j-Serie Dokumentenverwaltung- bzw. manager DS216j

[GorSv]

Seit einer Woche versuche ich eine Software zu finden, welche meine in OCR gescannten Dokumente auf der NAS vernünftig durchsuchen kann.
Ursprünglich habe ich die DS216j angeschafft um den Speicherplatz meines Mac zu entlasten und meine Ordner zu digitalisieren.
Meine Vorstellung war, dass ich z.B. Stromrechnungen, Lohnzettel, Krankmeldungen, Zeugnisse, Rechnungen.. der letzten Jahre einscanne und wenn ein aus dem Jahr 2009 (z.B. Rechnung XY April 2009) gesucht wird, ich diese ganz bequem über eine Suchmaske finde. Leider ist die Software Scansnap Organizer vom Fujitsu IX500 nicht darauf ausgelegt, dass ich die Dokumente auf der NAS durchsuchen kann. Im konkreten Fall müsste ich alle Dokumente auf der NAS markieren und dann mit dem Organizer öffnen, also importieren. Dieser speichert aber dann in der Library vom Mac. Devonthink und ecoDMS habe ich mir bereits angeschaut. Mir gefällt es nicht, dass die Dokumente auf irgendeinen Server landen, ich habe ja die DS216j! EcoDMS bietet eine Variante mit Docker Container (glaube so heißt es), aber leider spielt mein Modell der Dickstation nicht mit.
Eine lokale Software, welche mir hilft, meine Daten auf der NAS zu durchsuchen, wäre optimal.
Ich weiss nicht mehr weiter und hoffe auf Hilfe aus diesem Forum und bedanke mich schon jetzt im Voraus!

 

[hakiri]

Ich scanne via ftp auf meinen privaten nextcloud Server. Hier gibt es ein Auto Tag plugin und auch ocr.
Ich muss dazu sagen dass mein Scanner bereits beim Scan Tags setzt und dann halt via ftp abspeichert.
Aug jeden Fall kann man eine gute Suche über den Browser verwenden.
Alternativ gibt es noch alfresco. Hier war mir allerdings der Wartungsaufwand zu hoch.

 

[GorSv]

Ich habe gerade geschaut ob mein Scanner diese Funktion auch hat, aber leider dergleichen nichts gefunden. Ich habe gerade danach gegoogelt und finde keinen Preis dazu.

 

[TeXniXo]

Was für einen Scanner hast du? Heutzutage sind die meisten ohnehin "netzwerkfähig" (natürlich via Drucker).

 

[GorSv]

Fujitsu ScanSnap IX500

 

[TeXniXo]

Das ist ja eigentlich DER Dokumentenscanner schlechthin ... der kann sowohl FTP (wie #2 erwähnt) als auch in Netzwerke einbinden. Aber ich nutze dies nicht, daher kann ich schlecht die Weboberfläche beschreiben, wie das zu bedienen sei. Generell in Manual nachgucken hilft

 

[helmut72]

Mit Synology Universalsearch funktioniert die Suche schon recht gut. Spotlight auf dem Mac ist mit dem gleichen Datenbestand nicht besser. Damit hat sich bei mir ein DMS erledigt.

 

[Nikdo73]

Ich benutze das Programm "DMS Office-n-PDF" (https://www.jbsoftware.de/office-n-pdf/). Scanne meine Belege/Papiere/... ein und die Datenbank wird auf meiner NAS gespeichert.

 

[GorSv]

Sehr interessant. Aber leider nur für Windows.

 

[GorSv]

Ich habe mich bisher mit Hilfe von Tommes und geimist über die Konsole zunächst als admin und dann als root bis zum Teil der Konfiguration (siehe Bild) durchgearbeitet. Leider komme ich einfach nicht mehr weiter. Was muss ich in der Konsole nun als Befehl ausführen?