Suche App die meine PDFs einliest und Verwalter, mit Suchfunktion - kennt das jemand?

[microsuck]

Hallo,

ich scanne schon seid Jahren meine kompletten Dokumenten (Versicherungen, Rechnungen und andere Belege). Wenn ich allerdings etwas suche muss ich oft mehrere Dokumente öffnen. Dies ist zwar nicht so schlimm aber ein bekannter hatte mir Evernote von MS gezeigt. Hier laden er die PDFs hoch und kann anschließend in den Kompletten Dateien suchen (wird wahrscheinlich durch eine OCR software oder so gejagt).

Da ich meine Dateien nicht auf irgendwelche Clouddienste auslagern möchte, suche ich eine Alternative wie ich so etwas realisieren kann. Natürlich soll das ganze von allen Mac´s, iPads und iPhones zugreizbar sein (VPN mit IPSec vorhanden).

Kennt jemand eine solche Anwendung die auf der Synology oder eventuell auf einem RPI läuft?

Danke

 

[4bob]

Hi,

EcoDMS ist eine Archivierungslösung die bei mir mittels Docker auf der DS läuft.
Es ist kostenpflichtig, bedient und eingerichtet wird es über einen Client vom PC.

Zu Beginn ist ein wenig Zeit erforderlich die Ordnerstruktur (Auto, Haus, Versicherung usw.) aufzubauen, Dokumente zu klassifizieren um eine automatische
Zuordnung einzurichten. Jetzt kopiere ich PDF‘s nur noch in einen definierten Ordner und die Software erkennt und erfasst.
Apps für Andorid und iOS bieten Mobilen Zugriff sind aber meiner Meinung nach nicht zu gebrauchen, besser ist hier das eingebaute Webinterface für eine Dokumentensuche.

Der Hersteller hat sogar eine Version für den RPi, empfiehlt das aber nicht für produktive Umgebungen. Das Ganze lässt sich 30 Tage testen, die Mobile Apps leider nicht.
Hilfe findet sich massig online auch Einrichtungsvorschläge bei Youtube.

Bob

 

[microsuck]

Super danke für deine Antwort.

Leider läuft Docker nicht auf meiner DS213 oder ich habe es nicht gesehen ):

 

[4bob]

Richtig gesehen Docker gibst nur für x64 Intel CPU's.
Schade, deine DS213 ist mit 512 MB aber auch schnell ausgepowert mit ecoDMS

 

[Kleeblatt]

Ich weiß, dass dieser Thread schon älter ist. Da ich erst vor einer Woche ins NAS-Thema eingestiegen bin, suche ich selbst noch nach Workflows für mich.

Hier zum Thema bin ich schon erfolgreich gewesen und möchte dies gerne festhalten, damit auch andere Suchende einen möglichen Ansatz finden mögen.

(Prolog Ende)

Ich scanne meine Dokumente mit der Android-App Scanbot. Sie ist zwar kostenpflichtig, aber neben der OCR-Texterkennung lasse ich die PDFs auch gleich per FTP auf meine DS schieben. Möglicherweise gibt es Vergleichbares auch kostenfrei.

Für das gezielte Auffinden verwende ich die von Synology bereits implementierten Möglichkeiten der Indexerstellung und Schlüsselwortsuche https://www.synology.com/de-de/knowledgebase/DSM/help/FileStation/search.

Die Suche nach Inhalten / Worten innerhalb einer PDF klappt bisher gut. Beachten muss man, dass man mit Platzhaltern arbeiten muss, wenn man nach Wordteilen sucht. Eine Suche nach “Zahn“ bringt kein Ergebnis, wenn man die Rechnung des Zahnarztes sucht. Ein “Zahn*“ bringt hingegen das gewünschte Ergebnis.

Grüße
Christian