DS218 als Datenzentrale während einer Reise - was geht/wie sollte man es machen?

[KFlash]

Situation:
Ich werde für mehrere Wochen mit meiner Freundin durch Asien reisen.
Ich habe ein Nebengewerbe (OnlineShop) welches ich in der Zeit nicht still legen kann und zu dem ich Auskunftsfähig (Rechnungen schreiben, Pläne einsehen etc) sein muss.

Vision
Ich möchte diesmal mit leichtem Gepäck reisen. Definitiv nicht mitnehmen kann ich meinen "Haupt-Laptop", da er zu schwer und groß ist. Statt dessen möchte ich mein Handy als "Hauptclient" nutzen und dort via USB-OTG Keyboard und Kartenleser etc. anschließen. Die Synology DS218 soll die graue, eher schwarze, Eminenz im Hintergrund sein.

Nötige Fähigkeiten
- Ich möchte auf meine geschäftlichen Daten zugreifen können die ich normalerweise auf meinem Laptop vorhalte
- Ich möchte meine passwörter nutzen können die ich auf meinem Laptop in einem KeepassX save liegen habe.
- Ich möchte Bilder und Videos archivieren können um bei Diebstahl/Defekt des Handys/SD-Karte/Kamera die gemachten Erinnerungen nicht zu verlieren.
- Ich möchte die Bilder und Videos von verschiedenen Quellen (Android Handy, iOS Handy, SD-Karte von Kameras) zusammen tragen
- Ich möchte meine Bilder und Videos in meinem Reiseblog verwenden können (kevunterwegs.wordpress.com)

Wie würdet ihr hier vorgehen? Wie würdet ihr die DS und die Clients aufsetzen?

 

[Mettigel]

Ich verbinde mich mit VPN. Meine wichtigen Daten halte ich zwischen PC und NAS mit der CloudStation synchron. Somit kann ich von unterwegs auf alle Daten der CloudStation zugreifen.
Am Handy/Tablet habe ich ebenfalls DS CloudStation installiert. Hier synchronisiere ich nur ein paar wichtige Ordner, z.B. Kopien der Pässe und meine Keepass-Datenbank.
Für Foto und Video Backup nutze ich DS Photo, sobald ich im VPN angemeldet bin sichert die App alle Daten. Aber der Upload ist meist sehr begrenzt.