ecoDMS Erfahrungsaustausch?

[roads]

Super lieben Dank!

 

[syn-nrw]

Gute Morgen liebe Community,

ich bin Privatanwender und betreibe ecoDMS (burns) auf einer DS925+. Gestern habe ich den Docker-Container unter Beibehaltung der Containerpfade von Version 25.02 auf die neue 26.01 aktualisiert.

Nach dem Update startet das DMS und ich kann mit dem auf Version 26.01 aktualisierten Connection Manager bzw. Client auch dahin verbinden; mein Benutzer, meine Einstellungen sowie die Ordnerstruktur werden auch angezeigt, ebenso sind meine Lizenzinformationen vorhanden. In den Einstellungen unter Indizierung werden 400+ Dokumente angezeigt. Aber: In der Ansicht des Clients werden letztlich keine Dokumente angezeigt. Filter sind keine gesetzt, die Berechtigungen meines Benutzers stimmen meiner Ansicht nach. Auch als Admin werden mir keine Dokumente angezeigt.

Hat jemand dieses oder ein ähnliches Problem schonmal gehabt?

Notiz am Rande: Ich hatte diesmal vergessen, vor dem Update meine Lizenz temporär zu deaktivieren und nach dem Update wieder zu aktivieren. Könnte dies eventuell ursächlich sein?

Grüße

 

[roads]

Ja du kannst deine Lizenz aktuell nicht aktivieren, du musst EcoDMS schreiben. Dauert ein par Tage. Den Fehler macht man nur einmal und ist mir auch schon passiert.

 

[Ronny1978]

Mir auch, aber das dauert keine Tage mehr.

@syn-nrw Hier

https://www.ecodms.de/de/support/lizenz-wiederherstellung

schauen. Aber eigentlich dürfte es dich nicht treffen, wenn du "erst" 400+ Dokumente hast. Die eigentliche Lizenz greift ja erst bei über 1000 Dokumenten, dachte ich. Backup hattest du erstellt? Wenn ja, geht ja nichts schief, dann einfach den Container noch einmal aufsetzen, vielleicht einen anderen Ordner auf dem NAS wählen (zum Beispiel ecoDMS2601), dort die entsprechenden Ordner laut Vorgabe (scaninput usw.) erstellen, das Backup in den Restore Ordner legen und laut Anleitung umbennen und den Container noch einmal starten.

Dann sollte über den Restore die Datenbank neu generiert werden. Und etwas Zeit mitbringen und mal die Auslastung auf dem Server beobachten. Mitunter wird die Datenbank umgestellt oder/und aktualisiert und das dauert beim ersten Start schon mal. Auch in einer Proxmox VM und einen i7 Intel .

Wie sieht denn jetzt die Auslastung des NAS und/oder des Containers aus?

 

[roads]

Das Libreoffice EcoDAM plugin ist super angenehm um Versionen zu erstellen. Es funktioniert aber nur mit einer bestimmten Java Version JRE JDK und ich komme einfach nicht drauf welche. An einem Rechner funktioniert es an anderen habe ich schon die dritte Version installiert und will nicht. Weiss jemand welche Version das genau ist. In der Anleitung steht nicht drin welche. "No route to host" Verbindung ist aber da EcoDMS lässt sich ja starten.

Edith: Habe Fehler gefunden, war nicht Java sondern Libre Office muss in Sicherheit/Lokale Netzwerke freigegeben werden, war es nicht. So macht die Fehlermeldung auch Sinn.

 

[fde68]

Hallo, habe auf meiner Synology noch ECO DMS noch 21.12 laufen (never change a running system ...)
Frage nun - kann ich auf die neueste Version, die grad raus gekommen ist, direkt updaten? Oder muss ich mit Zwischensteps arbeiten?

Dieser Threat ist lang - und nicht leucht zu finden - gibt es noch eine klare Anleitung / Leitfaden, wie ich in Sachun Uüpdate vorgehe?

Dankeschön

 

[synfor]

Das heißt Thread, Threat ist etwas ganz anderes. Was die Suche angeht, hast du überhaupt gesucht? Mit ecoDMS zeigen bei mir die ersten 8 Treffer auf diesen Thread.

 

[Ronny1978]

Ein Vorab: Das wichtigste ist hier auf alle Fälle ein Backup!!! Die KI empfiehlt Zwischenschritte, die ich persönlich auch empfehlen würde. Wenn du ein ordentliches Backup hast, kannst du es auch in einem Rutsch versorgen. Aber da über einen so langen Zeitraum die PostgreSQL mehrmals angepasst wurde, halte ich Zwischenschritte für empfehlenswerte. Und .... bitte unbedingt Zeit nehmen und dem NAS auch die Zeit geben. Gaaaannnnz wichtig. Die Reorganisation der Datenbank benötigt Zeit und Ressourcen. Plane das bitte auch mit ein.

