Kann man mit dem DS-220j Dateien mit "fremden" Menschen teilen?

[Rokorolo]

Hallo zusammen!
Ich bin (noch) ziemlich ahnungslos, deshalb bitte ich gleich mal um Entschuldigung, wenn ich evtl. eine dumme Frage stelle.

Bisher habe ich Dateien, die ich mit Freunden teilen wollte, in einen Ordner einer Cloud (HiDrive) geladen, den Ordner mit Rechtsklick freigegeben und den von der Cloud generierten Link an die Freunde geschickt. Diese konnten dann den Ordner (und nur diesen!) in ihrem Internet-Browser öffnen und die Dateien herunterladen oder auch neue Dateien hinzufügen.

Jetzt möchte ich das Ganze gerne mit einem NAS machen.
Das DS-220j scheint für mich (Dummie) das Richtige zu sein.
Geht das mit dem DS-220j?
Kann ich das DS-220j so einrichten, dass es als zentraler Speicher für die Familie fungiert, aber dass man auch einen Teil wie eine "normale" Cloud für andere ("fremde") Personen betreiben kann?
Wenn es geht, könnte mir dann jemand noch grob sagen, wie ich das einrichten muss bzw. wo ich das in der Bedienungsanleitung finde?

Vielen Dank schon mal im Voraus für Eure Hilfe und Eure Geduld.

Schönen Abend

 

[Synchrotron]

Gehen tut das schon.

Nur setzt es einiges an Einrichtung voraus, je nachdem was für einen Internetanschluss und Router du hast mal etwas mehr, mal einfacher.

Du solltest dazu bereit sein, dich einzuarbeiten. Machst du es falsch, steht dein Heimnetzwerk offen im Internet.

Wenn das Teilen von Dateien der wesentliche Zweck der DS sein soll, dann würde ich empfehlen, bei einer Cloudlösung zu bleiben.

Sollen da noch andere Aufgaben drauf, wird es interessanter. Das sollte allerdings vorher überlegt werden - die „j“ sind die leistungsschwächsten Geräte, und nicht aufrüstbar. Für einiges völlig ausreichend, für anderes kann es eng werden, und manche Umfänge laufen darauf überhaupt nicht

 

[Rokorolo]

Vielen Dank @Synchrotron !

Hm..., das geplante NAS soll zwei Zwecken dienen:
1. Die Familie soll dort ihre Daten (Bilder, Videos, Musik u.v.m.) ablegen, damit man von jedem Computer im Haus und auch mit dem Smartphone von unterwegs darauf zugreifen kann.
2. Bestimmte Bilder/Videos möchten wir aber auch Verwandten und Freunden zur Verfügung stellen. Die sollen ohne ein bestimmtes Programm, einfach mit einem Link im normalen Browser darauf zugreifen können.

Wenn Nr. 2 tatsächlich nicht so einfach (und vor allem sicher) zu bewerkstelligen ist, werden wir es wohl weiter mit einer Cloud machen müssen.
Ich frage mich dann aber, wozu man dann als einfacher Heim-User so ein NAS braucht. Da baue ich einfach in unsere PCs noch eine weitere große Festplatte ein und gebe diese im Heimnetz für alle Familienmitglieder frei. Dann brauche ich kein NAS.
Oder habe ich einen Denkfehler?

Schönen Tag noch.

 

[RichardB]

Es gibt folgende grundsätzliche Möglichkeiten:
1: Einen User einrichten, der per Username und Passwort Zugriff auf bestimmte Ordner und Pakete hat (Stichwort: Einrichten von User-Groups) - wäre für die Familie mein Favorit.
2. Einzelne Ordner Lesend/Schreibend via Systemsteuerung freigeben. Jeder der über diesen Freigabelink verfügt, kann dann entsprechend zugreifen (über die Risiken solcher Permalinks, solltest Du Dir jedoch im Klaren sein).

 

[Karl39]

Hallo,
Punkt 1 und 2 ist mit etwas Einarbeitung und Sorgfalt für Jedermann machbar.
Und dann gibts auch Leute wie Frank aus Dortmund, welche Kurse oder via Remote Unterstützung anbieten.

