Office-Dateien direkt aus DSM - File Station bearbeiten möglich?

[derEine]

Hallo liebes Synology Forum,

es gibt im Paketzentrum das Paket „Office“, welche ausreichende Funktionen für das Bearbeiten von Dokumenten bietet (*.xlsx-Tabellen, *.docx-Dokumente, etc.). Dies ist insofern sehr praktisch, wenn man z.B. mal unterwegs ist und schnell mal über die DSM-Oberfläche auf seine Dokumente zugreifen/bearbeiten kann. Was ich jedoch festgestellt habe, ist es nur möglich, Dokumente in einem „abgekapselten Bereich“ des Office zu bearbeiten.

Das bedeutet, möchte ich ein Dokument, welches am Filesystem (bzw. auf der „File Station“) liegt bearbeiten, muss ich diese zuerst ins Office importieren – eine Bearbeitung ist dann zwar auf der importierten Kopie möglich, aber das ursprüngliche Dokument am Filesystem kann nicht direkt bearbeitet werden.

Ich möchte natürlich nicht meine Dokumente nicht vom Filesystem ins Office importieren, da ich gerne die Vorzüge genieße, wie z.B. das Bearbeiten der Dokumente über SMB mittels Microsoft Office, wenn ich mal zu Hause bin, etc.

Meine Fragen hierzu:

• Kennt vielleicht jemand einen Release-Plan, ist es seitens Synology vielleicht bereits geplant, die Funktion aufzunehmen, im DSM die Dokumente direkt aus dem Filesystem zu bearbeiten (z.B.: mittels DSM Kontextmenü „Dokument in Office bearbeiten“)?

• Oder gibt es andere integrierte Möglichkeiten, z.B.

• andere Pakete im Paketzentrum (Drittanbieter), die im DSM eine direkte Bearbeitung von Dokumenten im Filesystem ermöglichen?

• Gibt es Tricks, um das Bearbeiten mit Office, Microsoft Office Online oder Google docs zu ermöglichen (Die „Ansicht“ gibt es ja bereits im Kontextmenü für die genannten Apps)

Vielen Herzlichen Dank im Voraus für Eure Unterstützung!

Liebe Grüße,
derEine (Synology DS216play / DSM 6.1-15047 Update 2 / Office 2.1.3-1273)

 

[Ronboy]

Würde mich auch interessieren, vor Allem ob man die lokal auf der Synology NAS in einem extra Bereich gespeicherten Tabellen z.B. auch als Datenquelle für andere in den SMB Dateipfaden gespeicherten Excel Tabellen verknüpfen kann.

Anwendung:
Eingabe von Daten innerhalb der Synology Office Oberfläche --> Auswertung der Daten in gesonderter Microsoft Excel (abgespeichert im SMD Datenpfad.

Viele Grüße
Ronboy
(Diverse DS NAS Stations)

 

[pass-masters]

Wie es scheint, werden die Dokumente für die App "Office" in einer gesonderten Datenbank vorgehalten. Deswegen ist es wohl nicht möglich, direkt aus dem Filesystem (z.B. über File Station) heraus Dokumente zu öffnen und zu bearbeiten.

Ich, als User, möchte Dokumenten anzeigen lassen, bearbeiten und abschließend wieder im Dateisystem ablegen. Dies soll mir per SMB oder über den Browser möglich sein - genau, wie OneDrive & Co. es machen. Ich verstehe nicht, wie man eine solch komplizierte Lösung veröffentlicht und es als "Angriff auf Microsoft & Google" bezeichnet. Ich weiß, dass kollaboratives Editieren eine Herausforderung ist. Aber die aktuelle Implementierung ist ein Witz und geht völlig am User vorbei.

 

[blurrrr]

"Ich, als User, möchte Dokumenten anzeigen lassen, bearbeiten und abschließend wieder im Dateisystem ablegen. Dies soll mir per SMB oder über den Browser möglich sein"

SMB ja, Browser nein, SMB aber nur via VPN. Alternativ via WebDAV-Verbindung. Zugriff via Cloudstation-Client wäre natürlich auch noch möglich, aber dann eben mit lokaler Synchronisation.

"die aktuelle Implementierung ist ein Witz und geht völlig am User vorbei"

Tja, so ist das, wenn man mal eben alles mögliche machen will. Finde auch, dass sowas völliger Schwachsinn ist, grade in Business-Umgebungen, aber das ist ja nicht das Kerngeschäft von Synology.

