[Software] Dokumentenmanagement

[Azreth]

Moin zusammen,

ich würde meine privaten Dokumente gern in einer Dokumentenmanagement Software sortieren, welche ich dann elegant über einen gewissen Port Zuhause im Heimnetz aufrufen kann. Ein offizielles Paket habe ich dafür nicht gefunden und war erstaunt - dachte, sowas wäre eigentlich Standard.
Gibt es für diesen Anwendungsfall inofizielle Pakete? Wenn ja, welches wäre da zu empfehlen?

Danke im Voraus und beste Grüße!

 

[goetz]

Hallo,
und herzlich willkommen im Forum.
Schau Dir mal SeedDMS an ob es was für Dich ist. Als Paket gibt es dies aber nicht, manuelle Installation, siehe unser Wiki.
Dokumenten-Management-System (Schnellinstallation SeedDMS)

Gruß Götz

 

[Azreth]

Hallo goetz,

vielen Dank für die Anleitung! Ich bin eben endlich mal dazu gekommen und es hat super geklappt. ;-)
Jetzt muss ich mich nur ein wenig dadurch friemeln, das sollte aber kein Problem darstellen.

Beste Grüße

 

[bodensee]

Hallo,
ich klinke mich hier mal mit ein, da ich so etwas für meine pdf Sammlung benötige. Gibt es dann dafür eine Clientanwendung um die Files zu suchen und zu betrachten oder wie funktioniert das dann?

 

[goetz]

Hallo,
das läuft alles über den Browser, schau Dir einfach mal die Demo an.
http://www.seeddms.org/index.php?id=2

Gruß Götz

 

[bodensee]

Hallo Götz,
das hatte ich bereits gesehen und ausprobiert. Das bedeutet, dass man quasi zusätzliche Benutzer anlegt, die dann auch zugreifen dürfen? Also speziell einen Webclient oder so gibt es nicht? das läuft alles über die gleiche Maske?

sonnige Grüsse
vom bodensee

 

[goetz]

Hallo,
Client ist mir nicht bekannt. Ja, extra User anlegen und ja, alles läuft über den Browser.

Gruß Götz

 

[Catman69]

Seit kurzem gibt es von ecoDMS auch eine Variante für Synology und Qnap. Das NAS muss aber Virualisierung beherrschen. ecoDMS ist für Privatanwender kostenlos bei nur geringen Funktionseinschränkungen.

Gruß Frank

 

[goetz]

Hallo,
läuft und anscheinend sogar mit OCR über pdf. Aber 470MB Hauptspeicher sind schon heftig (Java ).

Gruß Götz

 

[bodensee]

Vielen Dank für die Infos. Also ich benötige so ein DMS System in einer kleinen Arbeitsgruppe, 4 bis 5 Personen, die eine riesige Sammlung von PDF-Files (technische Datenblätter zu Schrauben, Verbindern usw.) haben. Und nun soll es eben einfacher gestaltet werden nach den Files zu suchen.

 

[Nicky_1818]

Hallo,

da ich auch bereits seit längerer Zeit auf der Suche nach einem schmalen DMS System bin, hab ich mir jetzt das ecoDMS installiert. Entsprechend der Anleitung der Homepage habe ich es auch mit Docker zum laufen gebracht.
Wie kann ich jedoch darauf zugreifen?
Es wird kein Symbol, kein Link, kein Port für den Zugriff angezeigt...?

 

[P4ddy]

ich habe auch seit längerem EcoDMS im Einsatz und bin damit sehr zufrieden- vorallem für das Geld.
Habe auch eben gesehen das sie nun ein Abbild für Docker erstellt haben und bin SEHR gespannt wie sich das ganze verhält. Ich kann EcoDMS nur weiterempfehlen!

 

[goetz]

Hallo,
@Nicky_1818
Du brauchst erst mal den den ecodms-Client für die Ersteinrichtung (Win/Mac/Ubuntu-Debian). Dann kannst Du die Weboberfläche freischalten und per Port 17004 (jetz nur aus dem Kopf) aufrufen.

Gruß Götz

 

[blinddark]

Genau so ist es. Was ich übers webinterface aber leider nicht "gesehen" habe ist ein Admin-Bereich. Der Client für Windows ist leider nicht so Barrierearm was einen Screen Reader angeht.

Da ich gestern auch etwas suchen musste Hier die FAQ zur Erstanmeldung.

 

[Dufooy]

jemand Ahnung, wie man das scaninput Verzeichnis via Webdav oder SMB durchreichen kann?

 

[linuxdep]

Hi,

wie speichert ecoDMS die Files, liegen die PDF's dann in der DB, oder hält er in der DB nur die Metadaten und verweißt auf ein File im Filesystem?

Schon mal einer freedocman getestet? Bin auch auf der Suche, ecoDMS hat mir ja auch erst mal am besten gefallen, schade das es da nix von Synology gibt, Note entwickelt sich langsam da hin, aber weiß nicht so recht wie es mit vielen PDFs noch arbeitet.
Wenn Synology das selbst Kostenpflichtig anbieten würde, wäre TOP.

 

[Dufooy]

@linuxdep

ecodms läuft nun auf der Syno.
Angeblich liegen die Daten in der Datenbank, im Verzeichnis habe ich jedenfalls keine pdf's gefunden....

Gruss D.

 

[linuxdep]

@linuxdep

ecodms läuft nun auf der Syno.
..
Gruss D.

meinst du damit den Docker Container? Den kann ich leider nicht nutzen, da ich keine Intel CPU habe.

 

[Dufooy]

Schade....

 

[Tscheggi]

Hallo zusammen,

nachdem ich mir eine DS216+ zugelegt hab, wollte ich mich nun auch wieder dem Thema Dokumentenmanagement widmen und bin dabei auf Docker und ecodms gestossen.
Die Installation hat soweit geklappt und das Paket läuft.
Ich kann nur nicht den ecoDMS-Client damit verbinden.
Ich bekomme immer die Fehlermeldung "Verbindung nicht möglich bzw. Verbindung wurde verweigert".
Ich habe die Passwörter von der ecoDMS-FAQ-Seite benutzt.

Hat mir jemand einen Tip an was das liegen könnte ?
Ansonsten muss ich mich vermutlich Richtung seeddms orientieren, wobei ich von dem manuellen gefrickel ein bisschen abgeschreckt bin. Ich hatte das bereits mal unter meiner DS209 zum Laufen bekommen, aber nach einem
Update ging alles wieder von vorne los und das Ganze blieb dann auf der Strecke.

Danke schonmal