Optimale Ordner-Struktur der Daten für die gleichzeitige Verwendung mehrerer Pakete

[ZippSolutions]

Hi Community,
ich hoffe, jemand von Euch kann mir bei folgendem Problem/Entscheidung weiterhelfen. Ich richte für einen Freund sein neu erworbenes NAS (Synology DS218+) ein, das seine "Medien-Bibliothek" beinhalten soll und für mehrere Verwendungszwecke dient. Dabei stellt sich für mich die grundsätzliche Frage, wie ich die "Ordnerstruktur" für die Daten eines verwendeten Benutzeraccounts anlegen soll, damit folgende Pakete genutzt werden können bzw. alle Pakete darauf Zugriff haben ohne mehrfach Ordner für die jeweiligen Pakete erstellen zu müssen:

• Paket 1: "Synology Drive" (für automatische Datensynchronisierung auf unterschiedlichen Geräten)
• Paket 2: "Synology PhotoStation/Moments" (für Fotoverwaltung der Foto-Sammlung)
• Paket 3: "Synology Audio Station" (für Musikverwaltung/-streaming der Musik-Sammlung)
• Paket 4: "Synology Video Station" (für Videoverwaltung/-streaming der Video-Sammlung)

Folgende Szenarien habe ich mitttels "Synology DSM Online-Demo" getestet, aber führten nicht zum gewünschten Resultat:

1. Ordner in Verzeichnis "home"
   Problem: Die Pakete "Drive" + "PhotoStation/Moments" + "Audio Station" + "Video Station" können Daten aus diesen Ordnern nicht verwenden bzw. in die Software implementieren.
   
2. Ordner als "Gemeinsame Ordner" (Freigaben)
   Problem 1: In "Drive" kann ich diese "Gemeinsame Ordner" nur als "Team Ordner" aktivieren/implementieren.
   Problem 2: In "Moments" kann ich diese "Gemeinsame Ordner" nicht implementieren, da nur Daten aus dem Ordner "moments" (in Verzeichnis "home") verwendet werden können.
   Problem 3: Ich muss die vordefinierten Bezeichnungen "photo", "music", etc... für aus den "Gemeinsamen Ordnern" übernehmen, um die sie in "Audio Station" + "Photo Station" verwenden zu können, so dass eigene "Gemeinsame Ordner"-Bezeichnungen in deutsch nichts bringen.
   
3. Ordner in Verzeichnis "Drive" (home)
   Problem 1: In "Moments" kann ich diese Ordner aus Verzeichnis "Drive" nicht implementieren, da nur Daten aus dem Ordner "moments" (in Verzeichnis "home") verwendet werden können.
   Problem 2: Die Pakete "PhotoStation" + "Audio Station" + "Video Station" können Daten aus diesen Ordnern nicht verwenden bzw. in die Software implementieren.

Abschließend nochmals meine Intention, falls ich mich nicht ganz verständlich ausgedrückt habe: Ich möchte für die Datensammlung eine einzige optimale Ordnerstruktur anlegen, auf die die genannten Pakete alle Zugriff haben ohne dabei für jedes Paket die entsprechenden Daten in einem Unterordner des Pakets zu kopieren und letztendlich Mehrfachkopien von Dateien auf dem NAS zu haben, was das ganze unübersichtlich macht, die Synchronisierung unmöglich macht und unnötig Speicherplatz wegnimmt.
Für Eure Vorschläge wäre ich Euch sehr verbunden. Vielen Dank.

 

[ottosykora]

also unter /home des jeweiligen Benutzers kannst du wohl auch einen /photo Ordner haben und der gehört dann der persönlichen Photo Station.
Moments ist was anderes und hat eigenen Datenordner.
Das ist dann unter Drive zu finden.

Wenn du unbedingt Moments und Photo Station gleichzeitig verwenden willst, dann brauchst du die Daaten (Bilder ) tatsächlich zweimal.

 

[ZippSolutions]

@ottosykora
Danke für Deine Antwort. Was "Moments" & "Photo Station" angeht, möchte ich nicht beides benutzen, ich bin mir nur noch etwas unschlüssig, welches Paket für die Foto-Verwaltung geeigneter ist.
Was Deinen Vorschlag mit "/photo" im "home"-Verzeichnis angeht, besteht dann das Problem, dass dieser Ordner mit den Fotos dann nicht in der "Drive"-Software für eine Synchronisierung aufgeführt wird bzw. auch nicht als "Team Ordner" aktiviert werden kann.
Dann hätte ich wieder 2x einen Foto-Datenordner. 1x im "home"-Verzeichnis für das Paket "Photo Station" und 1x im Drive-Unterordner für die Drive-Datensynchronisierung.

