Arbeitszeiterfassung für einen Kleinbetrieb?

[Ungeheuer]

Neben der Ablage sämtlicher Rechnungen/Aufträge/Korrespondenz eines Kleinbetriebs möchte ich gerne die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter über die DS erfassen.

Gehe ich richtig in der Annahme, dass mir für diesen Einsatzzweck eine kleine 2-Bay-DS ausreicht?

Wie könnte ich die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter am sinnvollsten einrichten, so dass die Mitarbeiter selbständig ihre Stundenaufzeichnungen führen können?

 

[mexx81]

Das sind ja gleich mal drei Fragen in einen Beitrag.

Also das Erfassen von Rechnungen und co könntest Du über das recht beliebte ecoDMS als Docker Paket machen.
Eine 2-Bay, naja, welche genau?
Zur Frage Arbeitszeiterfassung - welches System schwebt Dir denn da vor. Es gibt viele Zeiterfassungsprogramme. Aber ob Dir eine 2-Bay ausreicht, können wir Dir erst sagen, wenn wir wissen, welches Produkt Du einsetzen willst.

 

[Ungeheuer]

Ok, dann hast du es falsch verstanden.
Für die Erfassung von Rechnungen benötige ich keine Software, das werde ich auf herkömmlichen Wege manuell machen.

Mir geht es hauptsächlich um die Möglichkeit, dass 6-8 Mitarbeiter ihre Stundenaufzeichnungen auf ihrem Smartphone erledigen können und die Daten dann auf die DS gesendet werden -> welche Möglichkeiten gibt es da?

 

[DKeppi]

Viell. ist ja das etwas für dich?
http://www.small.li/

 

[mexx81]

Soweit ich weiß gibt es von Synology keine Pakete die eine Zeiterfassung ermöglichen. Unter den Communitypaketen kenne ich auch nichts. Maximal könnte es was als Dockerpaket geben oder Du machst Dir eine Linux VM unter VMM und schaust nach Open Source Produkten. Kostenpflichtige gibt es ne Menge. Aber da bist Du im falschen Forum würde ich sagen. Sobald Du eine Software hast und willst Sie via Docker ggf. zum laufen bringen, können wir helfen, aber die Recherche welche Zeiterfassungsprodukte es gibt, musst Du schon selber leisten.

Ich kann Dir nur den Rat geben - lass es von einer Profil machen. Du willst hier offensichtlich für ein kleines Unternehmen von 6-8 MA eine kleine Businesslösung aufbauen. Sogar mit Zeiterfassung und Rechnungsablage. Hoffentlich denkst Du an Ausfallschutz (HA, RAID, Netzwerk), Zugriffsschutz (Firewall, VLAN, Kontosperre, verschlüsselte Verbindungen, auch im LAN also SMB 3 erzwingen), Backup und zwar auch ausgelagert, usw..

 

[Ungeheuer]

Viell. ist ja das etwas für dich?
http://www.small.li/

Danke für den Tipp...das scheint für mich schon ausreichend zu sein...muss ich mal ausprobieren!

 

[Ungeheuer]

Soweit ich weiß gibt es von Synology keine Pakete die eine Zeiterfassung ermöglichen. Unter den Communitypaketen kenne ich auch nichts. Maximal könnte es was als Dockerpaket geben oder Du machst Dir eine Linux VM unter VMM und schaust nach Open Source Produkten. Kostenpflichtige gibt es ne Menge. Aber da bist Du im falschen Forum würde ich sagen. Sobald Du eine Software hast und willst Sie via Docker ggf. zum laufen bringen, können wir helfen, aber die Recherche welche Zeiterfassungsprodukte es gibt, musst Du schon selber leisten.

Ich kann Dir nur den Rat geben - lass es von einer Profil machen. Du willst hier offensichtlich für ein kleines Unternehmen von 6-8 MA eine kleine Businesslösung aufbauen. Sogar mit Zeiterfassung und Rechnungsablage. Hoffentlich denkst Du an Ausfallschutz (HA, RAID, Netzwerk), Zugriffsschutz (Firewall, VLAN, Kontosperre, verschlüsselte Verbindungen, auch im LAN also SMB 3 erzwingen), Backup und zwar auch ausgelagert, usw..

Ja, an Ausfallschutz etc. denke ich natürlich, daher 2-Bay-Lösung mit 2 Platten im RAID, dazu eine externe Datensicherung.
Eine richtige "Businesslösung" soll es aber nicht werden. Ich möchte nur sämtliche Dokumente einscannen und von außerhalb Einsicht nehmen können.

 

[mikemall]

Ich arbeite bei einem kleinen Beratungsunternehmen mit 27 Mitarbeitern und wir nutzen das System von https://zeitag.ch . Das aufteilen auf Kostenstellen funktioniert hier in mehreren Ausführungen. Beispielsweise können wir auch sehr einfach unsere Zeiten auf bestimmt projekte aufteilen. So hat unsere Buchhaltung einen Überblick wie die rechnungen auf unsere kunden aufgeteilt werden. Für die ständige Zeitaufschreibung ist das ein super System.

 

[himitsu]

Möglichkeiten:

ganz billig mit "Excel" ... jeder schreibt manuell in eine Tabelle seine Zeiten rein (erschreckend, wie viele Kleinstfirmen so sogar ihre Buchhaltung und Auftragsverwaltung erledigen)
https://www.synology.com/de-de/knowledgebase/DSM/help/Spreadsheet/office_desc

Ansonsten gibt es viele Programme, die man teilweise fertig als Docker-Paket bekommt,
oder die als Webanwendung im WebServer laufen (praktisch fast alles, was auch auf Webseiten bei externen Hostern läuft, kann auch hier genutzt werden)
https://www.synology.com/en-global/...ication/How_to_host_a_website_on_Synology_NAS

Kannst dir auch selbst was Kleines basteln ... ein PHP-Script mit einem Eingabe-Formular wo die Daten billig in einer Datei oder Datenbank landen.
http://www.selfphp.de/
https://www.synology.com/de-de/know...atabases_on_your_Synology_NAS_with_phpMyAdmin

und dann kannst du auch Programme in einer VM (Linux oder Windows) auf der DS laufen lassen.
für die VM ist eine DS mit Intel-CPU nötig (z.B. DS218 oder DS218+)

und bei den anderen Packeten steht unten auch jeweils, auf welchen Systemen sie laufen können.
https://www.synology.com/en-global/dsm/packages
z.B. siehe unten https://www.synology.com/en-global/dsm/packages/Apache2_4

 

[NSFH]

Danke für den Tipp, habe die Fa mal kontaktiert für Projektmanagement und zugehöriger Zeiterfassung evtl eine Lösung.
Läuft das System bei euch auf Synos?

 

[Ungeheuer]

Ebenfalls danke für die Anregungen!

 

[synfor]

und dann kannst du auch Programme in einer VM (Linux oder Windows) auf der DS laufen lassen.
für die VM ist eine DS mit Intel-CPU nötig (z.B. DS218 oder DS218+)

Die DS218 hat keinen Intel-Prozessor.

 

[NSFH]

Ich habe das hier gefunden und das sieht im ersten Test wirklich vielversprechend aus!
https://v2.kimai.org/
Anleitung zur Installation (noch Version1) http://www.markusbreitenstein.de/kimai-auf-synology-nas-einrichten/