Dokumentenmanagement System auf Synology ohne Docker

novregen · 01. Nov 2018

Hallo,

ich wollte eigentlich Eco DMS auf meiner Synology ausprobieren, bis ich festgestellt habe, das Docker auf meiner DS118 nicht läuft.

Kann mir noch jemand tips geben was für Dokumentenmangement System auf der Synology laufen, damit ich ggfs. eine Alterantive finden kann.

Docker scheint ja aufgrund des Prozessors keine Chance zu haben, oder gibt es da noch irgendwelche Tricks es auf einer DS118 zum laufen zu bekommen ?

Vielen Dank für Eure Hilfe.

NSFH · 01. Nov 2018

Ich kenn nur eines: https://www.synology.com/de-de/dsm/packages/LogicalDOC

novregen · 01. Nov 2018

Danke NSFH.

Nutzt du das auch ?

steje43 · 01. Nov 2018

Ich nutze ecoDMS, zuvor Office n PDF.

Läutft auch ohne DS, Daten liegen dann verschüsselt auf der DS

novregen · 01. Nov 2018

Hallo steje,

ja war ich ja auch schon drauf eingeschossen. Aber was nützt es mir, wenn ich immer erst einen Rechner anmachen muss.
Ich würde halt auch gerne mal per Ipad oder Iphone darauf zugreifen und dafür müsste ein Windwos Rechner ja immer laufen,
dazu ist ja eigentlich die DS prädestiniert, da sie ja immer läuft.

steje43 · 01. Nov 2018

Dann eine neue DS und die DS118 verkaufen.

novregen · 01. Nov 2018

hmmm ja schon ärgerlich das ich nicht auf das Detail Docker geachtet habe.

Hast du Eco DMS ohne DS laufen ? Gibt es da denn eine App so das man auch so auf Daten die als Speicherort auf der DS liegen zugreifen kann ?

steje43 · 01. Nov 2018

Ja, es gibt für ecoDMS eine App und mal kann auch mit Firefox drauf zugreifen.

Beides mache ich aber nicht!!

Mir reicht das, wenn ich zu Hause auf meine Daten zugreifen kann.

Hatte noch nie das Befürfnis unterwegs drauf zuzugreifen.

Ich hatte damals eine DS110j und schnell eine Ds213+ dann DS216+ und nun die DS918+

Kamen schnell neue Dienste hinzu und ich wollte eine Ausfallsicherheit einer weiteren Platte haben.

Würde mir keine One Bay DS mehr kaufen.

novregen · 01. Nov 2018

Kann ich denn ohne ECO DMS auf einen Windows Rechner laufen zu haben, trotzdem mit APP oder Firefox auf die Daten zugreifen die auf der DS liegen ohne das ein ECO DMS auf einen Windows Rechner läuft ?

Ich mache eine Datensicherung auf eine externe Platte. Wenn Fehler von einer auf die andere Platte geschrieben werden hat man auch den Salat.....

steje43 · 01. Nov 2018

Weiß ich nicht, musst du mal bei ecoDMS gucken.

Raid ist kein Backup nur Ausfallsicherheit der Festplatte..

Claudia_jt · 11. Nov 2018

Frage nach Konfiguration und Bedienung "ecoDMS"

Hallo, ich mische mich einmal ein.....

ich möchte auch die Vorgänge der letzten Jahre archivieren und habe mir oberflächlich die Software "ecoDMS" angeschaut. Leider gibt es da widersprüchliche Aussagen wie:
sinnlose Strukturen, sehr gewöhnungsbedürftige Bedienung, teuer Support u.a.m. Wie sind Sie mit der Software zufrieden und verwenden Sie Ubuntu? Welchen Scanner verwenden Sie, ich habe ein Auge auf den "ALARIS S2050" geworfen.

Nette Grüße

Claudia J-T

steje43 · 11. Nov 2018

Hallo,

ich nutze unter Windows noch Office n PDF für einen Verein.

Das ist eine einfache sehr gute Lösung.

Ecodms läuft auf meinem Nas auch sehr gut. Finde beide sehr gut.
Ecodms ist umfangreich, man kann viel eingeben.

Office nPDF ist einfacher zu handhaben, keinen Server, kein Docker nur einn Programm.

Ich habe den Plustek 286 plus, der kann Dupex scannen.

Ich habe noch ein Dual Linux auf dem Rechner, Mint, ECOems läuft auch hier sehr gut,
aber mein guter Scanner wird nicht erkannt, somit bringt mir das nichts. Sogar Vuescan findet den nicht.

