Also was ich hauptsächlich machen möchte - erstmal Ordnung schaffen und eben Dateiablage.
Ja das habe ich am Anfang auch gemacht, aber du wirst sehen die DS bietet dir noch viel mehr und das kommt dann schön langsam mit der Zeit.
Daher bitte am Anfang unbedingt die "Aufteilung" der Daten gleich "richtig" beginnen, dh. auf der Diskstation wird das sogenannte DSM (=Betriebssystem) installiert und sogenannte "Gemeinsame Ordner" (der Name ist meiner Meinung nach unglücklich gewählt von Synology, aber sie nennen sie nun einmal so).
Es gibt einen gemeinsamen Ordner mit dem Namen /photo > hier legst du deine bisherige gewohnte Ordnerstruktur deiner Bilder ab, dann /music > hier kommen deine Lieder hinein und /video > hier kommen die Filme hin (*).
Bitte die voreingestellten Rechte dieser vom System angelegten Ordner NICHT verändern!
Du kannst dir jederzeit eigene, gemeinsame Ordner anlegen diesen kannst du Rechte vergeben so wie du es möchtest.
Zum Verständnis:
Die HDDs in deiner DS werden als "Verbund" (bei Dateityp SHR) zusammengefasst und im DSM als "Volume 1" angezeigt. Darin werden die gemeinsamen Ordner erstellt. Du musst dich vom Gedanken "einzelner" HDDs lösen, die 4 HDDs arbeiten "zusammen". Mit dem Synology RAID Calculator wird es vielleicht verständlicher:
https://www.synology.com/de-de/support/RAID_calculator da siehst du die Auswirkungen vom Dateityp und wieviel Speicherplatz dir jeweils zur Verfügung steht.
Wäre es nicht geschickter gleich mit 4 Platten einzusteigen? Also anstatt 3x6 z. B. 4x4?
Kannst du machen ist kein Problem.
Ist eine spätere Erweiterung ohne Probleme möglich?
Ja, aber bitte beachte wenn du gleich mit 4x4 TB startest und später erweitern möchtest so steht dir der neue Speicherplatz erst zur Verfügung wenn du mindestens 2 HDDs auf größere ausgetauscht hast!
Dh, 4 x 4 TB sind vorhanden und laufen, du ersetzt jetzt zB HDD 1 (alt 4 TB) mit HDD 1 (neu 10 TB) so ändert sich NICHTS an deinem Speicherplatz im Volume1! Erst wenn du HDD 2 (alt 4 TB) mit HDD 2 (neu 10TB) tauscht, stehen dir danach 6 TB mehr Speicherplatz auf Volume 1 zur Verfügung! Siehe RAID Calculator oben!
Wenn du aber mit 3 x 6 TB startest, dann brauchst du nur eine 4. HDD mit 6 TB einbauen und diese 6 TB stehen dir dann zusätzlich im Volume 1 zur Verfügung.
Du musst also nur 1x das Volume reparieren um den zusätzlichen Speicherplatz zu erhalten, bei der Startvariante mit gleich 4 Stück HDD musst du 2 x das Volume reparieren, dauert ca. 30-38 Stunden, je Durchlauf.
(*) du wirst später die Audiostation, die Photo Station und die Videostation entdecken und die Suchen im Normalfall die jeweiligen Dateien in den angelegten Systemordnern /music, /photo, /video
ebenso die handy APPS DS Audio, DS Photo und DS Video.
Daher gleich zu Beginn die "richtigen" Systemordner als oberste Ebene benutzen, damit du später nicht mühsam umkopieren musst.
In diesen Systemordnern kannst du deine bisherige gewohnte Ordnerstruktur problemlos weiterverwenden.