Ergebnis 1 bis 8 von 8
  1. #1
    Anwender
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    Standard CMS, Dokumentenmangement oder ähnliches???

    Hallo Syno Profis,

    meine DS718 wächst mir langsam ans Herz .... das Ding kann ja echt viel.

    Nun würde ich mein Büro gerne etwas mehr "Papierlos" bekommen. Mehr Ordnung, besser, einfacher Auffindbar, dokumentiert etc
    Lieferscheine, Anschreiben etc "irgendwie" durchsuchbar einscannen und die PDF ablegen.

    Am liebsten so wie es der PhotoManager macht. Alle Dateien als Original Datei in verschiedene Ordner und mit einer Oberfläche durchsuchbar machen .... ich bin kein Freund von Container Systemen in denen alles in einer schwarzen Box verschwindet und man auf Gedeih und Verderb einem Systemlieferanten ausgeliefert ist ...

    Gibt es dazu was für die DSxxx? Hat einer ne anere? bessere? Idee? Lösung?

    Danke

    Bernd

  2. #2

    Standard

    Der Begriff "CMS" hat mich etwas verwirrt.
    CMS ist ein Programmpaket von Synology welches zur Verwaltung von mehreren Diskstationen dient. Der Aufbau ist dann so dass es eine Haupt-DS gibt und diese "betreut" alle anderen in CMS eingetragenen Diskstationen. Das hat den großen Vorteil dass du nicht bei jeder einzelnen DS dich einloggen musst ins dortige DSM und jedesmal die gleichen Handgriffe ausführen musst. Sondern du kannst einzelne DS in CMS auswählen und zB ein Update machen oder du klickst auf "Alle Aktualisieren", dann werden auf allen in dein CMS eingetragenen DSen aktualisiert. Du kannst Differenzieren zwischen DSM Update(s) oder Programm Pakete Updates, Speichermanger usw. usw.
    Falls dich das auch interessiert hier gibt es mehr Infos dazu <klick> . Hinweis: du musst unbedingt Aufpassen ob deine DSen auch dabei sind. Nicht alle Modelle können und Unterstützen CMS.

    Ich nutze meine Dokumente in einem Netzlaufwerk, somit kann ich wie bisher gewohnt mit windows Mitteln diverse Suchen starten.
    Auf der DS im Hauptmenü gibt es das Programmpaket "Universal Search", es läuft direkt auf der DS. Hast du das mal probiert und angesehen ob es deine Bedürfnisse abdeckt?
    Synology DS 916+ | 8 GB RAM | @ DSM 6.2.1 - 23824-U6
    1x Western Digital Red WD60EFRX @ SHR, ext4
    3x Western Digital Red WD100EFAX @ SHR, ext4
    Synology DS 218+ | 10 GB (2+8) RAM | @ DSM 6.2.1 - 23824-U6 (Backup DS)
    2x Western Digital Red WD100EFAX @ Basis, ext4
    Backup: 3x ext. HDDs USB 3.0 @ GPT / NTFS + ext4
    Backup: Dockingstation Inateck FD1003 USB 3.0 @ ext4
    USV: APC Back-Ups Pro 1500
    usbshare Nummern frei definieren: <Anleitung klick>

  3. #3
    Anwender Avatar von Fartman
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    für Dokumentenmanagment nutz ich das Community Paket BicBucStriim.

    Ideal für Ebooks aller Art, als auch eigene PDF Dokumente.


    COPS gibt auch noch.
    DS 916+ 8GB 3 x 3 TB WD Red Raid 5 BTFRS + 120 GB SSD (VMM Windows 7+10) >> 2 x 5 TB an ESata für Backups 1xWoche
    DS 214+ 2 x 2 TB HGST Basis Musikcenter
    DS 412+ 4GB 4 x 4 TB WD Red Raid 5 EXT4 Remote Backupserver Standort Toronto,Kanada
    ^^alle aktuellste DSM Version 6.2.1-23824-4


    Synology History: DS110,DS209+,DS213+

  4. #4
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    Standard

    CMS ist für mich das Synonym für Container Management System, ein System um alle Dokumente in einem Container zu speichern.
    Hier liegt der Kasus Knacktus, der Container nimmt alle Daten auf, man kann den Container sichern, aber NIE mehr ohne das dazugehörige Programm die Daten heraus bekommen.

    Meine Vorstellung ist ein Datenmanagement das die Verzeichnisse durchsucht, die (vorrangig) PDF Dateien durchsuchbar macht und mir eine Möglichkeit nach Datum, Inhalt etc zu suchen gibt. Neu hinzugenommen Dateien sollten indiziert werden und evtl mit Tags zum schnellen Suchen versehen werden.
    Im Container sit das möglich ... aber nen Container möchet ich nicht.

    Evtl ergänzende Frage: welcher Scanner erezugt durchsuchbare PDF, bzw. welchen Standar muß ein Scanner für OCR PDF erfüllen?

    Also im Grunde genommen fast das gleiche wie PhotoStation mit Bildern macht, nur eben für meine Lieferscheine, Rechnungen, Post, Schriftverkehr ....

    Danke

    Bernd

  5. #5
    Anwender
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    1.602

    Standard

    Eigentlich gibt es nur zwei die vollumfänglich und gut im Docker der Syno funktionieren:
    - ecoDMS
    - LogicalDoc
    Für die eco gibt es hier auch einen schon umfangreichen Thread.
    • Synology: RS815RP+ (DSM 6.2) * DS916+ (DSM 6.2) * DS418play (DSM 6.2) *
    • Router/Modem: Draytek Vigor130 * Draytek Vigor2960 * Bintec 3002 * Fritzbox 6490C / 7490 / 7590 / TC4400 *
    • LAN/WLAN: Netgear 24+2 Port * Ubiquiti UniFi US-8-60W * Ubiquiti Cloud Key + Unifi AC PROs * Draytek Vigor 1280G * Draytek Vigor AP910C *
    • USV: CyberPower Rackmount Serie 1000VA * BlueWalker VI 3000 * BlueWalker FI 3000 * Eaton Ellipse ECO800 *

  6. #6
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    Hallo Bernd

    Schau dir doch mal das DSM Paket LogicalDoc das ist ein DSM ob es deinen Anforderungen genügt oder nicht kann man so nicht beurteilen.

    mfg
    Andreas

    ups da war jemand schneller

  7. #7
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    Danke,

    bin am Installieren, ab nächster Woche mal testen

  8. #8
    Anwender
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    Standard

    Habe das Paket "LogicalDoc" auf meiner DS412+ installiert. Paket läuft.
    Allerdings kann ich das Programm nicht aufrufen. Lt. Doku soll man folgenden Link aufrufen:
    http://<your_nas_ip>:1180
    Passiert aber nix, lädt keine Seite.

    Port 1180 ist über die Fritzbox ebenfalls freigegeben.
    Kann mir jemand einen Tip geben, wie ich zur Installationsseite über das Webinterface komme?

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