Photo Station Persönliche Photostation => Prinzip?

[bjoernkrueger]

Moin allerseits!

Kann mir mal jemand das Prinzip der persönlichen Photostation erklären? Irgendwie habe ich gerade ein Brett vorm Kopf.

Lasst mich kurz erklären, warum ich danach frage:

Derzeit ist meine Photostation wie folgt eingerichtet:
Ein paar Hauptalben (Familie, Urlaube, Hund,...).
Die Alben gebe ich für die Familie frei, sodass jeder aus der Familie die Fotos betrachten kann.

Nun fotografiere ich gelegentlich für den Kindergarten und die Schule meiner Kinder die dort stattfindenden Veranstaltungen. Die Fotos, auf denen meine Kinder sind, kommen in jeweils separate Alben im privaten Album "Familie => Kinder => Schule/Kita"

Da ich die Fotos von den Kindern aber auch den Eltern zur Verfügung stellen möchte, und ich die Alben der tieferen Ebenen nicht freigeben kann, habe ich ein separates Album "Freigaben" angelegt. Darin dann die Alben "Kita" und "Schule". Dort hinein kommen dann in jeweils separate Alben alle Fotos, die ich bei den Veranstaltungen aufgenommen habe, anschließend gebe ich die Alben dann für die Schule bzw. für die Kita frei.

Soweit also alle gut.

Alles? Leider nein!
Die Kita-/Schul-Fotos auf denen meine Kinder sind, liegen ja nun doppelt auf der Photostation (einmal im privaten Album, einmal im Freigabe-Album), was z.B. bei der Verwendung von SmartAlben sehr ungünstig ist. Definiert man nämlich SmartAlben nach Aufnahme-Datum, erhält man doppelte Fotos, was natürlich unschön ist.

Und da man offenbar bei den Smartalben keine Alben ausschließen kann (jedenfalls habe ich nichts gefunden, und auch keine Antwort auf meine Frage in meinem anderen Thread erhalten), dachte ich, könnte man vielleicht über die "Persönliche Photostation" eine Möglichkeit finden.

Kann ich nicht für jeden Freigabeempfänger (also in meinem Fall "Kita" und "Schule") eine eigene persönliche Photostation anlegen, und darauf die freizugebenen Fotos ablegen und freigeben?

Das wäre ideal, dann könnte ich das Freigabe-Album aus meiner privaten Photostation entfernen und hätte keine Doubletten mehr in den monatlichen Smart-Alben.

Leider habe ich das Konzept der persönlichen Photostation nicht so recht verstanden, daher frage ich hier einmal nach.

Danke und viele Grüße,

Björn

 

[Thonav]

Leg doch einmal einen Benutzer Kita und einen "Schule" an und aktiviere dann die persönliche Photostation. Ich würde die beiden in eine eigene Gruppe (z.B. Externe) zusammenfassen und dann die Regeln gemäß Deinen Vorstellungen einstellen.
In den "home" Ordnern sollte dann auch ein Verzeichnis für die jeweiligen Bilder auftauchen.

Berichte mal was passiert.

 

[frankyst72]

Es gibt ein Mal die ganz normale Photostation die Du wohl schon nutzt. Wenn Du die pers. PhotoStation aktivierst und der jeweilige Nutzer (angelegter Benutzer) dies auch noch mal aktiviert. Dann gibt es zur normalen Photostation noch mal eine eigene Photostion (eigene Website), auf die der jeweilige Nutzer machen kann, was er will. Die Fotos liegen dann im /home/photo des Benutzers.

Also es gibt dann in Deinem Beispiel drei Webseiten:
https://Deine_Domain.de/photo
https://Deine_Domain.de/~kita/photo
https://Deine_Domain.de/~schule/photo

Auch Du als Admin kannst Dich erst mal nicht auf den Benutzer-Photostations anmelden. Die Benutzer verwalten diese incl. Benutzerverwaltung.

 

[Thonav]

Das ist doch genau das was Du suchst, Björn

 

[Kurt-oe1kyw]

Derzeit ist meine Photostation wie folgt eingerichtet:
Ein paar Hauptalben (Familie, Urlaube, Hund,...).
Die Alben gebe ich für die Familie frei, sodass jeder aus der Familie die Fotos betrachten kann.

