synOCR synOCR - GUI für OCRmyPDF

[geimist]

synOCR läuft auch mit der aktuellen Version unter DSM 7.2.

… bezog sich darauf

 

[sub2010]

Ich nehme dich beim Wort

 

[sub2010]

… bezog sich darauf

Ich bestätige das OCR auch unter der Version 7.2 läuft.
Mit der Voraussetzung das man OCR in einem neuem Fenster öffnet.

Kommt in naher Zukunft die Option, auch der Support von dem Synology Directory Server?

 

[geimist]

Du meinst, dass man auch Domänenuser nutzen kann?
Dafür gibt es leider noch keine Roadmap.

 

[arphex]

OCR läuft auch bei mir immer noch 1a. Auch unter dem neuesten DSM Build auf 918+.

Was ich gern wissen würde, wie das mit den Labels und Dateinamen funktioniert.
Gibts hier eine kompakte und verständliche Anleitung.

Habe hunderte Dokumente die alle 2023-04-07__Scannen.pdf
Also "Datum_Scannen.pdf" heissen, geht das auch irgendwie übersichtlicher?

 

[Struppix]

Schau mal ins Wiki, da ist recht anschaulich beschrieben wie man das machen kann.

Gruß Karsten

 

[arphex]

Hi Struppix,
du beziehst dich bestimmt auf diese Seite https://github.com/geimist/synOCR/wiki/03_YAML-(de) ?
Das ist so kompliziert geschrieben, dass ich es einfach nicht nachvollziehen kann.

Hat jemand eine einfache nachvollziehbare Anleitung dafür ?
Danke im Voraus

 

[Gthorsten]

Also ich finde das schon verständlich. Ich bin damit super klar gekommen. Aber du kannst ja was neues an Doku schreiben. Stephan stellt das dann bestimmt gerne online...

 

[geimist]

Das ist so kompliziert geschrieben, dass ich es einfach nicht nachvollziehen kann.

@Struppix hat sich da viel Mühe gegeben, um auch viele Konstellationen abzubilden.

Was ist denn deine Ausgangssituation?
Es klang so, als wenn deine Dokumente schon fertig sind.

Als Erstes musst du in deinem Profil in der synOCR GUI deine Umbenennungssyntax erstellen - also das Schema, wie dein zukünftiger Dateiname aussehen soll. Einfache Regeln kannst du auch in der GUI angeben. Möchtest du Wörter finden, die nicht 1:1 so im Dokument stehen, dann kommst du nur mit den YAML-Regeln weiter. Du musst da aber nicht unbedingt mit (kompliziert aussehenden) regulären Ausdrücken arbeiten - aber damit geht halt mehr.

 

[Struppix]

Hallo,
danke für das Feedback. Es sollte halt auch so eindeutig wie möglich sein, und möglichst viele Möglichkeiten aufzeigen. Habe mir allergößte Mühe gegeben

Nun es gibt grundsätzlich 2 Vorgehensweisen:

1. Du verwendest das Suchfeld im GUI. Den Absatz findest Du hier. Dort trägst Du den / die Suchbegriffe Deiner Wahl ein, und könntest Sie gleich in den Ordner Deiner Wahl verschieben lassen. Hierzu ein Beispiel: Trage unter

   zu suchende Tags

   den / die Suchbegriff(e) ein

   E.ON

   . Setze den Schalter unter

   Suchbereich für Tags

   aus

   verwende Tag basierte Ordner

   . Fertig! Trägst Du nur den Suchbegriff ein, wird im _OUTPUT ein neuer Ordner mit dem Namen des Suchbegriffes angelegt.
2. Du erstellst Dir ein YAML-Datei, was auch direkt dort beschrieben ist, und versuchst mal die Regel im wiki 330 hier anzuschauen. Einfach Deine Suchwörter für eine Kategorie (also nur E.ON, jeweils eine Regel pro Kategorie) und Dein Zielverzeichnis in der neuen YAML-Datei eintragen. Die Regeln durchnummerieren und im Feld unter

   Suchbereich für Tags

   aus

   verwende Regel-definierte Ordner

   auswählen. Fertig!

Falls das immer noch zu kompliziert war, beschreibe mal ein Beispiel was Du machen möchtest.

Gruß Karsten

 

[allahopp]

Hallo,

habe gerade eben das Update auf 1.3.99.8 durchgeführt (vorher war eine Version von 06/2022 drauf).

Vorgegangen bin ich so, dass ich as aktuelle *.spk heruntergeladen habe und über das Packetcenter manuell intstalliert habe.
--> Ist das so korrekt oder muss dies auf eine andere Weise erfolgen?

Weiterhin ist mir aufgefallen, dass die Größe der Pakete sehr unterschiedlich ist. Die Version aus 06/2022 hat ca. 8,5 MB, während die 1.3.99.8 nur noch 2,1 MB hat.
--> Warum ist die Größe nur noch 1/4?

Danke und Gruß

 

[geimist]

Vorgegangen bin ich so, dass ich as aktuelle *.spk heruntergeladen habe und über das Packetcenter manuell intstalliert habe.

