[ecoDMS] Größe der Sicherung

[Metus24]

Hallo zusammen,

ich möchte ecoDMS in meiner Praxis nutzen, um PAtientenakten zu digitalisieren udn archivieren.
Jetz thabe ich das testweise mit 3 Akten gemacht und komme insgesamt auf ~120 Seiten.
Ich habe jetz tmal probehalber eine Sicherung gemacht, die ~1 GB Größe hat.
Jetzt muss ich Akten aber 10 JAhre archivieren und innerhalb eines Jahres kommen bestimmt 10-20 Akten mit durchschnittlich 100 Seiten dazu.
Da würde mein Speicherplatz ja exorbitant werden!
Ist das so? Kommen euch 1GB für 100 Seiten viel vor?
Habe sie jetz tmal in echten Graustufen und 200bit gespeichert.

Was fällt euch noch ein, um die Größe sinnvoll zu verringern? Die Akten müssen halt schon noch lesbar und ausdurckbar sein, falls ein Patient Akteneinsicht fordert oder rechtliche Ansprüche gestellt werden...

Danke!

 

[servilianus]

Auch ich habe ecodms für unsere Praxis installiert. Für Patientenakten, aber auch sämtliche Rechnungseingänge Ich scanne mit einem BrotherScanner ADS 2400N direkt in den Ordner scaninput in ecodms, und zwar in s/w, 300 dpi (das geht mit dem Brother so wirklich rasend schnell). Der Scan erfolgt dabei vom Scanner im nicht durchsuchbaren Format. (also er ver-ocr-ed nicht), denn das übernimmt ja dann später ecodms. Also habe ich diese Funktion im Scanner abgestellt. Das reduziert die Speichergrösse ganz erheblich. Ich weiß jetzt aus dem Kopf nicht, welchen Speicherplatz dann eine Patientenakte bei uns in ecodms einnimmt, aber niemals hat es Gb-Größe. Ich bin mit ecodms und den Möglichkeiten inzwischen mehr als zufrieden, die Volltextsuche funktioniert ausgezeichnet, und alle Akten bzw. Rechnungen werden für das Finanzamt auch revisionssicher abgelegt. Leider gibt es jedoch keine Schnittstelle zu unserem Patientenverwaltungsprogramm Epikur, mit dem wir die Ausgangsrechnungen für die Privatpatienten erzeugen. Eines sollte natürlich klar sein: Die Akten werden in ecodms in Containern abgelegt, also nicht als Original-pdfs. Dh., wenn Du Dich nur auf ecodms verlässt, und die Originalakten entsorgst, gehst Du das Risiko ein, dass in zehn Jahren ecodms möglicherweise nicht mehr existiert und Du die Container nicht mehr öffnen kannst. Also entweder die Papierakten im Archivschrank aufbewahren - oder in ecodms selbst die in den Containern gespeicherten Akten als pdfs irgendwohin exportieren lassen. Also wir bewahren die Patientenakten nach wie vor als Papierakten im Keller auf, ecodms ist dann dafür da, schnell etwas nachsehen zu können (bzw. als Sicherheit, falls es mal zu einem Brand im Archivkeller kommen sollte).