DMS System unabhängig von einer Software

[iceone]

Hallo,

Ich betreibe seit Jahren eine Scanablage für alle meine privaten Unterlagen.

Vorgehen wie folgt:

PC an -> Dokument in den fujitsu ix500 scansnap einlegen -> Namen Benennen und Speicherort auf der NAS mit OCR als PDF wählen.
Somit habe ich bisher knappe 40.000 Dateien auf der NAS.
Geordnet nach Kategorie - Unterordner - Jahr
Ich würde das alles gerne irgendwie automatisieren wollen. Gern per Docker und einem DMS System.

Ich habe mir ecoDMS angesehen, mich schreckt aber ab, das ich auf diese Software angewiesen bin.
Gibt es ein DMS welches im DMS und extern Daten anzeigen lassen kann?
Das was ich bei ecoDMS gesehen habe ist, das wohl alle Daten in der ecoDMS Datenbank angezeigt und gesichert werden.

Hat hier vielleicht jemand einen Tip?

Vielen Dank

 

[Adama]

Ich nutze Paperless-ngx für diese Aufgaben. Das läuft im Docker auf dem NAS.

Die Dokumente werden in einer eigenen Verzeichnis-Struktur abgelegt, in der einmal die Originale liegen und zum anderen die durchsuchbaren Varianten, die Paperless erstellt und in der Datenbank indexiert.

Diese können dann über die Weboberfläche aufgerufen werden.

Ich kann mir aber nicht vorstellen, dass ecoDMS das anders macht und die Dokumente in der Datenbank verwahrt. Mir fehlt da aber auch der Hintergrund.

P.S. Da gibt hier auch schon einen längeren Thread zu: DMS - Fragen zu paperless-ng

 

[Der Paul]

Schau Dir mal FileRun an. Das basiert auf einer Ordnerstruktur und speichert nur die Metadaten in seiner DB. Kann außerdem OCR und Volltextsuche, hat MFA, ist Docker-fähig und es gibt für bis zu zehn User eine kostenfreie Version mit fast allen Features. Zwar "spricht" FileRun nicht direkt mit Scannern, aber es gibt vermutlich eine Menge von Containern, die einen Share überwachen und neu von Scanner eintreffende Dateien im Dateisystem verschieben können

 

[geimist]

Ich nutze synOCR für die Texterkennung, Umbenennung und zum Einsortieren