Suche Tool für meine Dokumente..?

[highlander78]

Hey,
ich würde gerne meine Dokumente (Rechnungen, Versicherungen usw.) einscannen und auf meiner Synology abspeichern und sichern. Hierzu suche ich noch die richtige Software...
Hat jemand von euch so ein Tool und kann mir Tipps zur Umsetzung geben? In Zukunft möchte ich alle Ordner die sich zur Zeit im Schrank befinden, digitalisieren und sichern.

Danke

 

[goetz]

Hallo,
was Du suchst nennt sich DMS (document management system). Ein opensource Projekt wäre seedDMS, läuft auch auf der DS, siehe Wiki.

Gruß Götz

 

[highlander78]

Wie sieht es mit der Sicherheit aus? Kann man auch wichtige Versicherungsunterlagen, Bankdaten usw. in ein DMS ablegen? Wenn, dann möchte ich natürlich alles in so ein DMS ablegen.

 

[goetz]

Hallo,
das DMS (und somit Deine Daten) liegt und läuft auf Deiner DS. Jetzt ist es an Dir für die Sicherheit zu sorgen. So ein System läuft unter dem User Webserver, wie auch zB. die Photostation. Hast Du die Photostation für extern freigegeben so ist auch das DMS von extern zu erreichen. Für sensible Daten sollte kein externer Zugriff möglich sein, evtl. 2. DS für rein interne Sachen.

Gruß Götz