Natürlich gehts mit PC auch, aber auch der braucht Administration, speziell wenn der Zugriff von Außen erfolgen soll - bleiben wir fair und vergleichen Gleiches.

Zur Frage wozu schau Dich doch mal um was Synology sonst noch zu bieten hat - wenn ich Deine Intention richtig verstehe, dann sieh Dir mal die Pakte an: https://www.synology.com/de-de/dsm/packages?group=utilities

Ich hab z.B.:
Kontakte synchronisiert und Team Kontakte in der Familie
Kalender synchronisiert und Familienkalender mit der Familie
Fotos synchronisiert mit meinem Handy und freigegebener Bereich für Familie (mit Personenalben)
Drive - weil ich damit immer mein Zeugs was man halt so braucht synchron am Handy habe, zusammen mit Office - fürn Hausgebrauch reicht das und so komme ich ohne MS aus.
Mailserver - für 5 User
Notestation für rasche Notizen (so wie OneNote)

 

[RichardB]

Ich vergaß:
Wenn Verwandte und Freude gleich bleiben, halte ich die Einrichtung von Usern für besser. Einzelne User kannst Du sofort sperren/löschen/deaktivieren, ohne dass es Einfluss auf andere hätte. Freigabelinks lassen sich nur global sperren/öffnen.

 

[Rokorolo]

Oh, jetzt wird's (für mich) kompliziert.

@RichardB , vielen Dank für Deine Hinweise.
So, wie Du es beschreibst, habe ich mir das eigentlich vorgestellt. Allerdings will ich nicht, dass (wie @Synchrotron schreibt) mein Heimnetz im Internet offensteht. Geht das mit diesem DSM?

Vielen Dank auch @Karl39 ,
bei der Idee mit der großen Festplatte im Heim-PC habe ich mir schon gedacht, dass man darauf dann nicht von außerhalb zugreifen kann. Dazu hätte ich dann eben weiter die Dateien parallel auf eine Cloud geladen.

Wow, Du machst ja jede Menge über ein NAS(?)!
Bei den allermeisten Sachen wusste ich gar nicht, dass es das gibt.

Den Link habe ich mal angeschaut.
Puh! Auf den ersten Blick wird man ja erschlagen. Beim zweiten Blick bin ich bei "File Station" hängen geblieben. Das scheint das zu sein, was ich brauche. Sehe ich das richtig?

Ich hoffe, ich habe das alles richtig verstanden. Es wäre ja blöd, wenn ich mir so ein NAS kaufe und hinterher feststelle, dass mein Vorhaben gar nicht oder nur mit großem Aufwand (möchte ich vermeiden) oder großem Wissen (ist bei mir nicht vorhanden) machbar ist.

Erst mal einen schönen Abend.

 

[Synchrotron]

An dem Wissen kommst du nicht vorbei - wobei ich auf dem Standpunkt stehe, dass Neues lernen fit hält.

Heute passt dein Router darauf auf, dass nur der in dein Heimnetzwerk kommt, der dort auch etwas verloren hat. Jeder, der dort lokal angemeldet ist (z.B. am WLAN), bewegt sich in der gleichen, geschützten „Blase“ des Heimnetzwerks. Dieser Schutz ist voreingestellt und funktioniert für den Normalfall (Surfen, Mails abrufen, Gaming, Streaming) ordentlich.

Wenn du es für jemanden von außerhalb deines Routers öffnen willst, dann muss das so passieren, das der Schutz nicht ausgehebelt wird. Das geht, und es verursacht nach der Ersteinrichtung nur überschaubaren Aufwand. So schlank wie ein paar Bilder in eine Cloud stellen wird es nie - dafür behältst du aber die Kontrolle über deine Daten.

Ist eben - wie ein geflügeltes Wort sagt „Neuland“ - also weck‘ den Entdecker in dir ;-)

 

[RichardB]

Offenstehen ist weit gegriffen. Deine DS kommuniziert ja auch jetzt mit dem Internet und wie @Synchrotron schreibt, passt der Router darauf auf, wer reinkommt und wo derjenige dann landet.

