Ich kann dich sehr gut Verstehen, mir ging es am Anfang genauso wie dir. Ich wollte einfach nur einen zentralen Ort haben wo alle Daten liegen und ich nicht mehrere PCs und Laptop auf externen HDDs sichern musste. Sondern zentral an einem Ort und somit auch die Datensicherung nur einmalig notwendig ist.
Der Aufbau ist aber relativ einfach wenn man das "System" mal ein bisschen Verstanden hat.
Grobe Kurzübersicht:
Du hast einen Haufen HDDs zu einem Verbund zusammengefasst und darauf mindestens einen Speicherpool errichtet und darin wiederum mindestens ein Volume.
In so einem Volume erstellst du jetzt sogenannte "Gemeinsame Ordner" (der Name ist irreführend und von Synology unglücklich gewählt) und diese gemeinsamen Ordner verwaltest du jetzt als admin der Diskstation oder das System verwaltet die Ordner, dh. jeder User (oder auch jede Gruppe) erhält verschiedene Berechtigungen für diese gemeinsamen Ordner.
Das ist mehr oder weniger das "Grundgerüst".
Darin erstellen deine User dann ihre Ordner, das kann auch ruhig die bisher gewohnte Ordnerstruktur ihrer PCs sein.
ABER für Filme, Fotos und Musiktitel, solltest du die sogenannten "gemeinsamen Systemordner" verwenden, da die Programmpakete und die dazugehörenden handy APPS dann in diesen gemeinsamen Systemordnern ihre Daten "erwarten".
Wenn du im DSM in das Paketzentrum gehst und dort folgende Pakete installierst:
Photostation -> für die Bilder
Videostation -> für die Filme
Audiostation -> für die Musiktitel
Medienserver -> zB zum Bereitstellen der Daten auf einem TV Gerät.
Dann werden durch diese Pakete automatisch die notwendigen gemeinsamen Ordner erstellt und die notwendigen Rechte eingetragen für User und Gruppen.
Also vom System selbst erstellt, daher die Namensgebung auf gemeinsame (System)Ordner.
Bitte die Rechte der User und Gruppen vom System NICHT verändern!
Bitte unbedingt eigene User und Gruppen anlegen und dafür dann die eigenen Rechte nach belieben vergeben.
Du hast dann durch die Photostation automatisch den gemeinsamen Ordner /photo (*!)
Ebenso durch die Audiostation den gemeinsamen Ordner /music und durch die Videostation den gemeinsamen Ordner /video.
Deine Frage nach dem gemeinsamen Ordner home und homes:
Das sind ebenfalls System-Ordner, sie werden für alle "Home-Dienste" benötigt.
Diesen home-Dienst musst du als admin der Diskstation grundsätzlich einmal erlauben und aktivieren.
In weiterer Folge kannst du in diversen Paketen einen home-Dienst für dieses Paket aktivieren.
Bei manchen Paketen muss der User dann selbst für sich in seinen Optionen den home-Dienst auch erst starten.
home = der Ordner der einzelnen User wo die Daten ihrer home-Dienste liegen
homes = der Ordner den nur der admin sieht, darin sind die Usernamen von den Usern deiner DS und darin sieht der admin den INHALT von home der einzelnen User.
Am Beispiel Photostation erklärt:
Photostation = das Hauptprogramm über den PC zum Betrachten der Bilder in /photo
DS Photo = die handyAPP am Mobiltelefon, sie verbindet sich mit der Photostation auf der DS und zeigt dir die Bilder am handy
WENN du, wie oben erklärt, als admin die home-Dienste gestattet hast auf deiner Diskstation und der admin der Photostation den home-Dienst in der Photostation aktiviert hat, dann KANN (er muss aber nicht!) der einzelne User in seinen Optionen (=rechts oben in der Menüzeile vom DSM das Kopfsymbol) im dortigen Register "Photostation" seine eigene, persönliche Photostation aktivieren und starten.
Diese Bilder liegen dann aber nicht in /photo sondern im gemeinsamen Systemordner /home/photo!
Und der User muss seine persönliche Photostation selber verwalten! Er muss sich seine User darin anlegen und die Rechte (=Privilegien) dafür vergeben.
Dh. du als admin der Diskstation stellst nur das technische Gerät zur Verfügung und das Hauptprogramm Photostation.
Ob die User dann ihre eigene persönliche Photostation aktivieren bleibt ihnen überlassen.
Du hast dann also zB folgende gemeinsame Ordner:
/photo --> für Bilder
/video --> für Filme
/music --> für Musiktitel
/home --> für diverse home-Dienste der einzelnen Pakete welche diese Funktion anbieten und Unterstützen
/userA --> Daten von Sohn1
/userB --> Daten von Sohn2
/userC --> Daten von Frau
usw usw
Die Rechte (also wer schreiben und lesen, oder nur Lesen aber nicht Schreiben darf, sowie das generelle Verbieten) vergibst du dann als admin der Diskstation für die einzelnen User und die einzelnen gemeinsamen Ordner.
Beispiel:
/UserA --> (=Sohn1) erhält volle Rechte, es ist ja "sein" Ordner
/UserB --> (=Sohn2) erhält KEINE Rechte auf den gemeinsamen Ordner /UserA, dh. er kann diesen Ordner erst gar nicht sehen (kein Zugriff)
usw.
wie erwähnt, bitte die vom System bei der Einrichtung erstellen gemeinsamen Ordner /music, /video, /photo NICHT in ihren Rechten verändern.
Beispiel Usergruppe mit dem Namen "users" NICHT ändern, ebenso Usergruppe "http" NICHT verändern.
Leg dir eine Gruppe "Söhne" an, die kannst du dann nach belieben ändern und bei Bedarf löschen.
Man kann sich Gruppen anlegen, muss aber nicht! Sie machen erst Sinn wenn man viele User zu Verwalten hat, so definierst du einmal die Rechte für die Gruppe "Söhne" und vergibst zB in einem gemeinsamen Ordner die Rechte für "Söhne", dh. du musst nur 1x definieren und nicht zig Male für jeden einzelnen Sohn.
Beispiel Benutzer, User "admin", "guest" NICHT ändern!
Erstell einen User mit dem Namen "Testuser1" und vergib diesem diverse Rechte auf verschiedene, gemeinsame Ordner.
1 x darf er lesen und schreiben, im anderen nur lesen, im dritten Ordner kein Zugriff, usw.
Geht was schief, löscht du einfach den Testuser1 und beginnst von vorne.
Du musst aus der "Gedankenwelt" PC Verwaltung herausgehen und dich in die Rolle als Admin welcher einen kleinen Server verwaltet einarbeiten.
Am Anfang ist man erschlagen, aber mit der Zeit wird es klarer und verständlicher.
(*) Hinweis:
es gibt derzeit aktuell 2 Programmpakete für die Betrachtung und Verwaltung der Bilder:
Photostation und
Moments
BEIDE Pakete wird es ab DSM 7.x nicht mehr geben!
Das neue Paket nennt sich dann Synology Photos und soll die Funktionen der Photostation und von Moments vereinen.
Wie das dann am Ende ausschauen wird, weiß noch niemand da DSM 7 und somit Synology Photos noch nicht da ist.
Es gibt aktuell eine Testgruppe welche eine Vorabversion von DSM 7 und Synology Photos testen dürfen, aber das ist alles noch nicht fertig und man muss abwarten bis es wirklich (Anfang/1. oder 2. Quartal 2021?) für alle zur Verfügung steht.