Mail Server M365 Exchange Online Email Archivierung mit Synology

[synuser12]

Hallo,

kann man alte Mails auf einer Synology Archivieren?

5 M365 Basic Postfächer sind sehr voll.
Quasi wie Mailstore - Mails älter 2 Jahre automatisch bei Exchange Online löschen und danach nur Ansicht über Emailarchivierungsclient.
Suchfunktion wie Mailstore

Danke für einen Tipp.

 

[maxblank]

Nutzt du Exchange-Online?
Suchfunktion in den Backup von ABB bei Mails funktioniert. Löschen im eigentlichen Postfach müsstest du über einen separaten Client machen. Vorhaltedauer des Backups der Mails natürlich entsprechend konfigurieren.

Zur Sicherheit vor der Löschung die Mails als PST exportieren und zusätzlich zum oben genannten Prxozedere irgendwo ablegen, ggfls. in einem verschlüsselten Ordner auf dem NAS.

 

[Synchrotron]

Persönlich habe ich den Mail Server (ohne Plus) installiert. 1x im Jahr kopiere ich einen Jahrgang Mails von einem Client mit vollem Download lokal dorthin und checke, ob alles da ist.

Dann lösche ich die Mails vom aktiven Konto.

Ist zwar manuell und muss getan werden. Es spart mir den aktiven Sync mit den Mailservern. Der einfache Mail Server reicht mir als Archiv.