 

[ottosykora]

ja bitte nicht die Drive Apps und andere Apps durcheinender bringen.

Systemordner /photo wird von der Photo Station verwaltet und zwar der /photo wie auch der /home/photo von der persönlichen Photo Station. Die beiden haben mit Drive eigentlich so nichts zu tun.
Drive ist halt ein neues System, vermutlich wird in Zukunft vieles ersetzen, aber meiner Meinung nach ist es alles noch nicht sehr weit entwickelt. Zumindest die Komponente Moments scheint mir noch weit von brauchbar zu sein, aber bitte das ist nur meine persönliche Meinung.

Die 'alten' Anwendungen wie PS funktionieren in sich selber geschlossen, aber sie funktionieren.

 

[ZippSolutions]

ja bitte nicht die Drive Apps und andere Apps durcheinender bringen..

Wie gesagt, ich möchte (um beim Beispiel der Fotos zu bleiben) EIN Verzeichnis/Gemeinsamen Ordner für Fotos anlegen, welches dann sowohl "Quelle" für die "Photo Station" ist als auch für "Drive" genutzt werden kann, um diese Fotos mit anderen Geräten zu synchronisieren.

Konkret: Ich bearbeite ein Foto auf dem Notebook. Dieses wird dann mithilfe von "Drive" (Drive/Cloudstation Client) auf dem NAS synchronisiert/aktualisiert & wenn ich dann "Photo Station" starte, sollte das aktualisierte Foto angezeigt werden.
Diese Art & Weise möchte ich eben mit allen Medientypen & den entsprechenden Paketen realisieren (Musik > Drive > Audio Station bzw. Videos > Drive > Video Station) basierend auf EINEM Quellverzeichnis.

 

[ottosykora]

Wie gesagt, ich möchte (um beim Beispiel der Fotos zu bleiben) EIN Verzeichnis/Gemeinsamen Ordner für Fotos anlegen, welches dann sowohl "Quelle" für die "Photo Station" ist als auch für "Drive" genutzt werden kann, um diese Fotos mit anderen Geräten zu synchronisieren.

.

wie schon erklärt: das ist nicht vorgesehen und geht so nicht

 

[ZippSolutions]

Echt nicht? Ich verstehe aber nicht, warum es "Drive" nicht erlaubt, Ordner/Verzeichnisse außerhalb des/der Unterordner bei "Drive" einzubinden.
Das heißt, ich muss Ordner/Verzeichnisse (für Fotos/Videos/Musik/etc..) doppelt anlegen, um Daten für die "Stations" und "Drive" nutzbar zu machen?
Wenn ich fragen darf, wie würdest Du es in meinem Fall realisieren?
Oder anders gefragt, wenn ich beispielsweise 2x einen Foto-Ordner anlegen muss (für Drive + PhotoStation) gibt es dann eine automatisierte Möglichkeit, die Fotos aus dem Drive-Ordner mit den Fotos aus dem PhotoStation-Ordner abzugleichen?

Entschuldigung für die vielen Fragen, aber diese Sache ist für das Vorhaben ein "Knackpunkt", was ich wirklich bedenken muss, weil darauf alles aufbaut und später nur mit viel Mühe & Zeit wieder veränderbar ist.
...und ich weiß, dass Du bei einer anderen Sache ("LAN-Verbindungsabbrüche") schon mit Vorschlägen weitergeholfen hast, wofür ich wirklich dankbar bin.

 

[c0smo]

Wieso fixierst du dich so auf drive? Verwende die Ordner die von den Paketen vorgegeben werden, also photo oder moments, video und music. Und zum synchronisieren kannst du auch Dritthersteller verwenden, wie resilio oder foldersyn. Diese funktionieren eh besser, sind zuverlässiger und komfortabler was die Konfiguration betrifft.

Im übrigen müssen für Moments die Bilder nicht zwingend im Moments Ordner liegen. Eine Ebene darüber, also im drive Ordner, funktioniert auch.