Eine entsprechend konfigurierte User-Group sorgt dafür, dass jedes Mitglied auf definierte Ordner, Daten und Funktionen zugreifen kann. Das heißt aber nicht, dass derjenige Deinen Drucker nutzen, oder mit einem Laufwerk Deines Rechners bzw. was Du sonst noch im LAN hast, eine Verbindung herstellen kann.
Freigabelinks mit Lese- bzw. Lese/Schreibrechten via Filestation sind die abgespeckte Version davon. Vorteil: leicht und schnell einzurichten. Nachteil: Alle/Keiner-Prinzip.

Ich bevorzuge daher Userkonten, die ich dann Usergruppen zuordne. Das Einrichten erfordert zwar ein paar Mausklicks, danach kann ich aber mit dem Konto und der Gruppe machen, was gerade erforderlich ist. Unterm Strich hat das für mich mehr Vorteile, es sei denn, dass 10 Leute für 3 Tage einmalig die Gelegenheit haben sollen, 30 Fotos anzusehen/herunterzuladen. Dann würde ich einen Freigabelink einrichten, der sich danach automatisch deaktiviert.

Wie @Synchrotron auch schreibt, um das Wissen wirst Du nicht herumkommen. Ich denke, dass das aber jedem hier so ergangen ist. Abgesehen davon halte ich es für eine gute Idee zu wissen, was eine Syno kann/tut und wie ich ihr sagen kann, was sie tun/nicht tun soll.

 

[Rokorolo]

Ja, Ihr habt sicher recht, dass man sich zu einem gewissen Grad da einarbeiten muss. Ich bin eben irgendwann (vor vielen Jahren) stehen geblieben.
Damals... etwa bei Windows 95/98.
Heute bin ich Rentner und kapiere vieles einfach nicht mehr, bin nicht mehr so aufnahmefähig.

Wo kann ich denn nachlesen, wie man an der DS-220j so eine User-Group einrichtet und welche Änderungen ich womöglich sonst noch (am Router?) vornehmen muss?

Gerade habe ich bei Synology nach "User-Group einrichten" gesucht. Dieser Begriff scheint dort unbekannt zu sein. Dafür bin ich auf "File Station" gestoßen und habe das hier im Synology Knowledge Center gefunden:

Dateien oder Ordner, die auf Ihrem Synology NAS gespeichert sind, können schnell und einfach mit anderen geteilt werden. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie Freigeben. Dadurch werden ein Link und ein QR-Code erstellt, die an Freunde oder andere Benutzer gesendet werden können. Empfänger können auf den Link klicken, um die ausgewählte Datei oder den ausgewählten Ordner herunterzuladen, unabhängig davon, ob sie ein DSM-Konto besitzen.

Ist das die Sache mit den Freigabe-Links, die @RichardB angesprochen hat?

Das wäre im Prinzip genau das, was ich bisher auch mit der Cloud gemacht habe, oder?

Schönen Abend noch.

 

[synfor]

https://kb.synology.com/de-de/DSM/help/DSM/AdminCenter/file_user_desc
https://kb.synology.com/de-de/DSM/help/DSM/AdminCenter/file_group_desc

Gegebenenfalls links die DSM-Version umstellen.

 

[synfor]

Gerade habe ich bei Synology nach "User-Group einrichten" gesucht. Dieser Begriff scheint dort unbekannt zu sein.

Da hast du dir selbst ein Bein gestellt. Getrennt nach User und Group suchen bzw. statt des Bindestrichs ein Leerzeichen verwenden (Habe jetzt nicht überprüft, ob das bei der Suche hilft).

 

[Karl39]

Heute bin ich Rentner und kapiere vieles einfach nicht mehr, bin nicht mehr so aufnahmefähig.

Aber es drängt dich auch nichts - da ist ja kein Termin wann das laufen soll. Die Lösung über eine Cloud gibts ja.
Vielleicht nimmst du ja einfach die Herausforderung in 2 Schritten an:
Mach mal die Installation, richte alles her, versuche zu lernen.
Das Forum, die Kollegen haben ja schon viele Detailinfos gegeben und Fragen werden ja auch hilfreich beantwortet.
Die Dokumentation zur Synology ist echt gut und es werden ja auch tools mitgeliefert die Schwachstellen aufspüren.

