Gute Dateiverwaltung mit Apps für PC/Mac/Android/iOS gesucht

[sab25]

Hallo,

ich bin auf der Suche nach einem Programm das auf Datenbank Basis meine gescannten Dateien verwaltet.
Die durchsuchbaren PDF Dateien sind auf meiner Synology abgelegt.

Diese sollten vom Programm nach bestimmten Kriterien wie Tags, Datum, Text in der Datei (OCR) gefiltert werden können.

Am liebsten wäre mir ein Programm das es für die System Windows/Mac/Android/iOS gibt weil ich das alles nutze.

Bis jetzt hab ich tagspaces.org entdeckt aber noch nicht getestet, das könnte evtl. was sein.

Wie organisiert ihr eure gescannten Rechnungen etc.?

 

[Merthos]

Thematisch und (wenn es mehr ist) zeitlich in Ordnern. Eine Suche hab ich noch nie gebraucht.

Ansonsten wäre Dokumentenmanagementsystem (DMS) das Stichwort zur weiteren Suche.

 

[goetz]

Hallo,
Merthos hat ja schon das Stichwort gegeben. Am günstigsten wäre eine Browser basierte Anwendung die auf der DS läuft da alle Deine Clients ja einen Browser haben.
SeedDMS (open source) wäre so eine Anwendung.

Gruß Götz

 

[sab25]

Herzlichen Dank für die tollen hilfreichen Beiträge bisher.
DMS ist schon einmal ein gutes Stichwort gewesen.

Ich hab mir zwischenzeitlich die Lösung von www.fileee.de angesehen.
Dort gefällt mir die hübsche Aufmachung, der automatische OCR nach Upload und die iPhone App.
Der Dienst setzt sogar automatisch Tags aufgrund von OCR Erkennungen.

Glaubt ihr so etwas gibt es auf SQL Web Basis für die Synology?

Ich hab bisher ecoDMS gefunden, dass allerdings wohl komplizierter zum installieren auf der Diskstation ist und zudem eigentlich zu kompliziert.

 

[sab25]

Hallo,

ok ich hab gestern noch ein wenig recherchiert und bin zu dem Entschluss gekommen das ganze Dateibasiert zu machen.

Gibt es eine OCR Software die mir meine Scans in durchsuchbare PDF's umwandelt und aufgrund von bestimmten merkmalen die Dateien selbstständig benennt?

Beispiel:

Das Rechnungsdatum soll erkannt werden, und der Dateinamen daraufhin in jjjj-mm-tt_Firma_Rechnung.pdf benannt werden.

 

[cyhe77]

Hallo Götz
Ich bin noch nicht so lange dabei, aber SeedDMS gefällt mir super, nur bringe ich es nicht zum Laufen.

Die Pfade habe ich wie folgt angepasst:

<server rootDir="/seeddms43x/www/" httpRoot="/seeddms43x/www" contentDir="/volume1/web/seeddms43x/data/" stagingDir="/volume1/web/seeddms43x/data/staging/" luceneDir="/volume1/web/seeddms43x/data/lucene/" logFileEnable="true" logFileRotation="d" enableLargeFileUpload="true" partitionSize="2000000" cacheDir="/volume1/web/seeddms43x/data/cache/" dropFolderDir="">
</server>

Wenn ich nun die Seite http://192.168.178.114/seeddms43x/ aufrufe, erhalte ich die Meldung "Seite konnte nicht gefunden werden"


Wenn ich die Seite http://192.168.178.114/seeddms43x/www (hier liegt die index.php) aufrufe, erhalte ich die Fehlermeldung

"Warning: require_once(SeedDMS/Core.php): failed to open stream: No such file or directory in /volume1/web/seeddms43x/www/inc/inc.DBInit.php on line 24 Fatal error: require_once(): Failed opening required 'SeedDMS/Core.php' (include_path='/home/www-data/seeddms43x/pear/:.:/var/packages/PEAR/target') in /volume1/web/seeddms43x/www/inc/inc.DBInit.php on line 24"

user gruppen "administrators" und "http" haben Lese- und Schreibrechte.

oder gibt es eine Anleitung für Dummies?

Danke für deine Hilfe.

 

[hansi]

Hallo Sab25,

ich verwende DevonThink Pro Office in Kombination mit einem Dokumentenscanner.
Alle PDF werden volltextindiziert gespeichert und lassen sich sehr flexibel verwalten und verknüpfen.
Gibt auch iOS-Apps. Allerdings kein Windows. Wenn du die Office-Version wählen solltest, gibt es aber einen eingebauten Webserver für die Windows-User.

Die Datenbanken liegen auf der DS und sind so von allen Macs erreichbar.

Gruß

 

[goetz]

Hallo,
die Pfade habe ich etwas anders:
<server rootDir="/volume1/web/seeddms43x/www/" httpRoot="/seeddms43x/www/" contentDir="/volume1/web/seeddms43x/data/" stagingDir="/volume1/web/seeddms43x/data/staging/" luceneDir="/volume1/web/seeddms43x/data/lucene/" logFileEnable="true" logFileRotation="d" enableLargeFileUpload="true" partitionSize="2000000" cacheDir="/volume1/web/seeddms43x/cache/" dropFolderDir="">
</server>
rootDir sollte die Lösung sein.

Gruß Götz

 

[stefan_lx]

muss nicht beim httpRoot auch noch /volume1/web davor?

Stefan

 

[cyhe77]

Hallo Götz
Danke für deine Antwort. Ich habe die Pfade angepasst, doch habe die selbe Fehlermeldung erhalten. Als zweites habe ich deinen String reinkopiert, doch das Resultat ist das selbe. Auch wenn ich den Pfad, wie Stefan erwähnt, anpasse, Immer das Selbe.


Ports sind offen. Ich denke, das hat etwas mit PHP zu tun und da stehe ich an.

Hast du eventuell noch einen weiteren Tipp?

Danke und Gruess
Cyrill

 

[goetz]

Hallo,
httpRoot ist ohne /volume1/web, Aufruf ist
http://192.168.178.114/seeddms43x/www
Eigentümer aller Dateien ist http und Gruppe aller Dateien ist http.
chown -r http:http /volume1/web/seeddms43x

Gruß Götz