Freigeben von Dateien ohne Bearbeitungsrecht

[Wencke]

Hallo,
ich versuche eine Datei zu erstellen, die meine Kollegen ansehen, aber nicht bearbeiten können.
Ich habe dafür ein Synology-Office Dokument erstellt und über "Datei" und "Freigeben" die folgenden 2 Versuche gemacht:

1. unter Datenschutzeinstellungen ausgewählt: Intern - Jeder mit einem Konto kann anzeigen

2. Benutzer eingeladen und das Recht als "Betrachter" vergeben.

Leider können die Kollegen aber bei beiden Möglichkeiten weiterhin das Dokument bearbeiten. Wie schaffe ich es, dass das Dokument nur gesehen, aber nicht bearbeitet werden kann?

Vielen Dank und viele Grüße!

 

[Thorfinn]

bist du sicher dass sie die Datei und nicht nur eine Kopie der Datei bearbeiten können?
Also der feine Unterschied zwischen "speichern" und "speichern als..."

Freigabe "nur zu Betrachten / read only" heisst, dass man eine Kopie davon woanders speichern kann.
Freigabe "nur zu Betrachten / read only" beinhaltet kein Digital Rights Management welches Speichern andernorts, Druck, Screendump etc pp. verhindert.

 

[metalworker]

Und die Kollegen greiben über den Freigabe Link auf Syno Office zu?

Kommt bei denen ein Anmeldebilschirm wenn Sie auf den Link gehen?

 

[Wencke]

Ja die Kollegen greifen über den Freigabe Link auf die Datei zu. Sie waren jetzt bereits angemeldet, da sie andere Synology-Dateien benutzen, daher kam kein Anmeldebildschirm.
Ja und sie können tatsächlich direkt in der Datei arbeiten. Wenn ich die Datei geöffnet habe, kann ich sehen, wenn sie die Datei ebenfalls öffnen und dann alles sehen, während sie in der Datei schreiben.