Dann investiere mal einige @ bei z.B. Frank aus Dortmund, der mal drüber schaut ob alles paßt und sicher ist. Aber auch die letzten Fragen der Anwendungen beantworten kann.

Und erst dann gibts Echtbetrieb.

 

[McFlyHH]

Wobei ich grundsätzlich eher den Ansatz fahren würde "wenn man keine Ahnung hat" - was nicht negativ gemeint ist - "besser beim Cloud-Anbieter lassen".
Ich sehe noch nicht, welchen Vorteil es für dich hat, das auf deiner DS zu betrieben, wenn du nicht wirklich weißt, wie das sicher geht aber im Moment eine Cloud-Lösung hast, die funktioniert.

 

[Karl39]

@McFlyHH - JM2C
Seit mein Vater (77) jeder Herausforderung aus dem Weg geht, geht der geistige Verfall rasend schnell. Daher halte ich viel davon Leute anzuspornen Herausforderungen anzunehmen. Was soll schon passieren? Geht gar nix, dann ist die Synology interner Fileserver. Platte brauchts so oder so. DS220j sind 180,- die man bei dem Versuch "verlieren" kann.

 

[Rokorolo]

Zuerst einmal herzlichen Dank @synfor , @Karl39 , @McFlyHH

Ich überlege nun, mich tatsächlich von der Idee einer eigenen Cloud zu verabschieden. In der Werbung und auf der HP von Synology wird das so einfach dargestellt. Er liest sich, als ob man da nur ein paar Klicks braucht und schon hat man alles eingerichtet. Ich hätte mir denken können, dass Werbung selten etwas mit der Realität zu tun hat.

Ich dachte eben, ich könnte mir die monatlichen Kosten für eine Cloud sparen.

Im Augenbllick sieht es bei uns so aus:
Ich habe 5 unterschiedlich große USB-Festplatten mit insgesamt 3 TB, die alle fast voll sind (Videos, Musik, Bilder). Teilweise sind da auch Daten doppelt drauf, weil ich mal ein Backup von einem PC gemacht habe. Entsprechend langsam (z. T. Stunden) geht es von statten, wenn ich mal eine große Video-Datei auf den PC laden will. Diese Dateien hätte ich gerne alle zusammen auf einem Speicherplatz und so, dass wir (meine Frau und ich) jederzeit und relativ schnell darauf zugreifen können. Dazu scheint ja der/die/das DS-220j geeignet.

Die Cloud im Internet kostet eben monatlich Geld, wenn man mehr als 2 GB Speicherplatz braucht und das wollte ich mir sparen. Außerdem stört mich, dass ein Freigabe-Link immer aus kryptischen Zeichenfolgen besteht (z. B. https://xxx.xxxxx.com/share/... und dann eine wilde Folge von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen). Mir wäre da ein (selbst erfundener) Klarname lieber, aber das wird schon seinen Grund haben, warum das nicht geht.

Ich werde also wohl zuerst einmal ein DS-220j kaufen, die Clouds vorerst weiter beibehalten, bezahlen und dann mal sehen, was noch geht...

Ich danke noch einmal allen, die so hilfsbereit waren und sich meinen Kopf zerbrochen haben.

Eine Frage hätte ich doch noch:
@Karl39 wer ist denn dieser Frank aus Dortmund? Gibt es da eine Kontaktmöglichkeit, eine Adresse oder Homepage?
Vielleicht wage ich es dann doch einmal...

Viele Grüße und einen schönen Tag

Edit:
PS:
Warum muss dieser Beitrag jetzt erst von einem Moderator freigeschalten werden? Komisch!

 

[synfor]

Warum muss dieser Beitrag jetzt erst von einem Moderator freigeschalten werden? Komisch!

Vermutlich durch deine Beispiel-URL getriggert (dreimal x). Für so etwas nimmt man besser example.com, example.net
oder example.org. Die sind extra für so etwas reserviert worden (RFC2606 und Nachfolger [RFC6761, ergänzt RFC2606]).

 

[Rokorolo]

Oha! Schon wieder was gelernt.

Vielen Dank.


Ups! Schon wieder gesperrt!