Empfehlungen für Scanner zur Archivierung von Dokumenten gesucht

[Wahl-HHer]

Hallo Community,

ich überlege mir einen Scanner zu kaufen mit dem Ich meinen Papierkram einscannen kann. Am besten wird wohl ein Dokumentenscanner sein, aber das ist jetzt für meine Frage nach Empfehlungen kein Muss.

Gewünschte Features wären.

• beidseitiges Scannen in einem Durchgang
• Scan to FTP / SMB (am besten SMB3) / USB
• sehr gerne LAN-Anschluss
• Einzug für Kassenzettel usw.

Welche Scanner nutzt ihr so und wie zufrieden seid ihr damit?

 

[geimist]

Ich nutze einen Brother ADS-2600W. Diesen, bzw. den Nachfolger ADS-2800W kann ich persönlich empfehlen.

 

[MacDAV]

Ich benutze einen Fujitsu ScanSnap ix500 und bin sehr zufrieden.

 

[geimist]

Fujitsu ScanSnap ix500

Und der ist netzwerkfähig (ftp/smb)?

 

[Synchrotron]

Da es den ix500 neu überhaupt nicht mehr gibt, ist die Frage eher akademisch.

Die neuen heißen ix1400 (Basismodell), ix1500 und ix1600. Die unterscheiden sich genau in den Möglichkeiten der Konnektivität. Wobei Fujitsu da seine Cloud-Lösung nach vorne schiebt.

Persönlich nutze ich den ix500, der scannt in meinen Mac, dort erfolgt dann die OCR, und von dort geht es in die Ablage. Die IXe sind sehr solide Scanner, erwarten aber eher immer eine Rechner als Ziel (wenn man nicht über die Cloud gehen will). Brother kenne ich nicht, ich weiß nur, dass die in den Foren überwiegend gelobt werden.

 

[servilianus]

Brother ADS-2400N. Gute Qualität (so wie bei Brother üblich, wir haben daher auch unsere ganzen Drucker auf Brother umgestellt), diverse Protokolle (ftp, ftps, smb...). Scan-Ergebnis hervorragend, Desktop-App (Brohter iprint&scan) super, also summa summarum seinen Preis vollkommen wert.

 

[TodsDeath]

Haben hier einen Brother ADS-1700W erfolgreich im Einsatz. Da Wahl fiel aufgrund dessen Kompaktheit.

Scan to FTP funktioniert einwandfrei und schnell, Scan to SMB nur zu SMBv1 und deutlich langsamer als zu FTP, leider auch kein LAN, sondern nur WLAN.

Aber ich habe bei meinen Recherchen kein anderes Gerät mit diesen Abmessungen (wenn geschlossen) gefunden, dass autark ins Netzwerk scannen kann. Andere Geräte haben zwar auch eine Netzwerkscanfunktionalität versprochen, wären dann aber den Umweg über die auf dem PC installierte Software gegangen.

 

[Eugen S]

Haben hier einen Brother ADS-1700W erfolgreich im Einsatz. Da Wahl fiel aufgrund dessen Kompaktheit.

Scan to FTP funktioniert einwandfrei und schnell, Scan to SMB nur zu SMBv1 und deutlich langsamer als zu FTP, leider auch kein LAN, sondern nur WLAN.

Aber ich habe bei meinen Recherchen kein anderes Gerät mit diesen Abmessungen (wenn geschlossen) gefunden, dass autark ins Netzwerk scannen kann. Andere Geräte haben zwar auch eine Netzwerkscanfunktionalität versprochen, wären dann aber den Umweg über die auf dem PC installierte Software gegangen.

Bin auch noch auf der Suche und der ADS 1700W ist in der engeren Auswahl.
Da ich noch keine Hardware habe versuche ich im Vorfeld soviel wie möglich zu erfahren.
Es sol eine DS 920+ werden al Basis. Bin mir nicht sicher wegen dem WLAN. Du schreibst es funktioniert sehr gut. Hat die DS920+ WLAN? Und wird der Scanner direkt mit WLAN mit der DS verbunden, so das er standalone arbeiten kann? Der Scanner hat ja kein LAN anschluss soweit ich weiß

 

[servilianus]

Ich empfehle den Brother ADS-2400N. Der kann alles, per LAN angeschlossen, ich finde persönlich Brother auch in puncto Qualität und Verarbeitung vielen anderen Scanner/Drucker-Herstellern deutlich überlegen.

 

[AndiHeitzer]

Bei mir läuft ein HP 'Color Laserjet Pro MFP M477fdw'
Der würde Deine Anforderungen erfüllen, ist halt ein Office-Gerät und nicht nur ein Scanner.

Die Kassenzettel dürften IMHO immer 'Handarbeit' bedeuten.

 

[servilianus]

Die Kassenzettel dürften IMHO immer 'Handarbeit' bedeuten.

