Paperless-ngx Paperless-ngx – DMS via Docker auf dem NAS

[Dennso]

Welche Tags, Dokumententypen nutzt ihr? Legt ihr für jeden Aussteller einen Korrespondenten an? Oder nutzt ihr auch allgemeine?

 

[Monacum]

Ich nutze für jeden Korrespondenten auch einen eigenen Eintrag, keinen für mehrere. Hängt aber sicher von der Anwendung ab.

Dokumenttypen habe ich eher generell, also „Rechnung“, „Versicherung“, die Feineinstellung mache ich dann mit den Tags, weil man ja mehrere einstellen kann. Also „Rechnung“ als Typ für eine Stromrechnung, per Tag dann „Mietwohnung“ für frühere Dokumente und „Haus“ für unser eigenes Haus und für beide „Laufende Kosten“.

 

[ebusynsyn]

Korrespondenten:
Auch ich nutze für jeden Korrespondenten einen eigenen Eintrag. Nach ein paar Dokumenten erfolgt die Zuordnung ja automatisiert. Aktuell sind es 168 Einträge.

Dokumententypen:
Dokumententypen führe ich eher generell. Es macht für mich keinen Sinn, ein Dokument "Kontoauszug' zu erstellen, da diese Information auf dem Dokument steht und ich dieses mit der Volltextsuche finde. Es gibt natürlich das Dokument 'Rechnung', dann oft das Dokument 'Information'. Aktuell sind es lediglich 11 Dokumententypen.

Tags:
Mit den Tags steuere ich den Workflow.

Beispiel Rechnung
Dokumenterfassung: Das Dokument erhält die Tags '2023' und 'Inbox'.
Bearbeitung: 'Inbox' wird entfernt und 'Offene Rechnung' wird angehängt.
Nach Bezahlung: 'Offene Rechnung' wird gelöscht, dafür kommt 'Bezahlt' - '2023' bleibt.
Zur Zeit nutze ich 16 Tags

 

[Dennso]

vllt ist es ja für den ein oder anderen interessant, da die paperless iOS app meiner Ansicht nacht eine Katastrophe ist, habe ich diese gefunden, vllt hilft es dem ein oder anderen ja

https://apps.apple.com/de/app/paperparrot/id1663665267

 

[ebusynsyn]

@Dennso

Danke für den Tipp. Sieht auf den ersten Blick recht gut aus. Ich werde die App sicherlich ausprobieren.

Um mit dem Smartphone auf die Dokumente zuzugreifen habe ich zwei Varianten:

1. Paperless Icon auf dem Home-Bildschirm hinzugefügt. Das klappt recht gut, wenngleich es nicht optimal dargestellt wird.

2. Täglich läuft im Aufgabenplaner ein Script, der dafür sorgt, dass die Dokumente aus Paperless nach Synology-Drive gespiegelt werden. Diese Ablage kann ich dann mit der Synology-Drive-App (auch von extern) durchsuchen. Vorteil dieser Lösung ist, dass ich dort auch alle PDF's der letzten 12 Jahre liegen habe. Nachteilig ist, dass die 'Tags' und 'Korrespondenten' aus Pap nicht übernommen werden.

In Paperless verwalte ich lediglich die Jahre 21/22/23 und die noch kommenden. Bei der Inbetriebnahme von Pap hatte ich keine Lust alle rund 6'000 Dokumente aus den letzten 12 Jahren zu migrieren und habe mich für eine Teilmigration entschieden.

Kürzlich beim Kauf unseres neuen Wohnmobils war ich auf einige ältere Dokumente angewiesen und habe diese vor Ort beim Händler via iPad und Drive-App sofort zur Verfügung. Damit war ich in der Lage gewisse Dinge gleich zu klären und konnte den Wiederverkaufspreis des aktuellen Womos um ein paar Hunderter in die Höhe treiben. Aber ohne Volltextsuche keine Chance, da ich keine selbsterklärenden Dokumenten-Namen benutze, sondern nur Laufnummern.

 

[Dennso]

Welchen Dokumentenscanner nutzt Ihr?

 

[ebusynsyn]

Bei mir läuft der Fujitsu ScanSnap iX1600

 

[Monacum]

Brother ADS-1700W, weil er im Gegensatz zum iX1500 direkt per SMB auf das NAS scannen kann. Ansonsten war ich vorher aber zufrieden mit den Ergebnissen des Fujitsu-Scanners.

 

[plang.pl]

Ich nutze ebenfalls den ADS1700W. Für den Preis ein super Gerät!

 

[Caramlo]

Nutze auch den ADS1700W. Tip top, und mit WLAN kann man den an jede Ecke stellen, wo es am besten passt.

 

[SaveTheSeas]

zum eigentlichen Topic:
Paperless NGX führt seit dem Update auf DSM 7.2, Portainer auf 2.18.3 und Paperless NGX via Container Manager ständig restarts durch und ist nicht mehr erreichbar.
hat jemand eine Idee, was das Problem ist und wie es gelöst werden könnte?