Nun fotografiere ich gelegentlich für den Kindergarten und die Schule meiner Kinder die dort stattfindenden Veranstaltungen. Die Fotos, auf denen meine Kinder sind, kommen in jeweils separate Alben im privaten Album "Familie => Kinder => Schule/Kita"

Da ich die Fotos von den Kindern aber auch den Eltern zur Verfügung stellen möchte,

Richte dir einen Zugang von außen für die DS ein, wir haben den einfachen und bequemen Weg über Quickconnect genommen.
Wenn ich mal dazu komme beschäftige ich mich tiefer mit der Materia und probier das dann später mal über ddns.
Aber das ist eine andere Baustelle.

Nimm einfach die Bilder aus deinen Hauptalben, egal wo immer die auch jetzt in deinen Ordnern liegen. Du brauchst sie auch nur einmal!
Jetzt zieh den Mauszeiger über ein gewünschtes Bild welches in einem der privaten Alben liegt - es erscheint links oben ein kleines Quadrat - klick mit der linken Maustaste in das Quadrat.
Das Bild hat jetzt einen Haken bekommen.
Mauszeiger auf das Bild stellen > RECHTE Maustaste drücken > "zu einem gemeinsamen Album hinzufügen" > "Gemeinsames Album erstellen" > Vergib einen Namen für dieses "gemeinsame öffentliche Album" z.B. Laternenfest 2016, Haken setzen auf "Mit der Öffentlichkeit teilen" > darunter könntest du sogar noch einen Zeitraum festlegen ab wann, bis wann, das Album öffentlich gesehen werden kann.
OK anklicken.
Die Photostation erstellt dir jetzt einen Link in dieses gemeinsame Album, diesen Link kannst du an die Eltern senden und sie können das gemeinsame Album sehen.
Dein Bild, bleibt völlig unberührt davon in deinem Album im dortigen Ordner liegen.
Du kannst den Link "ergreifen", also per Email versenden, oder sofort über die Icons für Facebook, twitter, Google+ usw usw teilen.

Auf der linken Seite deiner Alben in der Photostation scroll hinunter bis zu "Gemeinsame Alben" dort findest du die oben beschriebenen "Gemeinsamen Alben".
Klick ein Gemeinsames Album an, du siehst jetzt ein Bild welches du diesem Album "zugeteilt" hast.
Oben in der Zeile kannst du wieder die "Freigabe" bearbeiten, oder die Diashow starten und unter "Mehr" das Gemeinsame Album bearbeiten.
Dort kannst du auch das Gemeinsame Album löschen > keine Angst, du löscht dort nur das Album, deine "Ursprungsbilder" liegen immer noch völlig unberührt auf ihrem eigentlichen Platz, die wurden nicht gelöscht.
WARNUNG!
Das gilt für das Löschen von Gemeinsamen Alben!
Löscht du ein Bild, oder einen Ordner in der Photostation, so sind deine Ordner und Bilder wirklich weg!
Aber Gemeinsame Alben kannst du bedenkenlos löschen, mit den Bildern passiert nichts.

Als Beispiel:
Wir haben dutzende Bilder vom Urlaub in unserem Album liegen.
Die können auch nur wir mit Usernamen privat sehen.
Wie oben beschrieben suche ich mir davon 20 Bilder aus, markier sie mit dem Haken, rechte Maustaste > Gemeinsames Album > Link an Freunde versenden.
Sie können diese ausgewählten Bilder jetzt sehen, eine Diashow starten usw.
Einfach ausprobieren.

Im Grunde suchst du dir einfach Bilder aus deinen Alben, markierst sie, steckst sie in ein gemeinsames Album und das wird zugänglich gemacht.
In Wahrheit liegen in diesem gemeinsamen Album nicht deine Bilder, sondern einfach nur die Freigaben auf die diversen thumbnails von deinem eigentlichen Bild.
Du musst also nicht mühsam die Bilder tatsächlich hineinkopieren.
Wie gesagt, einfach ausprobieren.

Abermals meine Warnung!
Löscht du einen Ordner oder ein Bild in der Photostation, so wird der Ordner/das Bild am tatsächlichen Speicherort gelöscht!
Wenn du aber ganz hinunterscrollst zu "Gemeinsame Alben" > auf das schwarze Dreieck klicken, damit die Spitze nach unten zeigt > jetzt klappen die gemeinsamen Alben auf.
Hier kannst du bedenkenlos löschen, deine Ursprungsbilder bleiben an ihrem Speicherort erhalten.