Das stimmt, Kassenzettel kann ich zwar wunderbar mit dem Brother bequem per Vorlageneinzug scannen (ohne Schwarzanteile o.ä), die Klassifizierung ist aber nur halbautomatisch (also bsp. wenn im Kassenbon steht: "EC-Zahlung", dann wendet ecoDMS die Vorlage: "Kassenbons" an, mit vordefinierten Klassifizierungsmerkmalen) aber den Preis muss ich jedes mal manuell eintragen, da der Ort, wo der Preis steht, bei jedem Kassenbon unterschiedlich ist und ecoDMS daher nicht weiss, wo es den Preis auslesen soll. Da habe ich bei Kassenbons noch keine rechte Lösung gefunden.

 

[geimist]

Bin mir nicht sicher wegen dem WLAN. Du schreibst es funktioniert sehr gut. Hat die DS920+ WLAN? Und wird der Scanner direkt mit WLAN mit der DS verbunden, so das er standalone arbeiten kann?

Du verbindest deinen Scanner mit deinem Router per WLAN. Das NAS hat kein eigenes WLAN (braucht es auch nicht). Im selben Netzwerk können ja dann alle Geräte untereinander kommunizieren.

 

[guidovg]

@Eugen S Nein die 920+ hat kein WLAN, sondern ist per LAN mit Deinem Netzwerk ver binden und steht zentral zur Verfügung. Der Scanner wird per WLAN in das identische Netzwerk eingebunden. Das funktioniert bei uns und bei vielen anderen problemlos. Ist ein toller Einstieg in das digitale papierlose Büro. Den 1700W kann ich uneingeschränkt für private Haushalte und kleine Büros empfehlen.

EDIT: Da war geimist schneller ?

 

[Eugen S]

Das stimmt, Kassenzettel kann ich zwar wunderbar mit dem Brother bequem per Vorlageneinzug scannen (ohne Schwarzanteile o.ä), die Klassifizierung ist aber nur halbautomatisch (also bsp. wenn im Kassenbon steht: "EC-Zahlung", dann wendet ecoDMS die Vorlage: "Kassenbons" an, mit vordefinierten Klassifizierungsmerkmalen) aber den Preis muss ich jedes mal manuell eintragen, da der Ort, wo der Preis steht, bei jedem Kassenbon unterschiedlich ist und ecoDMS daher nicht weiss, wo es den Preis auslesen soll. Da habe ich bei Kassenbons noch keine rechte Lösung gefunden.

Kassenzellmanagment ist ein Thema das mich sehr interesiert.
Wäre super wenn es eine Software gibt die die Kassenzettel automatisch ausliest und die wichtigsten Daten in einer Liste bereitstellt. Gibt ja anbieter und Apps die sowas erledigen. Bin an einer software interresiert. Die ScanSnap Receipt soll das wohl ganz gut machen. Also alle wichtigen Daten Automatisch auslesen und in einer Liste bereitstellen. Funktioniert wohl nur mit einem Fujitsu Scanner. Gibt wohl auch anbieter wie Klippa die das online und kostenpflichtig anbieten, im abo Rahmen.
Füe eine gute Software bin ich bereit einmalig zu zahlen aber nicht monatlich.

@Eugen S Nein die 920+ hat kein WLAN, sondern ist per LAN mit Deinem Netzwerk ver binden und steht zentral zur Verfügung. Der Scanner wird per WLAN in das identische Netzwerk eingebunden. Das funktioniert bei uns und bei vielen anderen problemlos. Ist ein toller Einstieg in das digitale papierlose Büro. Den 1700W kann ich uneingeschränkt für private Haushalte und kleine Büros empfehlen.

EDIT: Da war geimist schneller ?

Du verbindest deinen Scanner mit deinem Router per WLAN. Das NAS hat kein eigenes WLAN (braucht es auch nicht). Im selben Netzwerk können ja dann alle Geräte untereinander kommunizieren.

Danke für die Info. Denke es wird wohl der 1700W werden. @guidovg hast du Probleme mit schief eingezogenen Seiten? Der Scanner hat ja keine Autobegradigung der Seiten. Nicht das da oft die Seiten schief abgespeichert werden.

 

[guidovg]

@guidovg hast du Probleme mit schief eingezogenen Seiten? Der Scanner hat ja keine Autobegradigung der Seiten. Nicht das da oft die Seiten schief abgespeichert werden.

Ich scanne fast ausschließlich A4 Seiten und dafür habe ich die beiden kleinen Plastikführungen entsprechend justiert. Schief eingezogene Seiten habe ich - bei Papier jenseits der 80g/m² - keine.
Für kleinere Dokumente muss man entsprechend nachjustieren, damit diese auch sauber eingezogen werden.

 

[geimist]

… hast du Probleme mit schief eingezogenen Seiten? Der Scanner hat ja keine Autobegradigung der Seiten. …

Je nach Nachbearbeitung steht dir dann auch Software zur Verfügung (mit synOCR / OCRmyPDF z.B. gibt es den Parameter --deskew der genau dafür da ist).

 

[Wahl-HHer]

Ich habe mich jetzt übrigens für den Epson DS-730N entschieden und bin sehr zufrieden.