Event List von portainer:

Date	Category	Details
2023-05-31 08:52:09	container	Container PaperlessNGX started
2023-05-31 08:52:07	network	Container connected to paperlessngx_default network
2023-05-31 08:52:05	network	Container disconnected from paperlessngx_default network
2023-05-31 08:52:03	container	Container PaperlessNGX exited with status code 1
2023-05-31 08:51:38	container	Container PaperlessNGX started
2023-05-31 08:51:36	network	Container connected to paperlessngx_default network
2023-05-31 08:51:34	network	Container disconnected from paperlessngx_default network
2023-05-31 08:51:32	container	Container PaperlessNGX exited with status code 1
2023-05-31 08:51:06	container	Container PaperlessNGX started
2023-05-31 08:51:04	network	Container connected to paperlessngx_default network

 

[Monacum]

Hast du mal im Container selbst ins Log geschaut?

 

[MattDS]

Moin.

Bei mir war der redis container verschwunden. Prüfe am besten mal ob alle Bestandteile noch da sind und der paperless container als letztes startet.

 

[Amigamaverik]

Ich habe den dauer Neustart gehabt weil eine Berechtigung gefehlt hatte.

 

[SaveTheSeas]

das ist die Auflistung unter Events unter local in portainer.io.
RDIS ist da, running aber ohne published port.

 

[Monacum]

Ja deswegen sollst du bitte mal ins Log des Containers schauen. Portainer ist nicht der Container.

 

[SaveTheSeas]

das Log des Container Paperless.NGX:

2023-05-31T07:09:17.452811806Z Redis ping #4 failed.
2023-05-31T07:09:17.453191542Z Error: Error -2 connecting to redis:6379. Name or service not known..
2023-05-31T07:09:17.453238736Z Waiting 5s
2023-05-31T07:09:22.454867567Z Failed to connect to redis using environment variable PAPERLESS_REDIS.
2023-05-31T07:09:28.926580465Z Paperless-ngx docker container starting...
2023-05-31T07:09:28.933624182Z Creating directory /tmp/paperless
2023-05-31T07:09:28.934737399Z Adjusting permissions of paperless files. This may take a while.
2023-05-31T07:09:28.945899278Z Waiting for PostgreSQL to start...
2023-05-31T07:09:29.147467754Z Waiting for Redis...
2023-05-31T07:09:29.152109176Z Redis ping #0 failed.
2023-05-31T07:09:29.152226239Z Error: Error -2 connecting to redis:6379. Name or service not known..
2023-05-31T07:09:29.152276933Z Waiting 5s
2023-05-31T07:09:34.158470944Z Redis ping #1 failed.
2023-05-31T07:09:34.158863316Z Error: Error -2 connecting to redis:6379. Name or service not known..
2023-05-31T07:09:34.158910320Z Waiting 5s
2023-05-31T07:09:39.164317657Z Redis ping #2 failed.
2023-05-31T07:09:39.164732186Z Error: Error -2 connecting to redis:6379. Name or service not known..
2023-05-31T07:09:39.164779632Z Waiting 5s
2023-05-31T07:09:44.170683996Z Redis ping #3 failed.
2023-05-31T07:09:44.171155642Z Error: Error -2 connecting to redis:6379. Name or service not known..
2023-05-31T07:09:44.171202106Z Waiting 5s
2023-05-31T07:09:49.177013565Z Redis ping #4 failed.
2023-05-31T07:09:49.177413406Z Error: Error -2 connecting to redis:6379. Name or service not known..
2023-05-31T07:09:49.177460422Z Waiting 5s

 

[Monacum]

Da ist offensichtlich die Verbindung zu Redis kaputt. Enthält deine yml-Datei unter anderem die Zeile

environment:
      PAPERLESS_REDIS: redis://broker:6379
      PAPERLESS_DBHOST: db

 

[MattDS]

Prüfe mal ob der redis container existiert.

 

[SaveTheSeas]

okay, das wird jetzt etwas schwierig für mich das zu prüfen, ich versuch mal an die yml zu kommen....

Containerübersicht:

	Name	State Filter	Quick Actions	Stack	Image	Created	IP Address	Published Ports	Ownership
	watchtower	running		-	containrrr/watchtower	2023-05-18 20:59:34	172.17.0.3	-	administrators
	PaperlessNGX-TIKA	running		paperlessngx	ghcr.io/paperless-ngx/tika	2023-05-18 22:05:52	172.18.0.3	9998:9998	administrators
	PaperlessNGX	running		paperlessngx	ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx	2023-05-18 22:05:56	172.18.0.4	8777:8000	administrators
	portainer	running		-	portainer/portainer-ce:latest	2023-05-23 07:03:15	172.17.0.2	8000:80009000:9000	administrators
	PaperlessNGX-GOTENBERG	running		paperlessngx	gotenberg/gotenberg	2023-05-30 20:39:06	172.18.0.5	3000:3000	administrators
	PaperlessNGX-DB	running		paperlessngx	postgres	2023-05-30 20:44:08	172.18.0.2	-	administrators
	PaperlessNGX-REDIS	running		paperlessngx	redis	2023-05-30 20:44:52	172.18.0.6	-	administrators