Da ich auf Lightroom und Photoshop angewiesen bin, wird das eh nicht mit Linux.

VG Jens

Claudia_jt · 11. Nov 2018

Danke für die Info, der Kodak-Scanner wird wegen seiner Zuverlässigkeit gut bewertet. Ob die Software tatsächlich für mich zu nutzen ist, kann wohl nur ein Test zeigen.

Nette Grüße

Claudia J-T

steje43 schrieb:
Hallo,
--snip--
Ecodms läuft auf meinem Nas auch sehr gut. Finde beide sehr gut.
Ecodms ist umfangreich, man kann viel eingeben.
--snip--
VG Jens

steje43 · 11. Nov 2018

Du kannst es ja 30 Tage lang testen, habe mir schon nach einer Woche eine Lizenz geholt. Warte nicht so lange.

Du bekommst die 16 Version für 69 Euro. Die neue 18 steht vor der Tür und die kostet dann 89 €.

Je früher du einsteigst umso günstiger in der Zukunft, denn du zahlst immer den Preis der bei der Erstanschaffung galt.

So habe ich es verstanden, also bekomme ich meine neue Verison immer für 69 Euro.

Claudia_jt · 11. Nov 2018

Wenn ich jetzt die 16er Version kaufe, muß ich dann in vielleicht 4 Wochen die 18er erneut bezahlen?

steje43 · 11. Nov 2018

Wahrscheinlich...!

Aber wenn du nun die 16 kaufst dann bleibt dieser Preis von 69,00 Euro in Zukunft.

Kaufst du die 18er Version musst du in Zukunft für jeden Versionsprung immer 89 Euro zahlen.

Also, wenn du bei Ecodms bleiben willst....lohnt sich das vielleicht....

Claudia_jt · 11. Nov 2018

Dann möchte ich konkret einige Fragen zur Software stellen:

So wie ich es verstanden habe, kann das Programm die gescannten Dokumente indizieren. Wie gut funktioniert das denn? Kann ich z.B. innerhalb des Datenstapels nach der Rechnung von z.B. Max Müller suchen, die im Juni 2016 Handwerkerleistungen abgerechnet hat? Also Suche nach Firmennamen und Datum aus Fließtext?
Wie weit kann oder muß ich Strukturen vorgeben, als Rechnungen, Aufträge, Meldezettel u.a.m. um etwas Ordnung zu erlangen? Und wie weit kann das Programm mit der scannereigenen Software zusammenarbeiten?

Wie gesagt, ich habe einen Kodak-Scanner ("ALARIS S2050") ins Auge gefaßt. Wird das Gerät überhaupt erkannt und unterstützt?

fragende Grüße

Claudia J-T

steje43 · 11. Nov 2018

Probiere es doch einfach aus.

Du kannst nach allem suchen, den die Dokumente werden in ein OCR PDF umgewandelt.

Zum Scanner kann ich nicht sagen, aber wie bereits gesagt, kannst du die Software doch 30 Tage testen.

Claudia_jt · 21. Nov 2018

Programm läuft auf Windows, aber bei Docker komme ich nicht weiter

Hallo Jens,

ich habe das Programm (Version 18 Win) auf einem Windows 7 Rechner installiert und auch ausprobiert. Der Scanner läuft einwandfrei, das Programm ließ sich gut installieren und ich kann den Umfang der Software erahnen....

So, nun möchte ich ecoDMS auf auf dem NAS installieren. Docker ist installiert, ich habe einer 16er Version aus dem Docker.hub installiert. Leider habe ich bis jetzt überhaupt keine Kenntnisse bzgl. Docker u.s.w.

Auf dem NAS ist ein Verzeichnis ecoDMS mit Unterverzeichnissen erstellt und auch freigegeben.
Ich erhalte folgende Fehlermeldung:

Sprache: de_DE.UTF-8

* Starting domain name service... bind9
[ OK ]

###INFO### Image wurde erzeugt: 2018-04-06-11:56:15 ###INFO###

################## ERROR / FEHLER ##################

No data dir mounted, please mount external dir to /srv/data

Kein externes Datenverzeichnis verbunden, verbinden Sie ein Verzeichnis mit /srv/data

################## ERROR / FEHLER ##################

Nun bin ich mit meinem "Latein" am Ende, was muß ich denn nun machen?

fragende Grüße

Claudia JT