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Hi,
das Problem ist:
Bei uns arbeiten ziemlich viele Leute gleichzeitig an Dokumenten. Haupsächlich sind es PDFs, manchmal auch Word oder Excel Dokumente.
Diese liegen auf einem ganz normalem Server mit Netzwerkfreigabe. Jetzt haben wir öfters das Problem, das zwei Leute gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten ohne etwas davon mitzubekommen.
Wer dann als letzter speichert überschreibt dem anderen User seine Änderungen. Das ist vor allem bei PDFs ein Problem. Wir nutzen die Windows App Xodo, weil wir die Änderungen mit einem Surface pro 4 Tablet mit Stifteingabe machen.
Nach ein bisschen Recherche bin ich auf Microsoft Share Point gestoßen. Das löst wohl viele unserer Probleme. Check in/Check out von Files ist da wohl das Stichwort. Ich habe bedenken, daß das vielleicht ohne Microsoft Word/Excel nicht anständig fubktioniert. In Kombination mit dem Adobe Acrobat fubktioniert das wohl ganz gut, wobei die Stifteingabe beim Acrobat nicht so gut ist, wie bei Xodo oder Drawboard. Wichtig ist auch, daß wir das System im Haus hosten können. Unsere Dokumente sind zu sensibel, als daß wir sie in die Cloud stecken könnten.
Da wir eh eine Enterprise Synology bei uns habe, die Frage:
Kann man sowas wie SharePoint, also das gleichzeitige Bearbeiten von PDFs bzw. das doppelte Öffnen sperren, auch auf der Synology lösen?
(während der Recherche bin ich auch noch auf Kolab, Nextcloud und Alfresco gestoßen)
Vielen Dank!
Michi
das Problem ist:
Bei uns arbeiten ziemlich viele Leute gleichzeitig an Dokumenten. Haupsächlich sind es PDFs, manchmal auch Word oder Excel Dokumente.
Diese liegen auf einem ganz normalem Server mit Netzwerkfreigabe. Jetzt haben wir öfters das Problem, das zwei Leute gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten ohne etwas davon mitzubekommen.
Wer dann als letzter speichert überschreibt dem anderen User seine Änderungen. Das ist vor allem bei PDFs ein Problem. Wir nutzen die Windows App Xodo, weil wir die Änderungen mit einem Surface pro 4 Tablet mit Stifteingabe machen.
Nach ein bisschen Recherche bin ich auf Microsoft Share Point gestoßen. Das löst wohl viele unserer Probleme. Check in/Check out von Files ist da wohl das Stichwort. Ich habe bedenken, daß das vielleicht ohne Microsoft Word/Excel nicht anständig fubktioniert. In Kombination mit dem Adobe Acrobat fubktioniert das wohl ganz gut, wobei die Stifteingabe beim Acrobat nicht so gut ist, wie bei Xodo oder Drawboard. Wichtig ist auch, daß wir das System im Haus hosten können. Unsere Dokumente sind zu sensibel, als daß wir sie in die Cloud stecken könnten.
Da wir eh eine Enterprise Synology bei uns habe, die Frage:
Kann man sowas wie SharePoint, also das gleichzeitige Bearbeiten von PDFs bzw. das doppelte Öffnen sperren, auch auf der Synology lösen?
(während der Recherche bin ich auch noch auf Kolab, Nextcloud und Alfresco gestoßen)
Vielen Dank!
Michi
