Drive Arbeitsblatt Berechtigungen

[mindscout]

Hallo,

wir würden gerne das "abgespeckte Excel" in Drive nutzen, um Urlaubsscheine digital abzubilden.
In der Theorie klappt das soweit: ich übertrage das bisherige Layout in ein Arbeitsblatt pro Mitarbeiter und definiere Bereiche mit Berechtigungen, so dass nur der Chef mit seinem DSM-Login in einer Spalte Einträge bestätigen kann.

In der Praxis kann aber jeder User in allen Bereichen munter drinherumschreiben. Mein Testaccount hierfür sieht sogar beim öffnen im Arbeitsblatt die definierten geschützten Bereiche inkl. korrekter Berechtigung. Trotzdem kann ich damit in diesen Bereichen herumschreiben.

Ist das ein Bug, oder gibts einen Trick?

Viele Grüße und bleibt gesund!

 

[mindscout]

Ich habe inzwischen die Lösung für das Problem gefunden:

Jeder User mit Schreibrechten an einem Drive - Team-Ordner bekommt automatisch das Attribut "verwaltungsberechtigt" und ist demnach von Beschränkungen durch diese Funktion ausgeschlossen.
Will man Dokumente gemeinsam bearbeiten, aber einzelne Zellen vor der Bearbeitung schützen, muss das Dokument in einem für den Nutzer gesperrten Ordner liegen.
Danach muss man das Dokument in Drive für den Nutzer freigeben. Jetzt kann er das Dokument bearbeiten, aber nicht die geschützten Zellen.

Alternativ gibt man dem User im Teamordner explizit nur Leseberechtigung und gibt dann das Dokument frei.

 

[ottosykora]

Danke für Tipps!

Diese ganze neue Einrichtung um die Drive Komponenten herum ist immer noch sehr rätselhaft