Paperless-ngx Paperless-ngx Mehrbenutzersystem?
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Was die Add-on Verwaltung kann und wie es funktioniert findet Ihr hier
Ich finde keine richtige Dokumentation die weiterhilft, wie blende ich für User A die Dokumente von User B aus und umgekehrt?
Da nicht.
Du musst die Dokumente einem Benutzer zuweisen. Dazu in die Dokumentensuche gehen und die gewünschten Dokumente auswählen und dann auf „Berechtigungen“ gehen. Dann öffnet sich das folgende Fenster, wo du die Berechtigungen festlegen kannst:
Dann kann man das entsprechend ausblenden.
Du musst die Dokumente einem Benutzer zuweisen. Dazu in die Dokumentensuche gehen und die gewünschten Dokumente auswählen und dann auf „Berechtigungen“ gehen. Dann öffnet sich das folgende Fenster, wo du die Berechtigungen festlegen kannst:
Dann kann man das entsprechend ausblenden.
Also muss ich die Dokumente spezifisch nach Upload ausblenden und kann nicht zwischen den Usern differenzieren? 
Bestehende Dokumente musst du so bearbeiten; neuen Dokumenten kannst du nach dem Einlesen direkt die Berechtigungen zuweisen.
Amigamaverik
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Hallo, hat sich jemand eigentlich schon mal damit beschäftigt das in dem Mehrusersystem die User die Tags untereinander sehen? Wenn ich hier den Benutzer wechsele dann sieht der andere immer nur "Privat" und die Tag-Liste ist komplett leer. Wäre schön wenn das ginge das man da eine globale Tag-Liste erstellen könnte.
Das geht. Ob die Tags jedem angezeigt werden oder nicht, ist alleine davon abhängig, ob der Tag einem Benutzer albs Besitzer zugewiesen ist oder nicht. Hat der Tag keinen Benutzer/Besitzer, dann kann auch jeder ihn sehen/verwenden, wenn nur ein Benutzer Eigentümer ist, ist der Tag „Privat“.
Amigamaverik
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Ja, das ist aktuell an der einen oder anderen Stelle noch nicht 100 % übersichtlich. Da wird aber kontinuierlich dran gearbeitet; wenn du selbst einen Vorschlag hast, kannst du gerne die Entwickler auf GitHub anschreiben.
Hallo zusammen, würde gerne in diesem Threads noch kurz für eine Anregung die ich von euch bräuchte weiterführen.
Derzeit nutzte in paperlessngx noch alleine und habe dort sämtliche Dokumente wie auch Kontoauszüge etc. hinterlegt. Nun würde ich noch gerne ein Account für meine Dame anlegen damit sie die bisherige Struktur auch mitnutzen kann. Nun sollten aber einige Dokumententype wie Kontoauszüge aber nur mir oder halt ihre anzeigbar sein, je für den eingeloggten Account. Wie Stelle ich das nun aber an?
Vorschlag:
Beim einscannen und nicht bearbeiten werden ja wahrscheinlich die Dokumente trotzdem noch beiden angezeigt werden weil der consume Ordner einfach manuell gefüllt wird (vernachlässigbar). Beim hinzufügen über paperless direkt könnte man aber Arbeitsabläufe mit Auslöser Dokumententype x und Zuordnung Eigentümer x anlegen. Nun sollte dies ja nur noch dem Eigentümer sichtbar sein?
Würde so ein Arbeitsablauf Sinn machen oder gibt es eine einfachere Möglichkeit?
- weiteres ,gehe ich mit der Annahme richtig das im Standard kein Eigentümer hinterlegt wird?
- ein einfacher Filter mit "Benutzer" wäre dann ausreichend um die Trennung der restlichen Dokumente zu realisieren?
lg.
Derzeit nutzte in paperlessngx noch alleine und habe dort sämtliche Dokumente wie auch Kontoauszüge etc. hinterlegt. Nun würde ich noch gerne ein Account für meine Dame anlegen damit sie die bisherige Struktur auch mitnutzen kann. Nun sollten aber einige Dokumententype wie Kontoauszüge aber nur mir oder halt ihre anzeigbar sein, je für den eingeloggten Account. Wie Stelle ich das nun aber an?
Vorschlag:
Beim einscannen und nicht bearbeiten werden ja wahrscheinlich die Dokumente trotzdem noch beiden angezeigt werden weil der consume Ordner einfach manuell gefüllt wird (vernachlässigbar). Beim hinzufügen über paperless direkt könnte man aber Arbeitsabläufe mit Auslöser Dokumententype x und Zuordnung Eigentümer x anlegen. Nun sollte dies ja nur noch dem Eigentümer sichtbar sein?