Selbstverständlich kannst du jederzeit mit einem Mausklick weitere, oder neue Bilder in ein "gemeinsames Album" geben.
Wenn du dann im "gemeinsamen Album" bist, ebenso dort ein Bild mit der rechten Maustaste anklicken und auswählen "Aus gemeinsamen Album" entfernen - das Bild wird aus dem öffentlich zugänglichen gemeinsamen Album herausgenommen, BLEIBT ABER im Ursprungsalbum unberührt erhalten!

Neue Funktion in der letzten Version der Photo Station - rechte Maustaste auf das Bild im gemeinsamen Album, letzter Eintrag (wurde nicht eingedeutscht, ist noch in englisch) "Go to containing Album" - du springst dann in jenes Album wo das Bild tatsächlich liegt.

Praxistipp:
Mehrere Bilder mit Haken markieren, danach einmal rechte Maustaste und alle markierten Bilder werden auf einmal in das "gemeinsame Album" aufgenommen.

Zum dritten Mal:
Schau drei Mal in WELCHEM ALBUM du dich befindest wenn du Bilder oder Alben löscht!
Bilder welche in der Photostation gelöscht werden, sind auch am tatsächlichen Speicherort gelöscht!
Nur Bilder aus dem "gemeinsamen Alben" können ohne Gefahr des löschens am Ursprungsplatz gelöscht werden.
Wenn das passiert, dann einfach im Ursprung nochmal Haken setzen und ins "gemeinsame Album" geben.

Im Ursprungsalbum gilt hingegen, WEG IST WEG!
Ohne Backup sind die Bilder weg!

 

[Thonav]

Denke aber, da Björn ja desöfteren Bilder hochlädt und für andere bereitstellt, dass die Sache mit der persönlichen Photostation noch einfacher zu verwalten ist.
Als admin, bzw. rechtmäßiger Benutzer kann er diese ja verwalten und die Nutzer (Kita, Schule) sehen eben nur die angedachten Bilder.
Dennoch - sicherlich ist auch Deine Lösung zu realisieren.

 

[Kurt-oe1kyw]

Ja ich gebe zu ich bin mehr der Praxisbezogene Typ

Bevor ich dutzende User und persönliche Photostationen anlege und die Bilder dann möglicherweise dutzende Male auf der DS habe, mache ich lieber meinen Weg und versende einen Link an den Elternverein und jeder der den Link hat kann die ausgewählten Bilder anschauen.
Der Sinn der persönlichen Photostation ist jener das die angelegten User sich selbst Alben anlegen und verwalten können und sich ihre Bilder dort hinterlegen.
Aber für das reine "zur Verfügung stellen" meiner Bilder an Interessierte ist der Weg mit den "gemeinsamen Alben" mit ein paar Mausklicks erledigt.
Kommen neue Bilder hinzu einfach anklicken (gibt auch die Möglichkeit oben auf den blauen Text "Alle Bilder auswählen") und entweder in ein bereits bestehendes gemeinsames Album legen oder aber einfach ein neues Album anlegen mit Namen dieser Aktivität.
Das ist dann Geschmackssache.

Dies ist aber auch nur meine persönliche Meinung und meine persönliche Vorgangsweise.

Vor allem hat es den riesigen Vorteil das sich jeder die Bilder anschauen kann die er möchte, egal ob auf dem Handy, Tablet oder PC.
Die altbekannten Abende wo man seine Gäste mit hunderten Bildern gelangweilt hat, sind somit vorbei

Ich versende einfach meinen Link in das gemeinsame Album, unten sind die Vorschaubilder zu sehen und wenn man draufklickt wird das Bild gross angezeigt.
Klickt man im großen Bild auf das "Startsymbol" beginnt die Diashow, mit Pause hält man die Show an und mit X kommt man wieder aus der Diashow heraus.
Das alles erledigt sich mit 5 Mausklicks, die "Webseite" dazu baut die Photostation.

Noch mal, für mich war das genau das was ich gesucht habe.
Ich hab EINMAL (!) die Bilder in meiner Ordnerstruktur liegen, von dort aus wähle ich jene Bilder aus die ich zugänglich machen möchte mit einem einzigen Link.
Ich muss nicht die Bilder öfter in diverse Ordner kopieren, die bleiben einfach an ihrem Ursprungsort.

