Tool / Dienst/Datenbank um Dateien/Videos/Bilder/Tutorials strukturiert zu speichern

[ThomasStgt]

Hallo,
ich brauche einen Tipp der mich in die richtige Richtung weist. Und zwar hatten wir bisher ein Ordnersystem mit Unterordner wie man es eben aus Windows kennt, um unsere Dateien/Video/Bilder/Tutorials zu sortieren. Für das generelle Ablegen ist das zwar in Ordnung, aber die Suche nach bestimmten Eigenschaften ist nicht effizient. Z.B. wollen wir abgelegte Dateien/Ordner/Tutorials mit Stichwörtern versehen, Bewertungen vergeben, kategorisieren. Über eine Suchmaske soll der Benutzer dann alles einfach nach Kriterien durchsuchen können, um dann den Ordner mit dem entsprechenden Dateien zu öffnen. Am besten es gibt für dieses System unterschiedliche Nutzergruppen mit Zugriffsbereichen: Geschäftsführung / Mitarbeiter / Schulungsteilnehmer

Was eignet sich am besten?

(Wir haben ein RS1219+ gekauft)

Danke!

 

[FrAntje]

Was ähnliches suche ich auch schon ewigkeiten, aber ich muss dich enttäuschen. Sowas gibt es nicht.

Denn eigentich sind dafür mehrere Systeme notwendig und sobald man an eine bestimmte Größe und somit Budget kommt, klappt das auch.
Letztendlich steckt dahin nichts anderes als ein FileServer, egal in welcher Form und ein Dokumentenmanagement System und vielleicht noch eine Suchmaschine (Ich nutze hier z.B. copernic). Damit kannst du dann schon viel abdecken.
Leider auch hier wieder interessant, wenn man etwas mehr Geld in die Hand nimmt.

Aber versuche mal für z.B. Windows eine Lösung zu finden um Ordner/Dateien zu Kategorisieren oder z.B. Kommentare und Bemerkungen zu speichern. Wurde noch nicht erfunden

 

[4bob]

Hi,

da wirst du sicher mit einem kleinen Dokumentenmanagementsystem am besten fahren; bspw. agorum CE oder wenn es nur ein „besserer file manager“ sein soll der HTTP Commander leider nur für Windows und kostenpflichtig. Beides wäre über eine VM realisierbar.
Alle verfügen über online Demoseiten, das macht die Auswahl einfach

Aber versuche mal für z.B. Windows eine Lösung zu finden um Ordner/Dateien zu Kategorisieren oder z.B. Kommentare und Bemerkungen zu speichern. Wurde noch nicht erfunden

Das ist so nicht richtig, Microsoft selbst hat seit Jahren eine Funktion „erfunden“ mit der sich das sehr wohl auf Dateien anwenden lässt; Es wird immer mehr vernachlässigt funktioniert aber noch: https://github.com/Dijji/FileMeta/wiki/What-you-see Das hauseigen Office und ein paar Bilder Formate können es ganz ohne „Zusätze“; Software Pakete wie tagspaces, allTags (windoof only) helfen dann noch Ordner abzudecken.

Bob

 

[FrAntje]

Die Funktion in Windows ist aber abhängig von dem Dateityp und dessen Möglichkeiten. Einheitlich für alle Dateien ist das leider nicht.

 

[4bob]

Die Funktion in Windows ist aber abhängig von dem Dateityp und dessen Möglichkeiten.

Ja, sagte ich auch, lässt sich aber erweitern auf alle.

Einheitlich für alle Dateien ist das leider nicht.

Nun, auch das stimmt auch wieder nicht, denn unter Windows XP waren das noch alle Dateitypen (out of the box)