren.

ja, das nennt sich Backup, dazu wird in der Regel die App Hyperbackup verwendet

wenn ich Datei X auf dem NAS ändere,sollte die automatisch auch auf der ext. FP entsprechend geändertwerden.

also das ist dann kein Backup!
Meistens ist so was gar nicht sinnvoll oder erwünscht. Backup ist etwas, wo auch daten bleiben wenn man versehentlich etwas löscht
Sync für Arbeitsdaten ist nur in sehr speziellen Fällen sinnvoll und Backup muss immer zusätzlich regelmässig erstellt werden.

 

[synfor]

Sync ist kein Backup.

 

[NAS?]

Danke schon mal für die Antworten...
Ja, mir ist klar, dass Syncronisation nicht dasselbe ist wie Backup.
Kann man eigentlich mit einem Backup direkt weiterarbeiten? Man muss doch die Daten mit einer Software "zurück holen", oder liege ich falsch?
Frage: warum ist eine Sycronisation und damit ein doppelter Datenbestand nicht sinnvoll?
Ich denke so... wenn mir der Datenträger, auf dem ich arbeite, kaputt geht, hab ich ein Duplikat, mit dem ich sofort weiterarbeiten kann und ich verliere nur 1-2 Dateien...
Mache ich "nur" 1x täglich ein Backup, ist vielleicht die ganze Tagesarbeit weg...
Also so wäre meine Denke...
Zu einem Backup hab ich schon mal ein Video angeschaut - das werde ich irgendwie hinbekommen.
Wegen dem Speicherpool hab ich ein Foto beigefügt, da sehe ich nicht durch, ob die Daten auf beide FP verteilt werden oder nur auf einer bleiben

 

[*kw*]

@NAS: der Nutzerleitfaden wurde bereits von @ottosykora erwähnt. Lies dir einfach mal die lfd. Nr. 6 durch, das ist alles erklärt.

Dass die Spiegelung (SHR/RAID1) kein Backup ist, wird du bspw. spätestens dann merken, wenn du eine Datei löschst, die Platten synchronisieren sich, ist die Datei weg. Und wenn du so produktiv arbeitest, dass die Daten wichtig sind, würde ich die "Schlagzahl" der Backups erhöhen, z.B. stündlich. Es wird immer nur die Differenz gesichert ("inkrementell"), so dass die Update nicht ewig dauern (je nach Datenumfang).

 

[ottosykora]

Man muss doch die Daten mit einer Software "zurück holen", oder liege ich falsch?

kommt etwas darauf an welchen Mode das Backup hat. Es gibt solches das direkt die Dateine kopiert und dabei einen Log führt und es gibt solche die etwas versteckt sind und mit einem kleinen Trick, respektive kleiner SW auch auf dem PC normal gelesen werden können.

warum ist eine Sycronisation und damit ein doppelter Datenbestand nicht sinnvoll?

weil das keinen Schutz der Daten ist. Alles was du im Original löschts (auch irrtümlich) ist verloren. Kann auch durch Malware etc passieren.
So was ist ohne Backup einfach nicht tauglich.

Mache ich "nur" 1x täglich ein Backup, ist vielleicht die ganze Tagesarbeit weg...

kannst du auch jede Stunde machen oder so

ch denke so... wenn mir der Datenträger, auf dem ich arbeite, kaputt geht, hab ich ein Duplikat,

das nenne sich Verfügbarkeit und nicht Backup
Das macht schon deine NAS automatisch mit dem Raid. Eine Platte kann ausfallen, aber die zweite läuft ganz normal weiter
Das hat mit einem Backup gar nichts zu tun

 

[ctrlaltdelete]

Stündlich halte ich privat für übertrieben, da sollte täglich ausreichen.
Stündlich würde ich für Snapshots vorschlagen, das kann aber deine DS nicht.

 

[ottosykora]

ein Foto beigefügt, da sehe ich nicht durch, ob die Daten auf beide FP verteilt werden oder nur auf einer bleiben

doch das sihet man ganz klar , es ist ein Speicherpool mit einem Voleume
es ist als SHR (Synology Hybrid Raid) konfiguriert, also die Platten werden gespiegelt
Fällt eine raus, kann man eine neue einstecken, auf reparieren drücken und schon ist alles wieder bestens

 

[NAS?]

das heisst also, dass auf beiden FP derselbe Datenbestand ist? Und wenn wirklich eine kaputt ist, sind die Daten immer noch auf der anderen? Und dürte es dann auch eine andere Platte sein, z.B. mit größerem Speicher? Hauptsache, dass beide HDDs sind?
Das wäre ja im Prinzip was ich wollte...

 

[ctrlaltdelete]

Ja, das ist genau so und du kannst gegen größere HDDs tauschen.
Überspannung, Dateisystemcrash, Fehlbedienung, dann sind deine Daten weg, ohne externes Backup.
RAID ist kein Backup!

 

[NAS?]

