Aktueller Inhalt von servilianus

  1. S

    Papierloses Büro - Voraussetzungen, Workflow, Empfehlungen?

    Ja, ich sichere die Datenbank täglich frühmorgens inkrementell, zusätzlich dann einmal im Monat auch nochmal als Vollbackup. Das ganze dann per Hyperbackup auf eine andere Synology an einem anderen Standort. Einen automatisierten Export der archivierten pdfs mache ich nicht. Die meisten...
  2. S

    Papierloses Büro - Voraussetzungen, Workflow, Empfehlungen?

    Ja, man kann alte Klassifizierungsattribute nicht mehr komplett löschen, nur auf inaktiv setzen.
  3. S

    Papierloses Büro - Voraussetzungen, Workflow, Empfehlungen?

    Die Trennblätter (die Du Dir auf der Homepage von ecoDMS herunterladen kannst) sind nichts anderes als ein DINA4-Blatt, mit vorne und hinten ein paar T´s in einer Reihe. Ecodms erkennt damit, dass ein ein neues Dokument beginnt, gleich welcher Art, und dann klassifiziert wird bzw. werden soll...
  4. S

    Papierloses Büro - Voraussetzungen, Workflow, Empfehlungen?

    Mmh, also ich hab das ganze bei mir gerade nochmal nachgestellt. Ich habe ein Dokument, welches im Ordner Rechnung steckt. Dieses habe ich dann mit einer zweiten Kategorisierung versehen, diesmal mit dem Ordner "Mietobjekte" und mit dem Status "Wiedervorlage" (so wie bei Dir). Das Dokument...
  5. S

    Papierloses Büro - Voraussetzungen, Workflow, Empfehlungen?

    Heisst ja schonmal, dass die Volltextsuche grundsätzlich funktioniert. Nur, dass Dir offenbar das eine betreffende Dokument nicht in allen Ordnern angezeigt wird, wo es drin ist. Ich vermute, dass Du hier noch einen Filter drin hast. Hast Du denn links mal den Status "Alle" angegeben und bei den...
  6. S

    Papierloses Büro - Voraussetzungen, Workflow, Empfehlungen?

    Ist ja merkwürdig mit der Volltextsuche - so sieht es bei mir aus. Gefunden werden nun alle Dokumente mit den Worten: "mein Suchbegriff"
  7. S

    Papierloses Büro - Voraussetzungen, Workflow, Empfehlungen?

    Volltextsuche: Nicht auf den Stift klicken, sondern den Suchbegriff gleich in das Feld hineinschreiben (neben der Lupe) und dann Return. Du kannst auch noch mit einem Tilde-Zeichen arbeiten, dann findet er alle Begriffe, die so ähnlich klingen (also wenn Du "Meier" suchst, wird Dir auch "Meyer"...
  8. S

    Papierloses Büro - Voraussetzungen, Workflow, Empfehlungen?

    Hallo! - die Bezeichnung des Scanners ist für ecodms egal. Wenn Du eine pdf klassifizierst und archivierst, und sie später aus ecdoms als pdf herausexportierst, wird immer der Begriff im Feld "Bemerkung" als Dateiname gewählt. Ist der leer, ist der Dateiname sowas wie "ecodmsDatumUhrzeit" -...
  9. S

    ecodms - Upgrade 21.02 - Backup wiederherstellen - Synology

    Freut mich, dass Du jetzt alles wiederherstellen konntest!
  10. S

    ecodms - Upgrade 21.02 - Backup wiederherstellen - Synology

    Also in den Einstellungen von ecodms habe ich eine zeitgesteuerte inkrementelle Sicherung am laufen, jeden Tag um 05:00 Uhr. Zusätzlich mache ich einmal pro Woche eine Komplettsicherung (hier wird dann die backup-zip.datei erzeugt und im Ordner backup abgelegt). Ebenfalls direkt in ecodms. Oder...
  11. S

    ecodms - Upgrade 21.02 - Backup wiederherstellen - Synology

    Ich kenne OneClick Backup nicht, da ich ecodms auf der Synology per Docker auf/in der Synology betreibe und per Client (Mac) dann darauf zugreife. Jedoch ist das Einspielen der Sicherungsdatei in eine frische ecodms-Installation manuell sehr einfach möglich: - Die Sicherungsdatei in...
  12. S

    ecoDMS: automatisch Layout laden ...

    Hallo! Ich habe das gerade bei mir nachgestellt (allerdings mit der ganz neuen ecodms-Version) - Spalten ein/ausblenden (rechtsklick), dort dann bestimmte Spalten abgewählt - Arbeitsflächeneinstellungen speichern (die Datei mit dann irgendwo abgelegt) - ecodms geschlossen und neu gestartet -->...
  13. S

    wordpress Backup Hyperbackup /Wiederherstellung?

    aber bei Hyperbackup kannst Du doch angeben, dass MariaDB mitgesichert wird. Und hier kannst Du dann doch via phpMyAdmin jeweils einen aktuellen Dump ziehen (und den dann z.B. irgendwo in einem Ordner separat speichern). Mir ist mit Bordmitteln keine Lösung bekannt, dass man zeitlich...
  14. S

    Vorsichtsfrage...wirklich so viele Updates?

    Oh Schreck am frühen Morgen - finde diese Mail im Posteingang. Und dabei habe ich immer fleissig geupdated....
  15. S

    ecoDMS

    Es gibt keinen zeitlichen Ablauf der Testphase. Entweder Du kaufst eine Lizenz = dann ist die Testphase vorbei = keinen Infoscreen mehr, oder Du bleibst bei der Testphase, mit den von ecodms beschriebenen Einschränkungen. Ich arbeite mit verschiedenen Geräte mit ecodms und hatte hierbei noch...
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