MS Office Dateien bearbeiten

[matmike]

Liebes Forum,

ich würde gerne ab und an auf meinem Android-Hand oder Android-Tablet Dateien bearbeiten.
Dies ist theoretisch auch möglich, indem ich einfach DS File nutze und die Datei von dort öffne - zum Beispiel mit einer Excel-Datei.
Problem ist allerdings, dass die Datei sich dann zwar wie gewünscht öffnet. Allerdings kann ich die Datei dann nicht direkt speichern und sie wird automatisch wieder hochgeladen. Stattdessen muss ich die Datei lokal auf dem Gerät speichern und dann hochladen und die original-Datei überschreiben. Geht, ist aber unbequem.
Habt ihr einen Tipp für einen Workflow, wie das besser klappt?

Danke und viele Grüße,
Matthias

 

[plang.pl]

Ja. Einen Sync auf das Gerät einrichten. Entweder mit Synology Drive. Oder mit einer 3rd Party App wie Syncthing oder FolderSync

 

[matmike]

Hi plang.pl, Danke für die Info!
Einen Sync hatte ich mal, allerdings war die Batterieverwaltung der Android-Version von Synology Drive so mies, dass es kein Spaß war, das zu nutzen. Hat sich das inzwischen verbessert?
Parallel habe ich ein wenig Bammel, dass Inkonsistenzen entstehen, wenn ich eine volle Synchronisierung auf einem Mobilgerät einrichte, das nicht dauerhaft verbunden ist. Deshalb war mir eine Lösung, die nur situativ greift eigentlich sinnvoller erschienen.
FolderSync Pro nutze ich bereits für Backups der Daten vom Handy auf der DS, das klappt ganz gut.

 

[plang.pl]

Dazu kann ich nicht viel sagen. Ich war mit dem Funktionsumfang von Drive initial nicht zufrieden und setze seitdem auf Mobilgeräten auf Syncthing.

 

[matmike]

Dann schau ich mir das mal an. Synchronisierst Du auch übers Internet oder nur innerhalb Deiner eigenen 4 Wände, also im LAN darüber?

 

[plang.pl]

Ich synce nur lokal und halt, wenn ich per VPN mit dem Router verbunden bin.

 

[matmike]

Top, Danke Dir!

 

[mail2bsc]

Liebes Forum,

ich würde gerne ab und an auf meinem Android-Hand oder Android-Tablet Dateien bearbeiten.
Dies ist theoretisch auch möglich, indem ich einfach DS File nutze und die Datei von dort öffne - zum Beispiel mit einer Excel-Datei.
Problem ist allerdings, dass die Datei sich dann zwar wie gewünscht öffnet. Allerdings kann ich die Datei dann nicht direkt speichern und sie wird automatisch wieder hochgeladen. Stattdessen muss ich die Datei lokal auf dem Gerät speichern und dann hochladen und die original-Datei überschreiben. Geht, ist aber unbequem.
Habt ihr einen Tipp für einen Workflow, wie das besser klappt?

Danke und viele Grüße,
Matthias

Hi Matthias,
ja, direkt bearbeiten und wieder hochladen auf dem Netzwerkspeicher geht leider nicht. Ziemlich nervig! Es bleibt nur die Sync-Variante. Wenn es allerdings Dateien quer beet verstreut auf der NAS sind, ist auch die Sync-Variante lästig.
Es gab/gibt die Möglichkeit mit MS365 aus der Office App heraus die Datei auf der NAS zu öffnen. Das könntest Du versuchen, wenn Du ein Abo hast. Ich hab nur die Kaufversion des Office Pakets, damit geht's nicht.

 

[matmike]

Hast Du dazu evtl. einen Hinweis, wie das funktioniert oder eine Anleitung? Ich habe gerade mal die Microsoft Office 365-App und auch Excel durchsucht und es spontan nicht hinbekommen ...

 

[NSFH]

Ja das ging mal mit WebDav genau so. Inzwischen blockt das MS und es läuft nur noch mit Office 2021 LTSC, nicht mehr mit 365.

 

[mail2bsc]

Mit vorhandenem M365 Abo müsste Synology Drive als Auswahl auftauchen. Kann es leider nicht ausprobieren.
App Microsoft 365
Profil -> andere Speicherkonten -> Durchsuchen -> (Synology) Drive.

 

[matmike]

Öffnen klappt auf diesem Weg, Speichern habe ich aber noch nicht hinbekommen. Der "Andere Cloudspeicher" taucht als schreibgeschützt auf und damit bleibt es leider bei der Thematik, dass es lokal gespeichert und dann überschrieben werden muss. Ich versuchs noch ein bisschen, habe aber leider wenig Hoffnung ...

 

[NSFH]

Synolgy Drive (SD) funktioniert immer egal ob normales Office oder 365. Wie SD dann mit Dateien verfahren soll muss individuell eingestellt werden.
Was halt nicht mehr geht ist eine Bearbeitung als wäre man in lokalen LAN per SMB unterwegs wie es bei WebDav ähnlich möglich war.
Für den PC gibt es noch Alternativen wie die Ente oder RaiDrive, für Android oder IOS keine Ahnung.

 

[s3b-DS]

Gibt es hier neue Erkenntnisse?

Ich will wie der TS über alle möglichen Shares verteilte Microsoft-Dokumente vom iOS Telefon oder Tablet öffnen und bearbeiten können und ohne Umweg auf dem NAS rückspeichern. Drive und WebDAV sind installiert und von extern aufrufbar.

EDIT:
Nach erneutem Ausprobieren (nach langer Zeit und anlässlich dieses Posts) scheint doch wieder zumindest irgendetwas über Umwege zu funktionieren. Ich habe innerhalb der "Microsoft 365" über das Profil/Speicherkonten/Dateien App auf die Synology Drive Shares zugreifen können. Dateien, die ich so in der App öffne, werden auch wieder zurück synchronisiert.

Ich erinnere mich allerdings, dass diese "Sync-Verbindung" nicht sehr konsistent ist und teilweise während der Bearbeitung eines Dokuments verloren geht. MS 365 speichert dann eine Kopie irgendwo. Muss ich mir anschauen.

 

[w00dcu11er]

Kannst du uns bitte gerne berichten, wenn du dies im Praxis mehrmals erprobt hast bzw. wirst?
Bin - und glaub auch einige hier - an Erfahrungen/Erkenntnisse deinerseits interessiert.

 

[Andy+]

Für meine wenigen, aber fixen Speicherorte verwende ich Syncthing. Als P2P-Software ist das deutlich flexibler als das serverbasierte Drive.

Ansonsten kann man auch über WebDAV oder auch SMB auf ein NAS zugreifen, wobei WebDAV den Vorteil hat, dass darüber alle Freigabeordner angezeigt werden können und mit SMB die einzelnen Freigabeordner gemappt werden müssen. Dafür ist DS File aber nicht geeignet, da sind diverse Fileexplorer besser, ich nehme zB. schon lange X-plore, was ich ziemlich gut finde, aber gibt auch weitere, die Zugriffsprotokolle bieten.

 

[NSFH]

WebDav mit Office 2021 oder 2024 geht nicht mehr! Dazu gibts schon einen Faden hier im Forum.