Mein Praxisbeispiel:
Wieder Urlaubsbilder > ich wähle Bilder aus > markiere sie für das Album "gemeinsam Öffentlich Urlaub xxxxxx" - ergreife den Link und die Welt da draußen kann die Bilder sehen, wie Kollegen und der Rest der Welt.
ZUSÄTZLICH zu den zuvor gewählten Bildern, nehme ich noch einige dazu und das nächste Album heißt dann "gemeinsames Album Urlaub Familie" - da quälen wir dann die Verwandten damit - es wird ja ein anderer Link in dieses Album erstellt.

 

[Thonav]

Danke für Deine ausführlichen Erklärungen - auch ein denkbarer Weg

Nun kann Björn ja entscheiden - welchen Weg auch immer er gehen mag... *grins*

 

[bjoernkrueger]

Moin Leute!

Erstmal danke für Eure ausführlichen Postings!!

Die Variante mit den gemeinsamen Ordnern finde ich ganz gut, allerdings gibt es dort keine Möglichkeit, Ordner zu strukturieren. Aber es ist sicher ein praktikabler Weg.

Das mit der persönlichen Photostation würde ich auch gerne noch ausprobieren, doch leider habe ich das null kapiert...

Wie kann ich denn für einen User die persönliche Photostation aktivieren?? Ich finde keinerlei Einstellungsmöglichkeiten, nirgendwo! Weder in der Benutzerverwaltung noch sonstwo! Warum ist das nirgends ordentlich dokumentiert?

Im DSM habe ich die persönliche PS aktiviert, aber es hat sich nichts verändert. Welches Kontosystem muss ich denn auswählen? DSM-Konten oder PhotoStation-Konten?

Danke für weitere Tipps und viele Grüße,

Björn

 

[Thonav]

Ich glaube Du musst Dich mit dem Benutzer "admin" einloggen um das in der Photostation aktivieren zu können. Dann Einstellungen/Allgemein.
Vorher noch nachschauen, ob Du Systemsteuerung/Benutzer/Erweitert den Benutzer-Home-Dienst aktiviert hast.

 

[bjoernkrueger]

Moin!

das habe ich gemacht, also ich habe mich als admin angemeldet, dann Einstellungen => Allgemein, und dort dann den Haken bei "Persönlichen Photo Station Dienst aktivieren" gesetzt.

Das Problem ist, dass ich nicht weiß, wie es jetzt weitergeht.

Im Synology Wiki ist nichts dazu geschrieben, auch nicht in den Anleitungen hier im Forum.

Vielleicht hat noch jemand einen Tipp?

Danke und viele Grüße,

Björn

 

[Fusion]

https://www.synology.com/de-de/knowledgebase/DSM/help/DSM/MainMenu/personalphoto

 

[Thonav]

Vorher noch nachschauen, ob Du Systemsteuerung/Benutzer/Erweitert den Benutzer-Home-Dienst aktiviert hast.

 

[bjoernkrueger]

Moin!

Den Benutzer-Home-Dienst habe ich aktiviert.

Leute, das ist doch echt das allerletzte. Wie kann man eine Funktion einbauen, aber sie so schlecht dokumentieren. Auch die Doku aus dem Link vom User Fusion hilft null weiter, weil schon der allererste Schritt:
"So aktivieren Sie die persönliche Photo Station:
Klicken Sie auf Photo Station aktivieren - [Benutzername] und klicken Sie auf OK."

Vollkommen aus dem Zusammenhang gerissen ist. Wo bitte soll ich das anklicken? Das versteht doch kein Mensch! Könnte mich gerade richtig aufregen....


Ich habe mal ein Bisschen rumprobiert:
Man muss auf der DS im DSM einen Nutzer anlegen, und sich dann als dieser Nutzer anmelden. Dann muss man oben rechts auf das Symbol klicken, mit dem man sich abmelden kann, dort auf "Persönlich" klicken, und dann erscheint ein Dialog, in dem es auch ein Register "Photostation" gibt. Darin kann man dann die Persönliche Photo Station aktivieren.
Das ist also mit dem oben genannten Hinweis gemeint. Aber dass man erstmal einen User im DSM anlegen muss, und wie man dorthin gelangt, wird nicht mit einem Wort erwähnt.

