ecoDMS erfahrungsaustausch?

[tomx]

Ich habe es jetzt mal ausprobiert und es über die DS224+ die ein paar Kilometer entfernt steht laufen lassen. Man merkt das es etwas langsamer ist, aber da kann man mit leben.
Ist es richtig da Dokument die ich in den Scaninput Ordner schiebe dort nicht mehr entfernt werden. Unter Windows waren sie nach ein paar Sekunden weg, jetzt bleiben sie drin. Sind aber eingelesen.
Grüße Thomas

 

[Chief Brody]

Klickst du denn auch auf Aktualisieren? Die Ansicht beim NAS aktualisiert ja nur auf Klick! Landen die Dokumente in der Inbox / im Archiv?

 

[tomx]

Hi, wenn ich aktualisieren oder F5 drücke; klar dann sind die Dokumente aus dem scan-input Ordner weg. Wie ich schrieb sind sie auch eingelesen. Hatte mich nur gewundert weil die Dokumente sonst automatisch entfernt wurden

 

[Holli_NOM]

Die Dokumente werden ja auch automatisch entfernt. Nur die Ansicht wird nicht automatisch aktualisiert.

 

[Catman69]

Ich habe heute mal den Papierkorb aufgerufen. Es werden kurz die Dokumente dort angezeigt dann stürzt der Client ab und schließt sich. Hat das schon jemand mal gehabt? Habe den Papierkorb bisher nie gebraucht daher weiß ich nicht ob das bei mir schon immer so war oder durch eins der Updates gekommen ist. Wenn es nicht geht ist das kein Beinbruch da ich da bisher seit Jahren nicht reingesehen habe.

 

[tomx]

Hallo nochmal,

nachdem nun mein Ecodms auf der DS224+ einwandfrei läuft würde ich nun auch ecomailz dort installieren wollen.

Ein Problem was ich habe ist, dass ich ecomailz mal am Anfang des Jahres installiert habe und mich dann aus zeitlichen Gründen nicht mehr darum gekümmert habe.

In der Zwischenzeit war ecomailz auch sehr fleißig und hat auch getan was es sollte. Allerding hat es auch alle Spammails archiviert wo nun die Sichtungs/Löschzeit schon abgelaufen ist.



Kann ich jetzt ecomailz einfach nochmal neu installieren und von vorn anfangen?



Vielleicht noch eine Frage die vielleicht nicht ganz in den Forenbereich gehört.

Ich benutze Bitdefender um Spammails auszufiltern und automatsch zu löschen. Ecomailz erkennt diese Filter irgendwie nicht und archiviert den ganzen Spam fleißig mit.

Wie kann ich die Spamarchivierung umgehen ohne jedes Mal eine Löschanfrage zu stellen. Es sind schon eine ganze Menge Spam-Emails.



Grüße Thomas

 

[roads]

Also die 25.01 läuft schon sehr flüssig, besser als die Vorversionen.

Weiss jemand wie man in einer Vorlage die Bemerkung auf "automatisch" setzt? Bei leer lassen in der Vorlage wird bei Massenklassifikation die Bemerkung gelöscht.

 

[Holli_NOM]

Ich habe mich noch nicht getraut. Habe noch immer die 24.02. Aber danke für Dein Feedback.
Bei Deiner Frage kann ich Dir leider nicht helfen.

 

[roads]

Ist kein normales update man muss die Datenbank neu aufbauen also Backup einlsesen ist aber nicht wild wie bei Erstinstallation.

 

[opoetschke]

Hallo,

habe soeben manuell auf DSM 7.2.2-72806 Update 4 aktualisiert. Musste mit Entsetzen feststellen, dass Docker nicht mehr unterstützt wird. Was ist die Alternative um ecoDMS-Installation weiter nutzen zu können?

 

[synfor]

Container Manager

 

[Ronny1978]

Wie kann ich die Spamarchivierung umgehen ohne jedes Mal eine Löschanfrage zu stellen. Es sind schon eine ganze Menge Spam-Emails.

