Verständnisfrage zum Sinn von Mailstation

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So_La_La

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Hallo,
ich verstehe nicht ganz, wofür die Email-Services wie Mailstation oder Mailserver da sind.
Wenn ich einen Provider wie outlook oder web.de verwende, dann ist es datenschutztechnisch doch egal, ob ich die Emails auf der DS speichere oder nicht. "Gelesen" werden sie sowieso.
Wenn ich posteo oder so verwende, kann ich datenschutztechnisch die Daten ja bei posteo lassen und einfach Tbird oder einen anderen Mailclient verwenden. Dasselbe gilt für eine eigene Domain.
Habe ich irgendwo einen Denkfehler?
 

williserver

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Bei einem MX-Eintrag und einer--- "fixen IP"----, werden die Mails vom Absender direkt ohne Zwischenspeicherung an den Synology Mail-Server gesendet - des weiteren ist eine Zwischenspeicherung bei einem Provider wie STRATO oder anderen möglich und dient nur zur Ausfallssicherung, wenn der Synology Mail-Server unerwartet ausfällt (eventuell Stromausfall usw.) und eine direkte Zustellung der Mails nicht möglich ist. Eine Verschlüsselung der Mails ist ebenfalls über das Gratistool - Kleopatra am Desktop-PC, sowohl von Synology Mail-Server zu Synology Mail-Server, aber auch zu fremden Mail-Server wie GMX, Hotmail, über z.B. Outlook, usw., sowohl in Unternehmungen als auch von Privatanwendern möglich! Synology Mail-Server ist ein vollständiger eigenständiger Mail-Server.
 

Nomad

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Zwei Vorteile fallen mir sofort ein:

Man ist flexibel. Man kann Nutzer bei Bedarf sofort einrichten und vor allem mit so viel Festplattenplatz ausstatten wie man will. 50+ GB PST Files sind keine Seltenheit und die meisten Provider setzen da eine Grenze zwischen 5 bis 15 GB.

Mails zwischen Mitarbeiter müssen nicht durch das Internet. Wenn man mit Scan-to-Mail etwas scannt, dann muss die Datei nicht durch das evtl. langsames Internet sondern bleiben im eigenen Netz.

Bei kleineren Installationen würde ich mir aber ehrlich gesagt die Mühe nicht machen einen eigenen Mailserver zu betreiben.
 

blurrrr

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Backup/Restore, sowie Hochverfügbarkeit auch mal nicht vergessen (ausser bei den kleinen Providern, die entsprechendes ggf. garnicht anbieten) :)
 

So_La_La

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Hallo und danke,
das kann ich alles nachvollziehen, aber als Einzelperson würde ich sagen: das ist mir zu viel Arbeit.
 

Syn_Master

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Hallo und Entschuldigung wenn ich mich hier einmische...
ich versuche seit 09-2017 wieder die (alte) Mailstation und den Mailserver zum laufen zu bringen (Mailstation Plus ist mit meiner DS410 nicht kompatibel).
Ich habe und hatte übrigens keinen MX-Eintrag. Da ich nicht unnötig Geld ausgeben will.
Selbst Synology war mehrere Tage auf der DS, konnte mir aber nicht helfen.
Wenn jemand einen Rat hat wäre ich Ihm dankbar.
Gruß
 

blurrrr

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Mailstation = zusätzlich laufende Dienste = erhöhter Ressourcenverbrauch = höherer Stromverbrauch = höhere Kosten. Soviel kurzum zum Thema "unnötig Geld ausgeben" :rolleyes:
Bei Deiner Formulierung könnte man genauso gut sagen: "Ich versuch seit Tagen mein Auto zum laufen zu bekommen, aber es will einfach nicht."

Soll heissen: Eine "etwas" genauere Beschreibung des eigentlichen Problems würde hier wohl weiterhelfen, aber so lässt sich da schlichtweg mal so... garnix... zu sagen. Also versuch es einfach nochmal ;)
 