Gemini empfehlt auf 23.01 oder 24.01 zu gehen und dann erst auf 26.01. Von der 21er Version sind es ja 5 Major Releases.

klare Anleitung / Leitfaden, wie ich in Sachun Uüpdate vorgehe?

Wirst du vermutlich nicht finden. Warum sollte jemand eine klare Anleitung schreiben, um 5 Releases mit einem Mal zu machen?

 

[fde68]

Hallo, natürlich denke ich nicht, dass es eine Anleitung für alle Schritt geben wird - aber eine Beschreibung für einen Schritt, den ich dann eben 5x ausführen muss, wäre natürlich hilfreich.
Oder gehe ich rein nach KI Vorgaben vor?
Da habe ichs schon manchen Spaß erlebt, der sinnlos war ...
Danke un jedem Fall
VG

 

[Ronny1978]

für alle Schritt geben wird - aber eine Beschreibung für einen Schritt

Die Schritte für EIN Upgrade stehen im Handbuch von ecoDMS. Und irgendwo hier im Thread habe ich auch schon einmal einen Beitrag geschrieben, wie das Ablaufen kann.

installation_ecodms_de_2302.pdf Seite 41

Oder noch viel besser https://www.ecodms.de/de/download?t...workz-add-on-installationsanleitung&catid=163

Seite 49

Internetsuche funktioniert schon.

 

[Ronny1978]

https://www.synology-forum.de/threads/ecodms-erfahrungsaustausch.115382/post-1237884

 

[42HAL]

Hallo zusammen,
hat es schon jemand geschafft die ScanApp in Betrieb zu nehmen?

Die Doku schweigt sich darüber aus, wie man die App mit dem System verbindet "Barcode".
Welcher Barcode ist gemeint?
Ich habe es mit den Einstellungen unter Web/Api Fernzugriff versucht (dort wird ein Barcode erzeugt), auf den "reagiert" die App nicht bzw. nach dem Scannen kommt nur "Bitte warten"...
Der Fernzugriff von "außen" - eigentlich nicht erwünscht - funktioniert.
Der App Client erscheint auch nicht zur Freigabe unter Benutzer Sitzungen...

 

[Medienspuernase]

So, wegen meinem Problem wegen der Indizierungsfehler gibts mittlerweile ein kleines Update. Ich habe diese Woche ecoDMS auf meinem NAS und meinen PCs aktualisiert. Das scheint einen neuen OCR Scan angestoßen zu haben um die betreffenden Dokumente noch einmal zu erfassen. Jetzt stehen keine Fehler mehr bei der Indizierung drinnen. Alle wurden jetzt fehlerfrei Indiziert.

 

[42HAL]

Hallo zusammen,
hat es schon jemand geschafft die ScanApp in Betrieb zu nehmen?

Problem auch mit Doku & Support gelöst:

1.) Web Fernzugriff MUSS aktiviert sein
2.) dann erst im Connection Manager das entsprechende Profil aktivieren, dann erst erscheint die Schaltfläche App Barcode

Ob ich den Fernzugriff dauerhaft eingeschaltet lassen will, muss ich mir noch einmal überlegen

 

[Chief Brody]

Hallo,
das Update ist ganz einfach.
Mit ecoDMS ein Backup anlegen und das am besten nicht auf dem NAS sichern. ;-)

Eine Anleitung gibt es hier, die gilt auch für deinen Versionssprung:
https://wissensdatenbank.scroll.site/ek/ecodms-24-01-updateinstallation-auf-einem-nas

Dann alle Profile im Connection Manager trennen und den Connection Manager beenden.
Den Container stoppen und löschen.
Die Verzeichnisse NICHT löschen, sondern so liegen lassen wie sie sind.
Das neue Image herunterladen und anschließend starten.
Bei der Einrichtung wie immer vorgehen:
- Mountpfade wählen - Hier dann unbedingt wieder die alten Verzeichnisse nehmen, siehe oben.
- Ports vergeben / mappen
- Container starten, fertig.
In wenigen Fällen hatte ich das Problem, dass meine Lizenz rausgeflogen ist.
Die habe ich dann aber über die ecoDMS-Seite problemlos wieder freigeben lassen:
https://www.ecodms.de/de/support/lizenz-wiederherstellung

Hallo, natürlich denke ich nicht, dass es eine Anleitung für alle Schritt geben wird - aber eine Beschreibung für einen Schritt, den ich dann eben 5x ausführen muss, wäre natürlich hilfreich.
Oder gehe ich rein nach KI Vorgaben vor?
Da habe ichs schon manchen Spaß erlebt, der sinnlos war ...
Danke un jedem Fall
VG