 

[ottosykora]

Die Berechtigungen spielen da nicht überall mit.
Bsp: /photo , Rechteverwaltung passiert durch Photo Station und sonst nichts.
Da haben andere Programme Schwierigkeiten darauf zuzugreifen.
Das hart alles gute Gründe um System stabil zu halten.

Ich würde auch empfehlen zuerst mal das 'alte' System mit den einzelnen Apps und deren Ordnern zu testen.

Dann separate Drive testen und schauen bei welchem System du mehr Vorteile hast für dich.

 

[ZippSolutions]

Wieso fixierst du dich so auf drive? Verwende die Ordner die von den Paketen vorgegeben werden, also photo oder moments, video und music. Und zum synchronisieren kannst du auch Dritthersteller verwenden, wie resilio oder foldersyn. Diese funktionieren eh besser, sind zuverlässiger und komfortabler was die Konfiguration betrifft.

Eigentlich wollte ich "Drive" als zentrales Tool zur Datensynchronisierung und Datenzugriff zwischen NAS & Notebooks/Smartphones (alles Apple-Geräte) mittels "Drive-Client" & "DS Drive" verwenden.
Da dies in der Form wie ich es mir vorgestellt habe nicht realisierbar ist, was würdest Du als Alternative empfehlen, die...

• jeden beliebigen Ordner auf dem NAS mit externen Geräten synchronisieren kann
  [*]von der für den mobilen Datenzugriff eine App existiert
  [*]für Apple macOS / iOS geeignet ist
  [*] für den Endnutzer benutzerfreundlich ist
  [*] möglichst kostenlos ist

Danke.

 

[ottosykora]

>jeden beliebigen Ordner auf dem NAS mit externen Geräten synchronisieren kann<

allein diese Anforderung wird sehr schwer zu erfüllen sein.
Die Rechteverwaltung macht so was unmöglich.
Auf DS läuft ein Linux Betriebssystem und das ist nicht nur eine externe Festplatte.

Die 'Dropbox' auf DS soll vielleicht Drive darstellen, aber weil es so neu ist, ist es noch nicht perfekt.
Aber auch da ist die Idee von einer NAS eher dass dort die Daten gelagert werden und die Clients darauf zugreifen können nach belieben.

Dann verzichte doch auf die 'alten' Apps und mach alles in Drive.


---
und wenn es vor allem um Apple geht, du kannst auch einen iTunes Server installieren und damit deine Clients bedienen.

 

[c0smo]

Ich kann dir nur meine persönliche Erfahrung mitteilen. Ich verwende privat und geschäftlich resilio mit 8 bzw. ca 30 Clients. Auf allen Systemen. Ist allerdings nicht kostenlos, aber die paar Euros waren sehr gut investiert. Wenn ich daran denke, welche scherereien ich mit DS cloud hatte. Das Prinzip beruht bei resilio allerdings auf p2p, einen richtigen Host wie bei Synology gibt es nicht. Dafür gibt es selektive Möglichkeiten, Ordner oder Dateien benutzerdefiniert zu "sperren". Auch das hinzufügen mittels QR Code oder einfachen Links ist wirklich easy. Vor allem gibt es keine Einschränkung was die Anzahl der zu synchronisierenden Dateien angeht. Synology legt da eine max Anzahl je nach DS Hardware vor. Deine Anforderungen sollten resilio keine großen Probleme bereiten.

Zum testen gibts auch eine kostenlose Variante, für mehr Freiheit und Konfiguration kostet es.

 

[ZippSolutions]

@c0smo
Ich habe mir Deinen Vorschlag "Resilio Sync" etwas genauer angesehen & muss sagen, dass es vielversprechend aussieht & ich es als Alternative zu "CloudStation/Drive" testen werde. Bevor ich dies tue, hätte ich an Dich diesbezüglich als erfahrener Nutzer dieser Software noch folgende Fragen:

Installation von "Resilio Sync":

• Muss wie von "Resilio Sync" angegeben für die Installation & Verwendung der Software auf einem Synology-NAS dauerhaft das Standard-Administrator-Konto "admin" aktiviert bleiben? (Sollte man doch eigentlich für den Betrieb des NAS aus Sicherheitsgründen eigentlich deaktiviert lassen)
• Ist für die Installation auf einem Synology-NAS entsprechend der "NAS-Paket-Architektur" das Resilio-Paket apollolake die richtige Wahl für das Modell DS218+?
  Link zur Webseite "Installation auf Synology-NAS": hier
• Kann ich das aktuell verfügbare Resilio-Paket ausgelegt für DSM6.0-6.1 (laut "Resilio") auch für die bald veröffentlichte DSM-Version 6.2 weiterhin nutzen (vielleicht hast Du bereits auf einem NAS die DSM 6.2. Beta mit diesem Paket in Verwendung)?