Syn_Master

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Sorry wegen der ungenauen Fehlerbeschreibung!
Mein Provider ist 1&1.
Die Mails werden unter anderem auf verschiedenen Rechnern/Laptops/Tablets/Smartphones empfangen und verschickt. Dies geschieht mittels SMTP.
Soweit sogut.
Wie gesagt, bis 09-2017 keine Probleme. Seitdem kann ich von der DS (vorher ebenfalls möglich) keine Mails mehr versenden: Fehler SMTP -1 oder 535. Ich weiß leider nicht, ob mein Provider etwas geändert hat, oder es durch ein Update auf der DS passiert ist?
Da ich ebenfalls auch die gleichen Konten auf der DS angelegt habe, habe ich mittlerweile festgestellt, das nur noch eines, welches auch im Mailserver eingetragen ist, auch noch Mails empfängt. Aber senden auch hier nicht möglich.
Den Mailserver nutze ich eigentlich zur Sicherung der E-Mailkorrespondenz, da bei Outlook mir die Archivierung überhaupt nicht gefällt.
Ich hoffe, das ich mich jetzt etwas verständlicher ausgedrückt habe.
Gruß
 

blurrrr

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Okay, es hat also mal funktioniert. Hast Du es selbst eingerichtet, oder einrichten lassen? Für mich hört sich das grade so an ("festgestellt, das nur noch eines, welches auch im Mailserver eingetragen ist, auch noch Mails empfängt"), dass der Mailserver schon immer dazwischen war und die Mails von eurem Gerät nur "abgeholt" werden und über 1&1 auch versendet werden (Relay). Ist dem so? Btw wenn es privat ist, geht das mit der Archivierung klar, sofern nicht, wird wohl (seit dem 1.1.2017) die Pflicht zur "revisionssicheren" Mailarchivierung gelten und das kriegt man mit der Syno nicht hin.
 

Syn_Master

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zunächst einmal vielen Dank, das Sie / Du mir noch zu so später Stunde antwortest.
- zur Einrichtung: Ja, ich hatte es selbst eingerichtet (zwar mit Hilfe über das Forum,m aber es war niemand dazu auf der DS. Und ich habe auch keine Dateien dort editiert und verändert, da ich davon nicht wirklich die Ahnung habe.
- ja, den Mailserver und roundcube hatte ich von Anfang an heruntergeladen und installiert
- ja und privat ist es auch noch...
 

blurrrr

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Alrighty then... Wir sind im Internet, das "Sie" ist schon fast ausgestorben, aber gut zu wissen, dass es noch Leute gibt, die so etwas beherrschen ;) "Und ich habe auch keine Dateien dort editiert und verändert, da ich davon nicht wirklich die Ahnung habe." Meinst Du es ist eine gute Idee sowas dann selbst zu betreiben? Mein nur.. würdest Du Dir selbst ein Auto bauen, wenn Du es nicht kannst und dann 200km/h auf der Autobahn fahren? Also ich definitiv nicht!

Grundsätzlich wäre erstmal zu klären, wie das bei Dir "überhaupt" funktioniert, da es diverse Möglichkeiten gibt, wie so etwas funktionieren kann. Vorab direkt mal ein paar Fragen:

1) "eigene" Domain vorhanden (nichts dergleichen wie ...no-ip.com/ddns.net/etc., sondern eine "eigene" <meinewunschdomain>.de z.B. ggf. direkt von 1&1)
2) Hat der Internetanschlus eine "statische IPv4-Adresse"?
3) Mit "Provider" meinst Du genau "was"? Heutzutage gibt es viele... Internet-Provider, Mail-Provider, Storage-Provider usw.
 

Syn_Master

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also...
ich weiß Internet usw. aber ich bin halt noch höflich erzogen worden, daher vorsichtig "Sie".
Zum Thema Auto, ich bin nicht irgendein Rennfahrer, sondern eher ein (manche mögen sich ärgern) Sonntagsfahrer, da ich mich an Geschwindigkeitsbegrenzungen halte... Dies zu meiner Person.

zu Deinen Fragen:
1) eigene Domain nicht vorhanden, außer bei Synology "abc.synology.me" ohne MX-Eintrag
2) Internatanschluß=dynamisch
3) Provider=Internet-Provider und auch Mail-Provider > 1und1 mit SMTP.1und1.de und IMAP mit IMAP.1und1.de
freu mich schon, wieder was von Dir zu hören.
 

blurrrr

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Mit einem selbstgebastelten Auto würde ich auch eher langsam fahren, nix für ungut ;)

Also - lt. den von Dir beschriebenen Angaben ist es quasi "unmöglich", dass Dein Gerät "eigenständig" Mails verschickt (ohne direkt als Spam in der Tonne zu landen). Somit ist der Mailausgang definitiv via "Relay" gelöst, was sich kurzum so darstellt, dass wenn Du eine Mail über Dein Syno verschicken möchtest, diese die Mail zwar in Empfang nimmt, aber nicht eigenständig an den Empfänger verschickt, sondern diese zunächst an den 1&1-Server weiterleitet, damit dieser die Mail dann "offiziell" rausschickt.

