j-Serie Neuling braucht Ideen und Hilfe bei der Einrichtung von DS 216 J

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NAS?

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Hallo Synology-Gemeinde,
ich bin totaler Neuling und hoffe hier auf etwas Hilfe und Anleitung bei der Nutzung des NAS.
Da ich nicht noch einmal Daten verlieren möchte, habe ich mir kürzlich einen NAS DS 216J zugelegt. Allerdings habe ich nicht damit gerechnet, dass so viele neue Begriffe und Anwendungen mit denen ich (noch) nichts anfangen kann, auf mich zukommen, weshalb ich hier um Hilfe bitte.
Klar, ich habe schon vorher gesucht und gelesen, bin aber nicht wirklich schlauer geworden.
Die Konfiguration: ich habe den NAS an meinen Router Speedport W724 V angeschlossen, an dem auch ein PC (win xp) hängt. Zusätzlich habe ich per w-Lan mit 2 Laptops (1x win7, 1x win xp) Zugriff.
Eigentlich möchte ich vor allem meine Daten sichern und das jeder Nutzer über den NAS auf die Daten des anderen zugreifen kann; ist i.d.R. nur meine Familie. Alle Daten, die auf dem jeweiligen Rechner an- bzw. abgelegt wurden sollten in derselben Struktur auf dem NAS vorhanden sein. Das Ganze sollte sich möglichst automatisch synchronisieren; in beide Richtungen. Also wenn eine Datei auf Rechner A dazu kommt, oder eine Datei verändert wird, soll das auf dem NAS synchronisiert werden. Verändert jemand von einem anderen Rechner (B) aus die Datei auf dem NAS oder fügt eine hinzu (oder löscht ...usw.), dann sollte sich die Dateistruktur auf Rechner A möglichst automatisch aktualisieren. Zusätzlich würde ich gern die Möglichkeit haben wollen übers Internet auf den NAS zugreifen zu können – bin viel unterwegs.
Meine Fragen:
-habt ihr besser Ideen bzgl. Datenablage und -sicherung?
-wie kann ich das mit möglichst einfachen Mitteln (Anwendungen) umsetzen?
-alles sollte möglichst einfach zu bedienen und zu verstehen sein; bin kein PC-Spezi.

Danke schon mal vorab für eure Hilfe und Vorschläge.

Abschlussfrage: warum kann ich zum Forum keine „sichere Verbindung“ aufbauen? Bekomme immer Warnungen...
 

Lucky85

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Hallo Synology-Gemeinde,
Hallo und Willkommen hier im Forum

Das Ganze sollte sich möglichst automatisch synchronisieren; in beide Richtungen
Das ist kein Problem.
Aber, sollen dann alle Dateien auf allen Computern in einem gleichen Ordner sein? Wird das nicht zu unübersichtlich?

Ich würde das folgendermaßen machen:
Einen neuen Gemeinsamen Ordner anlegen und Berechtigungen setzen

Im Paketzentrum den "Cloud Station Server" installieren.

Dann einen gemeinsamen Ordner für die Synchronisierung erstellen

Systemsteuerung-> Gemeinsamer Ordner -> Erstellen
01.jpg
02.jpg

Namen vergeben und kann dann auch schon mit OK gespeichert werden
03.jpg

Ich würde dann für jeden Benutzer einen Unterordner in dem erstellten Gemeinsamen Ordner erstellen:
09.jpg

Berechtigungen für die User setzen durch anklicken der Kästechen
04.jpg

Im Paketzentrum den "Cloud Station Server" installieren.

Wenn das installiert ist einmal auf dem Server öffnen: (Sieht bei dir wahrscheinlich etwas anders aus)
05.jpg

Hier kannst du dann den Client herunterladen. Zur Erklärung für die Unterschiede der ersten beiden Programme. Cloud Station Drive kann Ordner Synchronisieren oder Ordner nur vom NAS auf den PC Herunterladen. Cloud Station Backup schiebt die Daten nur von ceinem Computer auf dein NAS, also keine Synchronisierung.
06.jpg

Damit du deinen gemeinsamen Ordner auch zum Synchronisieren auswählen kannst, musst du noch in die Einstellungen, dann auf deinen Ordner klicken -> oben auf aktivieren -> und das nächste Fenster bestätigen
07.jpg

Wenn du das Colud Station Drive-Programm installiert hast, musst du das einrichten.
Hier gibst du, in nur für dein lokales Netzwerk gültig, die IP-Adresse von deinem NAS ein, sowie den jeweiligen Benutzernamen und das Kennwort.
08.jpg

Dann noch den Speicherort auf dem NAS auswählen

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Lucky85

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Hier geht es weiter

11.jpg

Und natürlich den Ordner zum Synchronisieren auswählen:
12.jpg
13.jpg

Achtung, Synology erstellt, wenn du den markierten Haken nicht entfernst, einen neuen Unterordner, der dann Synchronisiert wird. Ich nehme den Haken deswegen immer raus.

Hoffe ich konnte dir weiterhelfen.

Gruß

Lucky
 

NAS?

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Hallo und danke für die Antworten - werde ich mal durcharbeiten.

LG

NAS?
 