Einrichtung/Verwendung von "Resilio Sync":

• Ist der folgende Ablauf einer Sync-Einrichtung korrekt?
  Ich installiere das Paket auf dem Synology-NAS, den Client beispielsweise auf einem Notebook, gebe im Client einen Sync-Ordner an, kopiere den Link, gehe zur Weboberfläche von "Resilio" (installiert auf dem Synology-NAS) & gebe dann noch mittels Link den "Zielordner" auf dem NAS an....fertig?
• Bei der Einrichtung eines Sync-Ordners gibt es in den Einstellungen eine Option "Link-Ablaufzeit". Ist damit die Zeitdauer/Gültigkeit für die Nutzung & Aktivierung des Links gemeint oder beschreibt dies die Zeitdauer, solange die Synchronisierung zwischen den eingerichteten Ordnern stattfindet, so dass für eine automatische dauerhafte Synchronisierung diese Option deaktiviert werden sollte?
• Ist wie bei "Cloudstation" & "Drive" die Funktion "Versioning" vorhanden oder wird immer nur eine Datei mit einer aktuelleren Version überschrieben ohne Möglichkeit der Nutzung von "Vorgängerversionen"?
• Kann ich für eine Ordner-Synchronisierung auf Seiten des Synology-NAS auch einen "Gemeinsamen Ordner" bzw. "Share" (beispielsweise "photo" oder "musik", die von "Photo Station" & "Audio Station" vorgegeben werden) auswählen?
• Wenn ich ein Synchronisation zwischen Ordnern vom Synology-NAS & einem Notebook eingerichtet habe, dann müsste es doch funktionieren, dass ich unterwegs auf dem Smartphone mittels "DS file"-App auf Daten des betroffenen Ordners auf dem NAS zugreife/verändere und dann zuhause auf dem Notebook in der veränderten Version vorfinden sollte, richtig?

Wenn Du mir diese Fragen noch beantworten könntest, wäre ich Dir wirklich sehr verbunden (reichen kurze Antworten). Dankeschön.

 

[blinddark]

Zu dem Admin: Ab Version 2.5 musst du den nicht mehr aktivieren, sondern es wird ein zusätzlicher User angelegt.
Den Prozessor hast du auch schon richtig raus gefunden. Hier der Link zur Tabelle bei Synology:
Welche CPU hat mein Synology NAS?

 

[ZippSolutions]

@blinddark
Danke für die Info.

 

[c0smo]

Ich habe mir Deinen Vorschlag "Resilio Sync" etwas genauer angesehen & muss sagen, dass es vielversprechend aussieht & ich es als Alternative zu "CloudStation/Drive" testen werde. Bevor ich dies tue, hätte ich an Dich diesbezüglich als erfahrener Nutzer dieser Software noch folgende Fragen:

Installation von "Resilio Sync":

• Muss wie von "Resilio Sync" angegeben für die Installation & Verwendung der Software auf einem Synology-NAS dauerhaft das Standard-Administrator-Konto "admin" aktiviert bleiben? (Sollte man doch eigentlich für den Betrieb des NAS aus Sicherheitsgründen eigentlich deaktiviert lassen)
• Nein muss es nicht. Es wird auch kein weiterer Benutzer von Resilio angelegt!

• Ist für die Installation auf einem Synology-NAS entsprechend der "NAS-Paket-Architektur" das Resilio-Paket apollolake die richtige Wahl für das Modell DS218+?
  Link zur Webseite "Installation auf Synology-NAS": hier
• Ja
• Kann ich das aktuell verfügbare Resilio-Paket ausgelegt für DSM6.0-6.1 (laut "Resilio") auch für die bald veröffentlichte DSM-Version 6.2 weiterhin nutzen (vielleicht hast Du bereits auf einem NAS die DSM 6.2. Beta mit diesem Paket in Verwendung)?
• Ja, funktioniert bei mir seit 2 Monaten unter der Beta.

