Script zum Mailversand

[Smashi]

Hallo,

ich habe vor kurzem meine DS720+ in Betrieb genommen um meine Dateien, insbesondere Eingangspost zu digitalisieren. Durch synOCR habe ich mir schon einen Workflow gebastelt der gescannte Eingangspost benennt, kategorisiert und in die Zielordner verschiebt. Die OCR ist schon ein fortschritt den ich nicht mehr missen möchte. Viele der Belege die eingehen sind für die Buchhaltung bestimmt, die ich in einem externen Programm weiterverarbeiten muss. Nun habe ich die Möglichkeit diese per Upload in das Programm zu bekommen oder ich sende diese als E-Mail Anhang aus der Filestation an spezielle E-Mail Adressen, die dann für bestimmte Belegtypen angelegt worden sind.

Nun würde ich dies allerdings gerne automatisieren. Ich stelle mir ein Script vor, welches über den Aufgabenplaner Ordner überwacht und neue Belege automatisch per E-Mail versendet. Ich habe nur keine Ahnung wie das geht.

Kann mir jemand eine Firma empfehlen, die mir Scripte für die NAS erstellen kann?

Danke und Gruß

 

[Ulfhednir]

Wenn du jetzt schon im kommerziellen Kontext unterwegs bist, könntest du genauso gut bei https://www.ecodms.de nachhaken, ob dein Use-Case nicht dort besser aufgehoben ist.

 

[Smashi]

Guten Morgen,

es ist ja nicht so, dass ich nicht schon ein richtiges DMS wie ecoDMS ausprobiert hätte. Bei einer kleinen Firma steht der Aufwand bzgl. der Kategorisierung und Erfassung/Kontrolle von Meta Daten aber in keinem Verhältnis zum Nutzen. Hier sind wir einfach schneller mit OCR und unserem eigenem Ordnersystem.

Ich würde mir hier den Händischen Aufwand nur gerne noch etwas erleichtern und mir keine Gedanken darum machen zu müssen ob ich den Beleg jetzt für die Buchhaltung hochgeladen habe oder nicht.

Gruß

 

[Ulfhednir]

Hast du denn schon einmal nach fertigen Softwarelösungen geschaut? Doktor Google spuckte mir auf die Schnelle das Programm hier aus:
https://www.febooti.com/products/au...rials/send-pdf-email-move-file-to-folder.html

Vielleicht günstiger als ein Entwickler, der dir hierfür mindestens zwei Arbeitstage in Rechnung stellen wird. Da bist du dann schnell >2500 EUR los.