Dann sind ja all meine Probleme gelöst! Ich hab innerhalb des NAS die Daten 2x und wenn sich eine Platte verabschieden sollte, beue ich einfach ne neue ein. Auf die Art könnte ich auch gleich die Speicherkapazität erhöhen... denke ich.
Und ein Backup mache ich auf einer ext. FP als "richtige" Sicherung.
So würde das gehen, oder?

 

[ctrlaltdelete]

Ja, Speicherplatz erhöht sich erst nach Tausch der 2. HDD.
Edit: Eine kleine USV wäre noch sinnvoll, als Schutz gegen Überspannung und Stromausfall. Die Backup HDD sollte von Hyper Backup nach dem Backup automatisch „ausgeworfen“ werden und mittels Skript im Aufgabenplaner vor dem Backup gemounted werden.
Edit2: Hier ist das USB bind erklärt:
https://www.synology-forum.de/threads/externe-ssd-dauerhaft-am-nas.135919/post-1201854

 

[*kw*]

@NAS? : ich verweise gerne nochmal auf #5, erster Satz. Einfach lesen und umsetzen.

 

[NAS?]

Sooooo, zunächst mal herzlichen Dank an die Helfer!!!
Mit euern Instruktionen scheine ich eigentlich genau das erreicht zu haben, was ich wollte.
Die beiden Festplatten im NAS werden ja nun quasi von Hause aus durch SHR gespiegelt, sodass ich die Daten 2x habe, falls eine Platte aufgibt. Zusätzlich mache ich mit Hyper Backup auf eine ext. HDD eine komplette Sicherung. Da muss ich mich noch etwas einfuchsen was das auswerfen und wieder mounten anbelangt, aber ist ja keine Raketentechnik. Ich lese mal den verlinkten Artikel...
Also, noch mal vielen Dank!!

 

[*kw*]

@NAS?: wenn du (erstmal) nur eine externe Backup-HD hast, mag das ge-mountet lassen bequem erscheinen, aber eine Offline-Variante ('cold backup') macht es sicherer.

Je nach Datenvolumen bei wirklich wichtigen Daten, schau mal im Forum nach 'Hetzner & Storage Box'. (1TB = 3,81€/mtl.) Dann hast noch eine Option für die Backup-Regel.

 

[NAS?]

Bis jetzt alles wie gewünscht, danke, bin soweit zufrieden.
Weil es aber Stimmen gibt, die sagen: lass die Backup-Platten nicht am NAS (was mir einleuchtet),
bin ich auf die Idee verfallen, einen aktiven (nennt man das so?) USB-Hub zu kaufen, der nur während des Backup an 230V angeschlossen wird. Damit sollte der Datenfluss doch eigentlich unterbrochen sein und Schadsoftware kaum erreichbar sein. Nach den Backup natürlich "auswerfen".
Erkennt der NAS (DS216j) auch so ein Hub, an dem mehrere Festplatten angeschlossen sind?
Oder funktioniert das nicht?
Achso, fast vergessen... bin kein Freund von Cloud-Speicher...

 

[dil88]

Es geht nicht nur um Schadsoftware, sondern z.B. auch um Blitzschlag oder Diebstahl. Da ist eine räumliche Trennung sehr vorteilhaft. Man kann auch mehrere USB-Backups machen, würde ich sogar empfehlen. Eins, dass z.B. per aktivem USB-Hub angeschlossen bleibt, und eins, dass räumlich getrennt aufbewahrt wird.

 

[NAS?]

Blitzschlag wäre ein Argument, aber ich kenne mich.... vergesse ich sowieso, weil ich ständig im Stress bin. Den NAS mit den Backups vor Überspannung schützen kann man doch sicher durch geeignete Technik. Ich würde an den USB-Hub mehrere Platten dranhängen und die im Wechsel für Backup benutzen, falls von denen eine die Mücke macht.
Ich scheue mich zudem etwas davor die Platten ständig abzuziehen und dranzustecken, weil ich die übermäßige Abnutzung der Schnittstellen befürchte...

 

[dil88]

Ich würde zumindest ein Backup getrennt aufbewahren. Solange Du die USB-Stecker abziehst - vor allem Typ A -, brauchst Du Dir m.E. keine Sorgen wegen Abnutzung zu machen. Wie gesagt: Für bestimmte Fehlerquellen ist ein automatisches Backup z.B. auf eine festangeschlossene USB-Platte eine sehr gute Sache. Ich würde nur empfehlen, ab und zu wenigstens ein Backup manuell zu machen, dass räumlich getrennt aufbewahrt wird. Um das so bequem wie möglich zu machen, ist das Community-Paket AutoPilot eine sehr gute Wahl.

 

[NAS?]

das Community-Paket AutoPilot

Damit muss ich mich bei Gelegenheit befassen.... bin leider Elektronik-Laie und deshalb in der Beziehung etwas begriffsstutzig.
Aber ja, wenn das mit dem USB-Hub funktionieren sollte (dass das Teil vom NAS erkannt wird), werde ich Platten dran lassen und auch min. 1 Backup abziehen und getrennt aufbewahren.