Einrichtung/Verwendung von "Resilio Sync":

• Ist der folgende Ablauf einer Sync-Einrichtung korrekt?
  Ich installiere das Paket auf dem Synology-NAS, den Client beispielsweise auf einem Notebook, gebe im Client einen Sync-Ordner an, kopiere den Link, gehe zur Weboberfläche von "Resilio" (installiert auf dem Synology-NAS) & gebe dann noch mittels Link den "Zielordner" auf dem NAS an....fertig?
• Korrekt, entweder per Link oder wenn möglich auf den Geräten per QR Code
• Bei der Einrichtung eines Sync-Ordners gibt es in den Einstellungen eine Option "Link-Ablaufzeit". Ist damit die Zeitdauer/Gültigkeit für die Nutzung & Aktivierung des Links gemeint oder beschreibt dies die Zeitdauer, solange die Synchronisierung zwischen den eingerichteten Ordnern stattfindet, so dass für eine automatische dauerhafte Synchronisierung diese Option deaktiviert werden sollte?
• Das ist die Dauer der Gültigkeit für einen Link. Wenn 7 Tage eingestellt wurde, verfällt der Link danach.
• Ist wie bei "Cloudstation" & "Drive" die Funktion "Versioning" vorhanden oder wird immer nur eine Datei mit einer aktuelleren Version überschrieben ohne Möglichkeit der Nutzung von "Vorgängerversionen"?
• Alle Änderungen an einer Datei/Ordner, sei es umbenennen, aktualisieren oder löschen, werden in der Vorgängerversion im Archivordner abgelegt. Der Zeitraum für das automatische Löschen, dieses Ordners, kann frei gewählt werden. Aber Achtung, unter Android kann der Archiv Ordner NICHT auf einer externen SD Karte angelegt werden, nur intern im Handyspeicher. Wie es sich bei IOS verhält weiß ich nicht. Auf dem PC bzw. Mac ist es kein Problem.
• Kann ich für eine Ordner-Synchronisierung auf Seiten des Synology-NAS auch einen "Gemeinsamen Ordner" bzw. "Share" (beispielsweise "photo" oder "musik", die von "Photo Station" & "Audio Station" vorgegeben werden) auswählen?
• Natürlich, du kannst alles auswählen was auf der DS von dir oder dem System erstellt wird.
• Wenn ich ein Synchronisation zwischen Ordnern vom Synology-NAS & einem Notebook eingerichtet habe, dann müsste es doch funktionieren, dass ich unterwegs auf dem Smartphone mittels "DS file"-App auf Daten des betroffenen Ordners auf dem NAS zugreife/verändere und dann zuhause auf dem Notebook in der veränderten Version vorfinden sollte, richtig?
• Korrekt, ich mache nichts anderes beruflich. Unterwegs werden Protokolle erstellt, geändert etc., der sync erfolgt unmittelbar oder nach deinen, auf dem Client eingestellten Energiezeitplan (WLAN, Stromsparmodus etc.)
• Es ist nicht notwendig DS File zu nutzen, jeder beliebige Explorer, der mit WebDAV, FTP etc. zurecht kommt, kann Änderungen vornehmen.
• Es ist allerdings wichtig, dass diese Änderungen lokal auf dem Gerät passieren (ausgenommen PC, MAC), NICHT direkt auf dem NAS. Aber das ist bei allen Cloudlösungen so, da es momentan nicht wirklich viele bzw. gar keine Apps gibt, mit denen man über Netzwerkfreigaben direkt auf dem Server arbeiten bzw abspeichern kann. Das ist aber keine Synology Einschränkung, die Apps unterstützen es einfach nicht. Es wird immer eine lokale Kopie auf dem Mobilgerät gespeichert. Du müsstest dann diese Kopie in das Syncverzeichnis kopieren/verschieben damit der Sync angestossen wird. Also besser gleich die lokale Datei bearbeiten, dann synct es automatisch nach dem speichern.

Wenn Du mir diese Fragen noch beantworten könntest, wäre ich Dir wirklich sehr verbunden (reichen kurze Antworten). Dankeschön.

 

[ZippSolutions]

@c0smo
Ich weiß gar nicht, wie ich Dir dafür danken soll, dass Du alle meine Fragen beantwortet hast.
Dann werde ich wohl "Resilio Sync" auf seine Alltagstauglichkeit testen.
Nochmals vielen Dank.

 

[c0smo]

Kein Problem, gerne..