Wie archiviert Ihr Eure Rechnungen

[prad]

Mich ärgert immer wieder, wenn ich den dicken Rechnungsordner durchsichen muss, wenn ein Gerät in der Garantie/Gewährleistungszeit defekt wird.
Manchmal ist man sich auch nicht sicher, könnte noch Garantie sein oder nicht ...

Wie macht Ihr das?
Habt Ihr hier vielleicht ein Tool auf der Synology?

Ihr wäre für Eure Erfahrung sehr dankbar!

lg Peter

 

[kow123]

Bei mir hat sich folgendes System seit Jahren bewährt:

Rechnung scannen und so abspeichern JJJJ_MM_Titel (z.B. 2017_02_Seagate_IronWolf_4TB)

Wenn für technische Artikel sowieso ein eigener Ordner existiert (Download Firmware, Updates, BDA usw.), dann zusätzlich eine Rechnungskopie dort abspeichern

 

[mexx81]

In meinen Kundenkreis kommt ecoDMS als Synology Docker zum Einsatz.