Du hast den Snapshot-Build geladen - also die Betaversion des zukünftigen Release. Wirklich falsch hast du damit nichts gemacht. Es sind halt nicht alle zukünftigen Features vollständig und auch nicht vollständig entfehlert.

Das aktuelle stabile Release ist "latest".

--> Warum ist die Größe nur noch 1/4?

Vor Version 1.3.0 wurden einige Programme mitgeliefert. Ab Version 1.3.0 werden diese Abhängigkeiten über Python realisiert. Das macht das Ganze nativer.

 

[Yippie]

Bin gerade dabei eine neue Regel in die YAML-Datei aufzunehmen. Diese funktioniert bereits, jedoch findet bei mir synOCR das "falsche" Datum: 17.03.206,. statt 20.04.2021



Es wird das linke Datum ermittelt, was per se ja korrekt ist, jedoch ist das eigentliche Rechnungsdatum für mich interessant, um die Datei entsprechend zu benennen.

Wie geht ihr bei solchen Dokumenten vor, um gezielt das gewünschte Datum zu finden?

Ich weiß, ich könnte in der GUI, bestimmte Datum ignorieren, aber wenn ich tatsächlich Mal in die Verlegenheit kommen würde, ein Dokument aus der Vergangenheit zu scanne, weil bspw. irgendwelche Leitz-Ordner aufgelöst werden sollen, dann müsste ich jedes Mal in der GUI anpassen.

Michael

 

[gunfran]

@Yippie
Ich hab das gerade nicht direkt vor Augen.
Aber in den Einstellungen in der GUI gibt es zu dem Datum eine Einstellung welches Datum bei mehreren gefundenen Datumsangaben nehmen soll.
Die Einstellung die für mich am besten gepasst hat hieß in etwa "Datum am nächsten zum aktuellen Datum" oder so ähnlich.

Es war eine Auswahlliste zum auswählen.

 

[geimist]

Zur Auswahl stehen:

• 1. Treffer im Dokument
• jüngstes Datum in der Vergangenheit

Das zweite sollte hier das gewünschte Ergebnis liefern. Aber bedenke: Diese Einstellung ist global – bezieht sich also auf alle Dokumente, die von dem entsprechenden Profil bearbeitet werden.

 

[Yippie]

Es war eine Auswahlliste zum auswählen.

Perfekt! Ja, Danke für den Tipp!

Ich habs jetzt so eingestellt und zusätzlich noch das unerwünschte Datum auch ausgeschlossen. Ich glaube nicht, dass ich irgendwann Mal Dokumente erkennen lasse, die den 17.03.2016 haben werden:

 

[Yippie]

Diese Einstellung ist global – bezieht sich also auf alle Dokumente, die von dem entsprechenden Profil bearbeitet werden.

Hier waren sie wieder meine "Probleme" ;-) Bin halt eher ein YAML-Junkie und würde diese wieder Mal regel basierend einstellen!

Aber aktuell läufts perfekt, was @gunfran vorgeschlagen hat - Danke!

 

[gunfran]

Ich habs jetzt so eingestellt und zusätzlich noch das unerwünschte Datum auch ausgeschlossen. Ich glaube nicht, dass ich irgendwann Mal Dokumente erkennen lasse, die den 17.03.2016 haben werden:

Freut mich das es für dich jetzt passt. Bei dem ignorieren von Datumsangaben muss man natürlich ein wenig vorsichtig sein.
Wenn man irgendwann mal anfängt jede Menge alte Dokumente zu scannen und man vergessen hat was man alles auf die ignore-Liste gepackt hat kann es natürlich zu komischen Ergebnissen führen.
Das kannst aber natürlich nur du selber für dich entscheiden.
Ich versuche immer nur so wenig Datumsangaben wie möglich auf die ignore-Liste zu packen.

 

[geimist]

Hier waren sie wieder meine "Probleme" ;-) Bin halt eher ein YAML-Junkie und würde diese wieder Mal regel basierend einstellen!

Dafür müsste die gesamte Logik umgebaut werden, weil ja beliebig viele Regeln für ein Dokument angewandt werden können und bereits die Datumswerte (Jahr, Monat, Tag) als Variablen in den YAML-Regeln zur Umbenennung herangezogen werden können.

Ich sehe natürlich den Vorteil, viele Einstellungen granular via YAML steuern zu können. Man muss aber auch die Herkunft berücksichtigen: Ursprünglich war ja synOCR genau für das andere Klientel entworfen worden, nämlich ohne große Konfiguration OCR und Sortierung über die GUI für jeden User realisierbar zu machen. Dank dir, @Yippie, kam ja dann die YAML-Steuerung hinzu, was natürlich neue Möglichkeiten bietet und Begehrlichkeiten weckt . Aber es steht ja nichts still und dank Github war es ja noch nie so einfach, synOCR mit Codevorschlägen zu unterstützen. Mal sehen, wo uns der Weg hinführt …

 

[Yippie]

Ich weiß Stephan, du und anderen tut euer Möglichstes, was ich sehr zu schätzen weiß aber ab und an nerv ich dich auch wieder mit meinen Verbesserungsvorschlägen

Bin seit mehr als 30 Jahren in der IT zugange, als Programmierer innerhalb SAP, und kenne daher auch die nervigen Anfragen, die halt nicht immer umsetzbar sind