So, nun habe ich also den Benutzer angelegt, und die PS aktiviert. Jetzt gibt es eine neue, leere Photostation, und auch einen neuen Ordner unterhalb von "homes", und darunter dann auch einen Ordner "photo".

Aus dem DSM heraus kann ich die neue leere PS nun auch aufrufen, und dann darin neue User anlegen. Und auch neue Alben anlegen, und darin dann Fotos hochladen.

Ich muss schon sagen, das ist so schwer nicht, aber es wäre schön, wenn das auch irgendwo strukturiert beschrieben wäre.

Naja, egal, ich hab's ja jetzt.

Viele Grüße und danke nochmal!

Björn

 

[Thonav]

Dankeschön für Deinen "Kurz-" Wiki - Eintrag
Einer muss ja den Anfang machen, aber sicherlich werden Deine Erfahrungen auch anderen helfen. Halte uns mal auf dem Laufenden. Vielleicht werde ich das irgendwann auch mal einrichten.

 

[Fusion]

Ja, war etwas hingeschmissen. Wenn du dir in dem Link aber mal die Navigations-Struktur auf der linken Seite ansiehst steht dort "Desktop navigieren > Optionen > Persönliche Photo Station". Wenn man also in der Ebene nach oben geht bekommt man mehr Infos dazu, wo man sich gerade befindet bzw. zu suchen hat.
Zugegeben, da besteht noch Optimierungspotential, aber im Vergleich zu früher ist die Hilfe schon deutlich besser geworden.

Weiterer Hilfe Artikel zur Photostation und die von dir erwähnten Orte (ja, ich weiß, Silbertablet ist anders ...).
https://www.synology.com/de-de/knowledgebase/DSM/help/PhotoStation/account

 

[frankyst72]

hier noch mal in Bildern:

In DSM als ein Admin angemeldet




in der normalen PhotoStation




Danach kann der Benutzer die persönliche PhotoStation in DSM aktivieren (Benutzer an DSM anmelden)




Jetzt hat der Benutzer in DSM einen Eintrag für die persönliche PhotoStation



Die Fotos liegen unter /home/photo (des Benutzers)

 

[bjoernkrueger]

Moin!

@Fusion
Ich hoffe, Du hast meine Kritik nicht auf Dich bezogen!! Dein Link hat ja schon mal geholfen, an der richtigen Stelle zu suchen.
Ich erwarte auch nicht, dass einem hier im Forum die Lösungen "auf dem Silbertablett" fix und fertig serviert werden, sondern, dass lediglich Denkanstöße gegeben werden, damit man erstmal weiß, wo man überhaupt anfangen soll zu suchen.
Und das hat dann ja letztendlich auch funktioniert.

Also nochmal danke für die Links!

@frankyst72
Danke für die Screenshots, das sind exakt die Schritte, die ich durchgeführt habe.

Es bleibt jetzt im Prinzip nur noch eine einzige Frage:
Wenn ich jetzt die neue persönliche Photostation aufrufe, sehe ich sofort alle darin angelegten Alben.
Das war zunächst auch klar, denn ich hatte die Option "Neue Ordner als öffentliche Alben einstellen" aktiviert, weil die Alben zunächst nicht sichtbar waren. Das lag aber daran, dass die DS die Bilder (24 GB) erstmal indizieren musste.
Daher habe ich die Option wieder rausgenommen, doch die Alben sind trotzdem immer noch ohne Anmeldung sichtbar.

Ist jetzt nicht sooo schlimm, notfalls Lösche ich den User nochmal und bau's nochmal neu. Ich weiß ja jetzt wie es geht, und meine DS715 indiziert die 24GB in einszwei Stunden.

Trotzdem würde mich natürlich interessieren, wie ich es hinbekomme, dass die Alben nur nach erfolgter Anmeldung sichtbar sind.

Danke und viele Grüße,

Björn

 

[Thonav]

Hey Björn!
Danke für Deine Schilderungen. Ich würde tatsächlich einen neuen Benutzer anlegen und zunächst nur testweise einige Bilder zuweisen. Geht es dann ohne öffentliche Anzeige der Bilder?

 

[Fusion]

@bjoernkrueger - nein, keine Sorge. Meine Anmerkung zum Silbertablett bezog sich auch eher auf die Hilfe von Synology.