Guten Morgen zusammen,
nun bin auch ich endlich in der Synology-Welt angekommen. Erst fing es mit einer DS118 als Backup für den alten Homeserver an. Nun steht hier zusätzlich eine DS220+, welche den alten Homeserver (aufgrund des Alters und einer bald defekten Festplatte) ablöst.
Hierbei werden verschiedene Themen nach und nach abgearbeitet werden ;-) Darunter eben das papierlose Büro.
Ich habe mich hierzu bereits in den anderen Threads eingelesen, jedoch habe ich leider noch ein paar Fragen. Ich hoffe, ihr könnt mir dabei helfen
Drucker:
- Ich habe zwar ein Multifunktionsdrucker, jedoch wäre ein Dokumentenscanner hierfür hilfreich. Welchen würdet ihr empfehlen? Wichtig wäre, dass dieser unbedingt auf das NAS direkt scannen soll. Ich möchte das nicht über den PC laufen lassen. Leider finden sich hierzu oft widersprüchliche Angaben in den Bewertungen auf Amazon, da ich lieber euch dazu befragen wollte.
- LAN wäre hier vorhanden, weshalb ich gerne den Scanner direkt anschließen würde. Somit würde der Brother ADS-1700W raus fallen. Würde der Nächstgrößere ausreichen (ADS-2400N - ca. 377 € Amazon, ADS-2700W - ca. 425 € Amazon. ADS-2800W - ca. 512 € Amazon)? Gibt es hier größere Unterschiede?
Workflow:
So wie ich das in den anderen Threads geslesen habe, existiert meist der folgende Workflow:
- Dokument wird gescannt.
- PDF wird aufs NAS (Synology Drive - warum eigentlich Drive und nicht dateibasiert? Hängt das mit der Indexierung zusammen?) gespeichert. Wenn man es nicht indexiert haben möchte, dann reicht es dateibasiert aus oder? Mir reicht, allgemein, dies als Datei aus. Diese brauche ich nicht indexiert auf der Drive. Gibt es hier eventuell noch andere Vorteile / Nachteile?
- OCR Scan wird durchgeführt (synOCR - über Docker?).
- PDF ist nun auf der Drive durchsuchbar (UniversalSearch wird benötigt).
Ist dieser Workflow korrekt? Gibt es auch Möglichkeiten verschiedene Profile zu hinterlegen? Z.B. Wenn der Empfängername ein anderer ist als meiner, dann soll es in einen anderen Ordner? Ist durch das synOCR möglich, dass neue Ordner angelegt werden können oder muss ich initial Ordner anlegen und er verschiebt dann die Dokumente in diese mit einem "Timestamp_Name.pdf"? Kann man auch PDF/A abspeichern?
Sonstige Fragen:
- Wie scannt ihr z.B. Kassenbelege ein? Die sind meistens dann doch relativ lang, besonders wenn man mit Karte zahlt. Scannt ihr diese auch mit dem Scanner oder nutzt ihr hierfür eine App? Wenn ja, welche und arbeitet diese auch zuverlässig?
Vielen Dank im Voraus!
Grüße,
Meza100
nun bin auch ich endlich in der Synology-Welt angekommen. Erst fing es mit einer DS118 als Backup für den alten Homeserver an. Nun steht hier zusätzlich eine DS220+, welche den alten Homeserver (aufgrund des Alters und einer bald defekten Festplatte) ablöst.
Hierbei werden verschiedene Themen nach und nach abgearbeitet werden ;-) Darunter eben das papierlose Büro.
Ich habe mich hierzu bereits in den anderen Threads eingelesen, jedoch habe ich leider noch ein paar Fragen. Ich hoffe, ihr könnt mir dabei helfen
Drucker:
- Ich habe zwar ein Multifunktionsdrucker, jedoch wäre ein Dokumentenscanner hierfür hilfreich. Welchen würdet ihr empfehlen? Wichtig wäre, dass dieser unbedingt auf das NAS direkt scannen soll. Ich möchte das nicht über den PC laufen lassen. Leider finden sich hierzu oft widersprüchliche Angaben in den Bewertungen auf Amazon, da ich lieber euch dazu befragen wollte.
- LAN wäre hier vorhanden, weshalb ich gerne den Scanner direkt anschließen würde. Somit würde der Brother ADS-1700W raus fallen. Würde der Nächstgrößere ausreichen (ADS-2400N - ca. 377 € Amazon, ADS-2700W - ca. 425 € Amazon. ADS-2800W - ca. 512 € Amazon)? Gibt es hier größere Unterschiede?
Workflow:
So wie ich das in den anderen Threads geslesen habe, existiert meist der folgende Workflow:
- Dokument wird gescannt.
- PDF wird aufs NAS (Synology Drive - warum eigentlich Drive und nicht dateibasiert? Hängt das mit der Indexierung zusammen?) gespeichert. Wenn man es nicht indexiert haben möchte, dann reicht es dateibasiert aus oder? Mir reicht, allgemein, dies als Datei aus. Diese brauche ich nicht indexiert auf der Drive. Gibt es hier eventuell noch andere Vorteile / Nachteile?
- OCR Scan wird durchgeführt (synOCR - über Docker?).
- PDF ist nun auf der Drive durchsuchbar (UniversalSearch wird benötigt).
Ist dieser Workflow korrekt? Gibt es auch Möglichkeiten verschiedene Profile zu hinterlegen? Z.B. Wenn der Empfängername ein anderer ist als meiner, dann soll es in einen anderen Ordner? Ist durch das synOCR möglich, dass neue Ordner angelegt werden können oder muss ich initial Ordner anlegen und er verschiebt dann die Dokumente in diese mit einem "Timestamp_Name.pdf"? Kann man auch PDF/A abspeichern?
Sonstige Fragen:
- Wie scannt ihr z.B. Kassenbelege ein? Die sind meistens dann doch relativ lang, besonders wenn man mit Karte zahlt. Scannt ihr diese auch mit dem Scanner oder nutzt ihr hierfür eine App? Wenn ja, welche und arbeitet diese auch zuverlässig?
Vielen Dank im Voraus!
Grüße,
Meza100