Drive Admin-Konsole Erweiterte Funktionen aktivieren oder deaktivieren?

[avals]

Hallo zusammen,

habe vorhin in der Drive Admin-Konsole die Erweiterte Funktionen testweise aktiviert. Will diese Funktionen nun wieder deaktivieren, jedoch finde ich den Button zum Deaktivieren nicht.

Wollte es wegen der Dateisperre aktivieren, um Dateikonflikten vorzubeugen.

Was haltet ihr von den Erweiterten Funktionen, nutzt ihr diese?

PS: 5 Personen Haushalt. Die ganzen Dokumente in meinem Synology Drive Ordner werden mit Frau und den Kindern per Dateifreigabe geteilt. Letztens konnte ich ein Dokument nicht finden, da diese von meiner Frau gelöscht wurde (lt. Protokoll in Drive Admin Konsole). Sie verschiebt die Dokumente zum Bearbeiten meist auf den MAC Schreibtisch, dabei werden diese anscheinend aus Synology Drive gelöscht, wie könnte man das verhindern? Ist die Funktion "Für andere freigegeben" eventuell der falsche weg und das Teilen der Dokumente sollte anders realisiert werden?

 

[synfor]

Rechte anpassen und/oder Syncoptionen richtig einstellen

 

[Ronny1978]

Sie verschiebt die Dokumente zum Bearbeiten meist auf den MAC Schreibtisch

Mal mit deiner Frau reden, warum sie das so macht. Binde die Freigabeordner als Laufwerk im Finder ein und sage ihr, sie soll nix auf Desktop verschieben .

Meine Kinder sind bald aus der Schule, aber mein älterer Sohn studiert weiter. Wir haben einen Freigabeordner "Schule" und dort liegt alles drin und wird auch dort bearbeitet. Wir nutzen für diesen Fall Drive nicht, weil es in Windows mit Netzlaufwerken viel besser geht. Und alle 3 arbeiten damit schon seit Anfang an. Hier auch einmal ein großes Lob an meine Familie

Regelmäßig Backups und Snapshots halte ich für wichtiger.

 

[avals]

Habe meiner Frau schon gesagt, dass Sie die Dateien entweder auf den Schreibtisch kopieren oder direkt im Ordner bearbeiten soll.

Frage mich, wie man Feststellen kann, ob Sie noch mehr Dateien gelöscht hat. Wie könnte man das herausfinden?

Hier ein Auszug vom Support bezüglich der Deaktivierung der Erweiterten Funktionen

Um mit dieser Situation umzugehen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Nicht-Nutzung: Da die Funktionen keine Auswirkungen auf den laufenden Betrieb haben, solange sie nicht aktiv eingerichtet werden (z. B. durch das Erstellen von Wasserzeichen-Profilen), können Sie die Einstellungen in der Admin-Konsole einfach ignorieren. Es entstehen dadurch keine Nachteile für Ihre bestehende Drive-Konfiguration.

 

[Ronny1978]

Dateien entweder auf den Schreibtisch kopieren oder direkt im Ordner bearbeiten soll.

Jetzt muss ich dennoch einmal nachhaken: Wieso kopiert sie überhaupt die Dateien? Arbeitet Sie mit dem MAC irgendwo, wo kein Netzwerk verfügbar ist?

Frage mich, wie man Feststellen kann, ob Sie noch mehr Dateien gelöscht hat. Wie könnte man das herausfinden?

Meines Wissens gar nicht, außer du hast ein Backup und kannst mit dem vergleichen. Drive wäre eher so, dass ein Ordner auf dem MAC synchron zum Team-Ordner auf den NAS gehalten wird. Löschen ist halt löschen. Das gleiche wäre aber auch bei der Einbindung der Laufwerke. Hier ist halt auch Löschen = Löschen. Kannst du machen nix, musst du gucken zu.

Hier hilft nur Erziehung: Bearbeitung dort wo die Daten liegen und Änderungen speichern. Nix verschieben, nix kopieren! Und gleich bei deinen Kindern "antrainieren". Solange ihr kein 4K Videoschnitt macht, sollten alle Daten auf dem NAS bleiben und auch dort bearbeitet werden.

Ist man unterwegs, VPN nutzen und auch auf das NAS zugreifen, wie zu Hause. Meine Empfehlung.

 

[avals]

Verstehe auch nicht wieso Sie die Dateien auf dem Schreibtisch ablegt. Zusätzlich soll die Ablage der Dateien auf dem Schreibtisch das MacOS verlangsamen.

HyperBackup, SnapShots und Papierkorb sind aktiviert. Konnte die Datei letztens aus dem Papierkorb wiederherstellen, das ist aber nur aufgefallen, weil explizit danach gesucht habe. Wüsste jetzt nicht, wie ich feststellen könnte, ob eine Datei absichtlich oder unabsichtlich gelöscht wurde :-(

Von Unterwegs erfolgt der Dateizugriff über QuickConnect, habe mich mit VPN noch nicht auseinander gesetzt.

 

[AndiHeitzer]

Was haltet ihr von den Erweiterten Funktionen, nutzt ihr diese?

Nein, weil dann eine Anmeldung in der Syno-Cloud erforderlich ist und ich nicht weiß, warum/wieso/weshalb ...

 

[avals]

Nein, weil dann eine Anmeldung in der Syno-Cloud erforderlich ist und ich nicht weiß, warum/wieso/weshalb ...

Genau das stört mich auch daran.

Andererseits denke ich mir aber auch, wenn ich eher schon die QuickConnect-Verbindung nutze, dann kann Synology wahrscheinlich sowieso unbemerkt auf meine DS zugreifen

 

[Ronny1978]

Verstehe auch nicht wieso Sie die Dateien auf dem Schreibtisch ablegt.

Noch einmal ganz in Ruhe erklären. Der Ehefrieden soll ja dennoch gewahrt bleiben.

HyperBackup, SnapShots und Papierkorb sind aktiviert.

Wüsste jetzt nicht, wie ich feststellen könnte, ob eine Datei absichtlich oder unabsichtlich gelöscht wurde :-(

Noch einmal: Meines Wissen gar nicht und unabsichtliches Löschen sowieso nicht.

habe mich mit VPN noch nicht auseinander gesetzt.

Solltest du. Macht das Arbeiten einfache und du kannst ggf. ganz auf Drive verzichten. Deine Frau muss aber (leider) mitmachen. Wie gesagt: In Ruhe erklären und ggf. einen Arbeitsablauf festlegen und die Kinder gleich mit einbeziehen.

 

[Ronny1978]

dann kann Synology wahrscheinlich sowieso unbemerkt auf meine DS zugreifen

Nein, können sie (eigentlich) nicht. Du hast doch dein Passwort und die Anmeldungen. QuickConnect ist ja nur der Relay Service von Synology.