CMS, Dokumentenmangement oder ähnliches???

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Rüben-Rudi

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Hallo Syno Profis,

meine DS718 wächst mir langsam ans Herz .... das Ding kann ja echt viel.

Nun würde ich mein Büro gerne etwas mehr "Papierlos" bekommen. Mehr Ordnung, besser, einfacher Auffindbar, dokumentiert etc
Lieferscheine, Anschreiben etc "irgendwie" durchsuchbar einscannen und die PDF ablegen.

Am liebsten so wie es der PhotoManager macht. Alle Dateien als Original Datei in verschiedene Ordner und mit einer Oberfläche durchsuchbar machen .... ich bin kein Freund von Container Systemen in denen alles in einer schwarzen Box verschwindet und man auf Gedeih und Verderb einem Systemlieferanten ausgeliefert ist ...

Gibt es dazu was für die DSxxx? Hat einer ne anere? bessere? Idee? Lösung?

Danke

Bernd
 

Kurt-oe1kyw

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Der Begriff "CMS" hat mich etwas verwirrt.
CMS ist ein Programmpaket von Synology welches zur Verwaltung von mehreren Diskstationen dient. Der Aufbau ist dann so dass es eine Haupt-DS gibt und diese "betreut" alle anderen in CMS eingetragenen Diskstationen. Das hat den großen Vorteil dass du nicht bei jeder einzelnen DS dich einloggen musst ins dortige DSM und jedesmal die gleichen Handgriffe ausführen musst. Sondern du kannst einzelne DS in CMS auswählen und zB ein Update machen oder du klickst auf "Alle Aktualisieren", dann werden auf allen in dein CMS eingetragenen DSen aktualisiert. Du kannst Differenzieren zwischen DSM Update(s) oder Programm Pakete Updates, Speichermanger usw. usw.
Falls dich das auch interessiert hier gibt es mehr Infos dazu <klick> . Hinweis: du musst unbedingt Aufpassen ob deine DSen auch dabei sind. Nicht alle Modelle können und Unterstützen CMS.

Ich nutze meine Dokumente in einem Netzlaufwerk, somit kann ich wie bisher gewohnt mit windows Mitteln diverse Suchen starten.
Auf der DS im Hauptmenü gibt es das Programmpaket "Universal Search", es läuft direkt auf der DS. Hast du das mal probiert und angesehen ob es deine Bedürfnisse abdeckt?
 

Fartman

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für Dokumentenmanagment nutz ich das Community Paket BicBucStriim.

Ideal für Ebooks aller Art, als auch eigene PDF Dokumente.


COPS gibt auch noch.
 

Rüben-Rudi

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CMS ist für mich das Synonym für Container Management System, ein System um alle Dokumente in einem Container zu speichern.
Hier liegt der Kasus Knacktus, der Container nimmt alle Daten auf, man kann den Container sichern, aber NIE mehr ohne das dazugehörige Programm die Daten heraus bekommen.

Meine Vorstellung ist ein Datenmanagement das die Verzeichnisse durchsucht, die (vorrangig) PDF Dateien durchsuchbar macht und mir eine Möglichkeit nach Datum, Inhalt etc zu suchen gibt. Neu hinzugenommen Dateien sollten indiziert werden und evtl mit Tags zum schnellen Suchen versehen werden.
Im Container sit das möglich ... aber nen Container möchet ich nicht.

Evtl ergänzende Frage: welcher Scanner erezugt durchsuchbare PDF, bzw. welchen Standar muß ein Scanner für OCR PDF erfüllen?

Also im Grunde genommen fast das gleiche wie PhotoStation mit Bildern macht, nur eben für meine Lieferscheine, Rechnungen, Post, Schriftverkehr ....

Danke

Bernd
 

NSFH

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Eigentlich gibt es nur zwei die vollumfänglich und gut im Docker der Syno funktionieren:
- ecoDMS
- LogicalDoc
Für die eco gibt es hier auch einen schon umfangreichen Thread.
 

Andreas_322

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Hallo Bernd

Schau dir doch mal das DSM Paket LogicalDoc das ist ein DSM ob es deinen Anforderungen genügt oder nicht kann man so nicht beurteilen.

mfg
Andreas

ups da war jemand schneller
 

Rüben-Rudi

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Danke,

bin am Installieren, ab nächster Woche mal testen
 

Darkdevil

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Habe das Paket "LogicalDoc" auf meiner DS412+ installiert. Paket läuft.
Allerdings kann ich das Programm nicht aufrufen. Lt. Doku soll man folgenden Link aufrufen:
http://<your_nas_ip>:1180
Passiert aber nix, lädt keine Seite.

Port 1180 ist über die Fritzbox ebenfalls freigegeben.
Kann mir jemand einen Tip geben, wie ich zur Installationsseite über das Webinterface komme?
 

Gemelon

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Ja bei LogicalDoc dauert alles ein wenig länger, da hilft nur warten bis die Seite aufgeht.
LogicalDoc ist auf Synology Geräten extrem langsam. Ich habe es ausprobiert und fand es absolut nutzlos weil zu langsam. Die meiste Zeit kommen Timeout Fehler.
"CMS" bedeutet übrigens Content Management System (Inhaltsverwaltungssystem) und im Deutschen würde man dazu Dokumentenverwaltung sagen.
Ich stehe genau wie Rüben-Rudi auf dem Standpunkt, dass die Dateien im Original abgespeichert werden müssen, so das man auch ohne ein entsprechendes Programm wieder an die Dateien heran kommt. Das Dokumentenverwaltungssystem sollte die Verwaltung nur etwas übersichtlicher machen. Nach Jahrelanger suche habe ich herausgefunden, dass es so ein System nicht gibt. Manche Systeme speichern schon die Original Dateien ab, aber geben den Dateien kryptische Namen und sortieren sie in Verzeichnisse mit kryptischen Namen. So findet man die Dateien auch nie mehr wieder, wenn das dazugehörige Programm nicht mehr funktioniert.
 
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