Desweiteren sagst Du, dass kein MX-Record o.ä. im Spiel ist. Heisst, dass Deine Syno auch nicht eigenständig Mails empfängt, sondern diese (wohl via POP3-Abruf) von 1&1 aus den entsprechenden Postfächern abholt. Damit dies auch passiert (also die Abholung der Mails bei 1&1 aus den div. Postfächern) musst Du hingehen und a) das Postfach bei 1&1 anlegen, b) das Postfach auf der Syno anlegen und c) Dich in das Postfach auf der Syno via Roundcube einloggen und dort konfigurieren, dass das Postfach bei 1&1 abgeholt wird.

Ist leider etwas umständlich, ich hätte mir den POP3-Abruf und die Zuordnung zum dazugehörigen Postfach auf der Syno sehr gut im Admin-Interface vorstellen können, aber da ist Synology halt anderer Meinung. Ich selbst nutze die Mailstation übrigens nicht, weswegen ich hier auch nur theoretischen Kram von mir geben kann, aber rein Mailtechnisch (ohne Bezug auf den Syno-Mailserver) sollte das soweit stimmig sein :)

EDIT: Das Konstrukt sieht dann ungefähr so aus:

Eingang: <Sender>---(smtp)---><1&1>---(pop3abruf)---><Syno>---(imap)---><Client>
Ausgang: <Client>---(smtp)---><Syno>---(smtp-relay)---><1&1>---(smtp)---><Empfänger>

(Den Server des Senders (@Eingang) und des Empfängers (@Ausgang) habe ich mal dreisterweise aussen vor gelassen :eek:)
 

Syn_Master

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hört sich schon sehr gut an.
die verschiedenen E-Mailaccounts sind da in roundcube per Pop eingerichtret...
Werde bei Tage noch mal dieverse Dinge probieren und wenn Du willst kann ich ja Screenshots zusenden.
Gute Nacht
 

blurrrr

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Alles klar, dann mal viel Erfolg und ebenfalls eine gute Nacht :eek:
 

Syn_Master

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außer verschwendeter Zeit (?) kein Erfolg...

Sollte ich mit meinem Latein am Ende sein > solange mir keiner hilft wie damals, ja!
 

blurrrr

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Hey Du... woran scheitert es denn? Das Konzept sollte so passen, an welcher Stelle davon hängt es denn? :)
 

Syn_Master

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hallo,
jetzt hab ich mal alle (glaube ich) nötigen Einstellungen per Screenshoot angefügt.SMTP-Fehler.jpgE-Mail Protokoll.jpgE-Mail-Server 1.jpgIdentitäten.jpgPop3 Konten.jpgPop3.jpgRoundcube Admin Einstellungen.jpgRoundcube Admin.jpgSicherheit.jpgAliasname.jpg
 

Syn_Master

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hier die drei fehlenden Screens:Systemsteuerung.jpgSMTP-Servereinstellung.jpgSMTP-Servereinstellung 2.jpgSMTP-Relais.jpg
 

blurrrr

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Sieht irgendwie verdammt schwer nach einem ziemlichem Kuddelmuddel aus und ich frage mich ein wenig, wieso Du nicht tust, wie man Dir sagt :eek:

1) Im Roundcube sollte "nichts" weiter gemacht werden, als den entsprechenden POP3-Abruf bei 1&1 für das entsprechende Postfach einzurichten.
2) Der Mailversand geht über Deine Syno (diese leitet die Pakete dann via "Relay" (s. Button "Relay" bei SMTP-Einstellungen des Mailservers)) weiter an den 1&1 SMTP-Host.

EDIT: Wenn Du kannst, wäre es ggf. sinnig da mal einen Kahlschlag durchzuführen... etliche Dinge an zig Stellen eingetragen ist ein wenig unübersichtlich...Mails irgendwohin sichern, alles mal deinstallieren, neu installieren (damit es "frisch" ist) und dann nochmal einer entsprechenden Anleitung zu folgen. Danach können die Mails wieder importiert werden.

EDIT2: Alternativ auch erstmal nur 1 Konto zum testen nehmen... Es ist schon nicht stimmig, dass Du auf der einen Seite sagst, dass die Syno via Relay an 1&1 schicken soll, aber auf der anderen Seite bei Roundcube einen SMTP-Server einträgst, denn das wäre ja tendentiell die Aufgabe der Syno :)
 
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