Variante

a) Sichtungsfrist verlängern, bis automatisch abgelegt wird
b) regelmäßiger reinschauen

Ich benutze Bitdefender um Spammails auszufiltern und automatsch zu löschen. Ecomailz erkennt diese Filter irgendwie nicht und archiviert den ganzen Spam fleißig mit.

Hier fehlt mir irgendwie die Struktur: Wo ruft denn ecoMailz die E-Mails ab? Und wo sitzt Bitdefender?

 

[tomx]

Variante

a) Sichtungsfrist verlängern, bis automatisch abgelegt wird
b) regelmäßiger reinschauen

Hier fehlt mir irgendwie die Struktur: Wo ruft denn ecoMailz die E-Mails ab? Und wo sitzt Bitdefender?

Ach, was für ein Zufall.
Ich hatte mich heute gerade noch einmal mit der Sache befasst und recherchiert. Ecomailz so steht es jedenfalls im Handbuch ruft die Mails vom Server ab. Das Antivirenprogramm in meinem Fall Bitdefender filtert scheinbar alles in Outlook heraus und legt sie dann im Spam Ordner ab. Daher werden wahrscheinlich alle Spam Mails mit archiviert.
Deine beiden Varianten sind für mich leider keine Option.
Was ich heute aber gelesen und ausprobiert habe ist die Option Aufbewahrungsfristen. Dort kann ich E-Mails mit bestimmten Begriffen oder Absenden die Aufbewahrungsfrist auf 1 Tag stellen und diese dann automatisch löschen.
Ist zwar nicht die super Lösung aber es lindert das Problem etwas.

 

[Ronny1978]

Ich hatte mich heute gerade noch einmal mit der Sache befasst und recherchiert

Hast du ecoMailz selbst einrichtet?

ruft die Mails vom Server ab

Das steht nicht nur im Handbuch, sondern ist auch so. Da die E-Mails direkt vom Provider abgerufen werden, so gehe ich zumindest bei dir davon aus, hat Bitdefender erst einmal gar nichts damit zu tun. Denn der sitzt ja auf deinem PC/Laptop und nicht auf dem NAS oder beim E-Mail Provider.

legt sie dann im Spam Ordner ab. Daher werden wahrscheinlich alle Spam Mails mit archiviert.

Nicht ganz und ich gehe jetzt mal davon aus, dass ecoMailz auf deinem NAS läuft: Sobald du den PC/Laptop einschaltest, wird Bitdefender aktiv und kontrolliert beim Öffnen von Outlook alle Mails und legt sie entsprechend in den SPAM Ordner. Da hat aber ecoMailz bereits alle Mails vom Server abgerufen und archiviert.

die Option Aufbewahrungsfristen. Dort kann ich E-Mails mit bestimmten Begriffen oder Absenden die Aufbewahrungsfrist auf 1 Tag stellen und diese dann automatisch löschen.

Ist natürlich auch eine Option, aber meiner Meinung nach solltest du bereits beim Provider, welcher das auch immer ist, ansetzen und hier schon Filterlisten erstellen. Dann wird der Provider die E-Mails bereits in den SPAM Ordner legen und ecoMailz bekommt diese gar nicht erst "zu Gesicht", weil im Regelfall nur die INBOX abgerufen wird. Es sei denn, du hast es anders eingestellt.

Ist zwar nicht die super Lösung aber es lindert das Problem etwas.

Wenn du nicht selbst in ecoMailz schauen magst und alles automatisiert ablaufen soll, wird es keine optimale Lösung geben. Letztendlich werden natürlich auch E-Mails nicht mehr archiviert, die vielleicht den/die Begriff(e) enthalten, aber vielleicht gar kein SPAM sind. Das bekommst du ja ohne Kontrolle gar nicht mit ;-).

 

[LunaDANA]

Hallo in die Runde!

Nutzt jemand von Euch ecoDMS für seine Buchhaltung?

Wenn "ja" wie tauscht Ihr Eure Belege mit dem Steuerberater / Buchhalter aus? Nutzt Ihr die ecoDMS Exportdatei dafür?