HHE3eich

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ich bin ja gerade auch dabei, meine DS einzurichten.
Verstehe ich das richtig, das jeder User einen Unterordner unter HOMES bekommt und darin sollen dann seine eigenen Fotos, Videos, und Dokumente abgelegt werden, damit die einzelnen App zB. Video-Station dort die user-eigenen Dateien automatisch finden kann.
 

HHE3eich

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Ok, dann muss ich das anders organisieren, bisher hatte bei mir jeder user einen eignen Ordner auf der Ebene parallel zum HOMES ordner.

gibt es da bestimmte Ordnernamen die man verwenden muss, damit der Automatismus funktioniert, zB
Photo für alle Fotos
CloudStation

diese beiden sind mir bereits bekannt, was ist mit
Music
Video
Backups
Dokumente

ist der Unser-eigene Ordner immer genau so benannt, wie der öffentliche Ordner aber eben nur als Unter-Ordner seines Namens unter HOMES?
 

Lucky85

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Also automatisch finden tun die erstmal nix, egal wie du die Unterordner benennst.

Du musst die Ordner Indizieren lassen. Das machst du unter Systemsteuerung -> Indizierungsdienst -> Indizierte Ordner

Die Photo Station greift standardmäßig nur auf den gemeinsamen Ordner Photo zu. Ich synchronisiere da 3 Benutzer rein und habe die Zugriffsregeln über die Berechtigungen in der Photo Station selbst gemacht.

Wenn du in der Photo Station allerdings die persönliche Photo Station für alle Nutzer aktivierst, müsste es dann Photo Ordner in den jeweiligen Home-Verzeichnissen geben.

Bei der Video Station glaube ich nicht, dass die Nutzer nur die persönlichen Videos in Ihren Home-Verzeichnissen sehen können.

Meines Wissens nach gibt es da die Option der "persönlichen Video Station" nicht. Zumindest habe ich sie in meinen Einstellungen gerade nicht gefunden.

Gruß

Lucky
 

HHE3eich

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Die Photo Station greift standardmäßig nur auf den gemeinsamen Ordner Photo zu. Ich synchronisiere da 3 Benutzer rein und habe die Zugriffsregeln über die Berechtigungen in der Photo Station selbst gemacht.
Lucky

wie hast Du das gemacht? Bei mir kann irgendwie nur der admin auf die gemeinsamen Photos zugreifen. Der User sieht nur seine eigenen Fotos im Pfad Homes/User/Photo

wenn Du synchronisieren schreibst soll das dann heissen, das die Fotos kopiert werden, damit der user sie auch sehen kann? Wäre ziemlich blöd bei 50.000 Fotos....
 

Lucky85

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Also, erstmal zum "synchronisieren"

Meine Ordner-Struktur im gemeinsamen Photo-Order sieht so aus: photo/Benutzerordner

Die Foto-Sammlungen der Benutzer auf den Computer werden via Cloud-Sstation in die entsprechenden Benutzerordner synchronisiert.
Zusätzlich dazu hat jeder Benutzer einen zusätlichen Ordner, in den die Bilder der Smartphones gesichert werden (Upload im heimischen W-LAN)

Dann habe ich die Berechtigungen der Ordner hier gesetzt:

Photo-Station -> Einstellungen -> Benutzerkonten -> Benutzer auswählen -> Bearbeiten -> Privilegien zuweisen

Dort habe ich die Berechtigungen dann für die entsprechenden Benutzerorder/Benutzer-Kombination ausgewählt, also Benutzer 1 bekonnt nur Lese/Schreibzugriff auf photo/Benutzerordner1 usw.

Gruß

Lucky
 

HHE3eich

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ich dachte die persönlichen Fotos der User gehören hier hin.

Homes/UserXYZ/Photo

damit die Photostation sie dort finden kann.
 

TeXniXo

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Ja, sofern sie indiziert sind.

Generell -> /photos
 

NAS?

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Hallo Leute,
ich grabe dieses Beitrag noch mal nach 2 1/2 Jahren aus, weil mein NAS nun endlich nutzbar ist.
An dieser Stelle ein ganz, ganz GROßES DANKESCHÖN an Lucky85!!!, der mit mir eine Engelsgeduld hatte und mir über Stunden
beim Einrichten half.
Ohne dich wäre ich daran verzweifelt und hätte inzwischen kein Haar mehr auf dem Kopf - Danke, Danke!
Also für den nichtswissenden Anwender (mich z.B.), der sich nicht täglich mit den Begrifflichkeiten auseinandersetzt, ist die Einrichtung kaum zu verstehen.
Daran könnte man bei Synology noch arbeiten.... wie dem auch sein, es funktioniert und ich bin glücklich!
Grüße in die Runde und natürlich auch meinen Dank an alle Anderen, die mich in meinem Elend unterstützt haben!!
 

rednag

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Nach 2 1/2 Jahren Nutzbar?
Was habt ihr während der Zeit gemacht? :p
 

NAS?

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Unsere Daten auf einer mobilen Platte gespeichert und den NAS in die Ecke gestellt....
 

rednag

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Auch eine Möglichkeit.
Aber warum stellt man so ein schönes Gerät unbenutzt über zwei Jahre in die Ecke?
 

NAS?

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Weil ich keinen Plan für die Einbindung und Einrichtung hatte, damit nicht klar kam und die Schn..ze voll hatte.... auch andere Arbeit usw.
Aber nun fluppt es ja.
 
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