Schreibschutz von Office Dateien abstellen / direktes öffnen aus der Anwendung

[muedejoe]

Hallo zusammen,
möchte gerne eine Office Datei (Excel, Word, usw) direkt bearbeiten und speichern können.

1. Wenn ich per FTP (Win7 Client) auf die Datei zugreife, kann ich diese nur schreibgeschützt öffnen. Wie bekomme ich den Schreibschutz der z.B. Excel-Datei weg?

2. Aus der Anwendung z.B. Excel selbst, kann ich die Datei nicht öffnen. Es kommt die Fehlermeldung "ftp://xxxx konnte leider nicht geöffnet werden".

An was könnte das liegen, ich möchte doch nur die Dateien normal bearbeiten ohne Schreibschutz oder ähnlichen.
Hoffe Ihr könnt mir weiterhelfen, zum Einrichten habe ich folgendes Tutorial verwendet "über FTP auf Dateien auf dem Synology NAS zugreifen“

Vielen Dank und Grüße
Joe

 

[Kachelkaiser]

Soweit ich weiß, musst du Excel sagen, dass die Datei von einem vertrauenswürdiogen Speicherort stammt.

Dsas kannst Du hier machen

Datei-> Optionen->Trustcenter->Einstellungen

 

[muedejoe]

Hallo,

ich kann die ftp://192.168.xxx.xxx/ nicht freigeben, es kommt folgende Fehlermeldung:



VG
Joe

 

[Kachelkaiser]

Hmm ich denke hier musst du den Ordner oder zumindest den Stammordner angeben. hab das so selber noch nicht getestet, nur im lokalen Netzwerk und da funktioniert es.

 

[muedejoe]

geht auch nicht, bezieht sich immer auf die Sicherheitseinstellungen:



Nur die Frage ob dies an den Excel oder Synology Sicherheitseinstellungen liegt?

 

[ottosykora]

muss es denn FTP sein?
Geht nicht Webdav oder lokal SMB?

 

[ottosykora]

Habe nun getestet, FTP , aber nicht auf einer Syno, dort xls abgelegt.

Danach versucht einen xls so aufzumachen.
Geht einfach nicht. Windows und Office sperren so was stark. File wird heruntergeladen und lokal gespeichert. Irgendwann nach vielen Sicherheitsfragen erscheint es sogar im Excel aber mit der Bearbeitungssperre. Dies kann man jedoch nicht wegklicken wie wenn es sonst vom Server kommt. Bearbeitung bleibt gesperrt weil offenbar Excel noch auf Original zugreifen will und es nicht schafft warum auch immer.
Na ja, FTP heisst auch File Transfer Protokoll und mehr kann es kaum.

 

[Kachelkaiser]

Wie greifst du dann auf die Syno zu? per SMB oder über den Browser?

 

[ottosykora]

ich greife auf die entfernet Syno mit Webdav oder mit VPN.

Den Versuch habe ich aber absichtlich nicht mit der Syno gemacht sondern mit eine FTP Server wo anders.
Via FTP scheint so was gar nicht möglich sein, damit kann man Files downloaden und danach bearbeitetn und dann wieder hochladen.
Selbst wenn der File nach vielen Sicherheitsabfragen endlich mit Excel offen ist, kann man es nicht berarbeiten da Excel dazu die Verbindung zu der Datei (warum auch immer ) sucht.

Deshalb glaube ich nicht, dass der OP mit seiner Forderung mit FTP Dateien bearbeiten weiter kommt.
Mit SMB lokal geht es oder über VPN, sonst Webdav versuchen.
Wobei man in beiden Fällen halt die Bearbeitung erst freigeben muss.

 

[muedejoe]

also ich habe FTP nur verwendet, weil ich einfach schnell ein Netzlaufwerk einbinden kann und so an die Daten komme. Möchte ja nur
- Excel öffnen und unter zuletzt verwendete Dokumente das File auf der Syno öffnen können
- oder da dies nicht geht, die Datei im Netzlaufwerk öffnen (hier die x Sicherheitsabfragen) was also auch nicht geht

Was empfehlt Ihr mir um einfach Office Dateien auf der Syno normal nutzen zu können. Wird wohl auf Webdav raus laufen oder? Aber denke das ich dann immer noch keine Dokumente in Excel unter zuletzt verwendete Dokumente öffnen kann.

 

[Puppetmaster]

SMB Netzlaufwerk nutzen und alles ist gut.
ftp ist hier nicht zielführend.

 

[ottosykora]

wenn du im gleichen Netz bist wie die DS, oder über VPN verbunden bist, dann kannst du normale SMB Verbindung machen
Wenn nicht, dann ist Webdav dafür vorgesehen.

dann kannst du wie Kachelkeiser beschrieben hat bestimmt Ordner als sicher bezeichnen, ansonsten gibt es nur noch eine Abfrage die du abnicken musst.


FTP ist nicht einfacher aufzusetzen, nur kann es wohl ganze Files verschieben und damit hat es sich.

 

[muedejoe]

Problem gelöst über SMB Netzlaufwerk

ABER: man muss wirklich in Excel die Trust Center Einstellungen anpassen siehe:
https://docs.microsoft.com/de-de/office/troubleshoot/settings/file-blocked-in-office


Vielen Dank an Alle ;-)

Grüße
Joe