Gruß René

 

[Ronny1978]

Wenn unser Steuerberater was sehen möchte, hat er lesenden Zugriff auf die Belege, die er sehen darf. Das geht über eine Subdomain und per Reverse Proxy und https. Das kann man über die Berechtigungen lösen und über die Vorlagen zur automatischen Erkennung.

 

[Holli_NOM]

Das klingt interessant. Könntest Du das einem Dummen wie mir etwas näher erklären? Wie sieht der Steuerberater die Dokumente bei sich? Benötigt er eine Lizenz dafür?

Ich suche einmal Jährlich alle Dokumente in ecoDMS zusammen und exportiere sie als PDFs in eine Ordnerstruktur auf der DS, die ich dann für ihn freigebe.

 

[Ronny1978]

Ich habe eine Subdomain, die von außen erreichbar ist und auf den ecoDSM Server bei mir geht. Zum Beispiel: https://ecodms.wasweisich.com

Benötigt er eine Lizenz dafür?

Nein. Du! Je nach dem wie viele Lizenzen du hast, muss zu dem Zeitpunkt wo er schauen will, eine auf deinem Server frei sein.

Ich suche einmal Jährlich alle Dokumente in ecoDMS zusammen und exportiere sie als PDFs in eine Ordnerstruktur auf der DS, die ich dann für ihn freigebe.

Nein, mache ich nicht so. Ich übergebe ihm die bereits gebuchten Daten von Lexware, welche ich selbst verbuche, als Export CSV. Sollte er dann noch einmal ein oder mehrere Dokumente prüfen wollen, kann er sich per https auf meinen ecoDMS Server einloggen (natürlich mit separaten Benutzernamen und Passwort) und sich das Dokument suchen.

Wenn du deine "normale" Buchhaltung nicht selbst machst, sondern wirklich nur die Dokumente sammelst, ist das was anderes.

 

[LunaDANA]

Das klingt interessant. Könntest Du das einem Dummen wie mir etwas näher erklären? Wie sieht der Steuerberater die Dokumente bei sich? Benötigt er eine Lizenz dafür?

Ich suche einmal Jährlich alle Dokumente in ecoDMS zusammen und exportiere sie als PDFs in eine Ordnerstruktur auf der DS, die ich dann für ihn freigebe.

Wieso sucht Du jährlich alle Dokumente raus? Vielleicht machst Du es ja schon, aber vielleicht auch nicht. Kleiner Tipp: Ein neues Merkmal / eine Spalte "Steuerrelevant" als Auswahlfeld anlegen und jeden eingehenden / ausgehenden Beleg dann entsprechend klassifizieren. Beim Export kannst Du dann nach diesem Feld und dem Zeitraum die Belege von ecoDMS zusammenstellen lassen. Ich mache es so, dass ich meinem Steuerberater regelmässig die Rechnungsausgänge und die Rechnungseingänge zukommen lasse. Diesbezüglich habe ich in den letzten 2 Jahren ein System auf KI-Basis programmiert. Vielleicht wäre das ja etwas für Dich. Ist aktuell aber noch in der Beta-Phase.

 

[LunaDANA]

Ich habe eine Subdomain, die von außen erreichbar ist und auf den ecoDSM Server bei mir geht. Zum Beispiel: https://ecodms.wasweisich.com


Nein. Du! Je nach dem wie viele Lizenzen du hast, muss zu dem Zeitpunkt wo er schauen will, eine auf deinem Server frei sein.

Nein, mache ich nicht so. Ich übergebe ihm die bereits gebuchten Daten von Lexware, welche ich selbst verbuche, als Export CSV. Sollte er dann noch einmal ein oder mehrere Dokumente prüfen wollen, kann er sich per https auf meinen ecoDMS Server einloggen (natürlich mit separaten Benutzernamen und Passwort) und sich das Dokument suchen.

Wenn du deine "normale" Buchhaltung nicht selbst machst, sondern wirklich nur die Dokumente sammelst, ist das was anderes.

Dies ist natürlich interessant wenn mal ein Betriebsprüfer die Dokumente sehen möchte. Da muss ich mich auch mal näher mit befassen.