Würde so ein Arbeitsablauf Sinn machen oder gibt es eine einfachere Möglichkeit?
- weiteres ,gehe ich mit der Annahme richtig das im Standard kein Eigentümer hinterlegt wird?
- ein einfacher Filter mit "Benutzer" wäre dann ausreichend um die Trennung der restlichen Dokumente zu realisieren?
lg.
Zuletzt bearbeitet:
Doch, du kannst tatsächlich bei den Arbeitsabläufen auch direkt einen Benutzer mitgeben und damit das Ganze so einstellen, dass beispielsweise bei allen neuen Kontoauszügen nur dein eigener Benutzer dort steht und damit die anderen die Dokumente nicht sehen können, außer sie sind als Administratorkonten eingerichtet.
Ich hab das ganze so eingestellt, dass ich bei meinen eigenen Dokumenten mich als Benutzer eingebe, bei meiner Frau ist sie eingetragen, und bei allem, was beispielsweise mit dem Haus zusammen hängt, fehlt der Benutzer komplett, und damit sind die Dokumente dann auch für alle sichtbar. Ich kann aber natürlich über das Administrator Konto auch die Dokumente von meiner Frau sehen – ohne Administrator geht's halt nicht.
Und bei den Dokumenten, die du jetzt schon eingescannt und verarbeitet hast, suchst du dir einfach über deine Tags oder andere Suchparameter die Dokumente raus, für die du die Berechtigungen anpassen willst, bevor du den neuen Benutzer einrichtest.
Ich hab das ganze so eingestellt, dass ich bei meinen eigenen Dokumenten mich als Benutzer eingebe, bei meiner Frau ist sie eingetragen, und bei allem, was beispielsweise mit dem Haus zusammen hängt, fehlt der Benutzer komplett, und damit sind die Dokumente dann auch für alle sichtbar. Ich kann aber natürlich über das Administrator Konto auch die Dokumente von meiner Frau sehen – ohne Administrator geht's halt nicht.
Und bei den Dokumenten, die du jetzt schon eingescannt und verarbeitet hast, suchst du dir einfach über deine Tags oder andere Suchparameter die Dokumente raus, für die du die Berechtigungen anpassen willst, bevor du den neuen Benutzer einrichtest.
Okay der Workflow würde so passen. Also definierst du kein Eigentümer sondern einfacher nur im Dokument unter Anzeigen > Benutzer?
Wie trennt ihr dann eure Sachen untereinander damit sie zuordenbar aber dennoch sichtbar sind, mit Tags?
Wie trennt ihr dann eure Sachen untereinander damit sie zuordenbar aber dennoch sichtbar sind, mit Tags?
Doch, den Eigentümer. Wenn nur einer festgelegt ist, kann auch nur der das Dokument sehen.
Nein, die Trennung nehme ich mit Dateipfaden vor.
Nein, die Trennung nehme ich mit Dateipfaden vor.
Ja, der muss nicht zwingend befüllt werden, wenn der Eigentümer festgelegt worden ist, reicht das, wenn der Eigentümer nicht festgelegt ist, kann einfach jeder das Dokument sehen, der einen Account hat.
Hallo,
wenn ich einen User Anlege und mich danach mit diesem anmelde werde keine Dokumente Angezeigt nur dieser Fehler oben Rechts:
Wenn ich ihm die Superuser Rechte gebe funktioniert der User.
wenn ich einen User Anlege und mich danach mit diesem anmelde werde keine Dokumente Angezeigt nur dieser Fehler oben Rechts:
Wenn ich ihm die Superuser Rechte gebe funktioniert der User.
Was macht eigentlich dieses "Storagepath", das ist ja nur intern zur Trennung der Daten der User gedacht?
Der Speicherpfad kann für jedes Dokument festgelegt werden, das hat nichts mit mehreren Benutzern zu tun und über die Einstellung im Screenshot legst du fest, welcher Benutzer oder welche Benutzergruppe das anpassen kann bei einem Dokument oder auch nicht.
Ich hatte das gleiche Problem.
Problem lag daran, dass der neue Benutzer keinerlei Berechtigungen hatte.
Lösung:
Entweder
- dem Benutzer die Berechtigungen einzeln erteilen oder
- eine Gruppe erstellen (z.B. Users), dann der Gruppe Berechtigungen erteilen und anschließend dem Benutzer die Gruppe Zuordnen.
Zuletzt bearbeitet:
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Wenn dann bitte nur die 2. Option verwenden. So sollte man auch in DSM verfahren. Dann hast du guten Überblick und haderst nicht mit Berechtigungen einzelner Users.
(Natürlich gibts Ausnahmen wie zb. max. 2-3 Personen)
(Natürlich gibts Ausnahmen wie zb. max. 2-3 Personen)
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