 

[derEine]

Hallo,

es ist einige Zeit vergangen, Synology hat in der Zwischenzeit DSM 6.2 und Office inkl. dem neuen Drive neu released. Es scheint also tatsächlich so zu sein, dass das "Synology Office" eine abgekapselte Lösung ist: Es ist auf Kollaboration ausgelegt und die Daten der Office-Dokumente werden in einer Datenbank gespeichert, also nicht etwa am Filesystem in einer xlsx, docx, etc. Legt man also im Synology Drive ein Synology Office-Dokument ab, wird am Filesystem lediglich eine Verknüpfung angelegt, welche zu dem Dokument in der Datenbank referenziert (Erkennbar an den Dateiendungen *.osheet, *.odoc, *.oslides). Ich finde es jedoch schade, weil gerade Clouddienste wie Dropbox und Onedrive die zentrale Bearbeitung von Office-Dateien über Web mittels Microsoft Office Online zulassen.

Will man also am Synology über den Webbrowser Officedateien bearbeiten, geht dies nur über "Synology Office" - hier ist jedoch keine zentrale Speicherung von MS-Office-Dateiformaten im Filesystem möglich

Will man jedoch seine MS-Office-Dateiformaten zentral am NAS beibehalten, kann man nicht über die Web-Oberfläche bearbeiten.

LG, derEine

 

[ac-ludwig]

Habe mich jetzt auch mit Synology-Office befasst und reklamiere ebenfalls das Problem (und noch viel mehr).

Eigentlich hatte ich gehofft bei mir im Betrieb irgendwann einmal auf MS-Office zu verzichten und nur noch
die Synology-Lösung zu nutzen.
>>>>> Zeitverschwendung, Synology hat da meiner Meinung nach Müll produziert, eine totale Fehlentwicklung!!!

Mir fällt beim besten Willen kein praktisches Einsatzgebiet für Synology-Office ein.
Nutze seit Jahren privat und im Betrieb Synology-DS´s. Mittlerweile habe ich den Eindruck gewonnen
Synology geht es nur noch um Masse statt Qualität.

 

[NSFH]

Tja, dann hast du nicht die Anwendungsfälle, für die das Office gemacht ist. Zur Kollaboration taugt das tatsöchlich und ist die Phase vorbei wiurd das Dokument als MS-Office Dokument exportiert.
Das funktioniert sogar sehr gut.
Was man verstehen muss ist der gänzlich andere Ansatz dieses Programmes.Man muss alos nicht alles schlecht reden, nur weil es einem nicht in den eigenen Kram passt.
Ist ja immer so: Wenn es nach der eigenen Nase ist ist es toll, ist es das nicht ist es der grösste Schwachsinn. Vielleicht mal darüber nachdenken, ob du hier nicht vollkommen falsch bist und lieber in ein professionelles System mit Office und DMS investieren solltest.
Achja, Mist, habe vergessen, dafür muss man ja was bezahlen...............

 

[blurrrr]

@ac-ludwig: Und die gewerblichen haben dann auch die MediaMarkt-Mentalität übernommen: Geiz ist geil. Darf alles nix mehr kosten, am besten alles für umme und dann bitte auch direkt hochprofessionelle Produkte. Natürlich.... Wenn Dich das Thema so in den Fingern juckt... https://www.collaboraoffice.com/code/

@NSFH: Böse!

 

[ac-ludwig]

Habe ich User NSFH richtig verstanden?
Meine DS3018xs ist also kein professionelles System?
Ich solle lieber etwas anderes mit Office und DMS kaufen?

Also das tut weh - seit bestimmt 10 Jahren bin ich Synology-Kunde und jetzt
macht einer die Geräte richtig mies.


Egal, ich frage jetzt die restlichen vernünftigen User hier:
In der Beschreibung von Synology steht, Zitat:
"Office ist eine Anwendung zum Erstellen von Dokumenten, Arbeitsblättern und Folien im Drive-Portal
mit starkem Fokus auf der Zusammenarbeit mit anderen."

Meiner Meinung nach gehört dazu auch die Möglichkeit existierende Dokumente bearbeiten zu können;
sonst macht es doch keinen Sinn...

Wie kann man das praktisch nutzen?
Wer von Euch hat SynoOffice täglich im Einsatz - und für was?

 

[NSFH]

Habe ich irgendwo geschrieben, dass deine Syno schlecht ist? Kann nicht eine Zeile dazu finden.
Ich habe geschrieben dass DU das Problem bist. Wenn du professionelle Anwendungen hast musst du professionelle Software einsetzen und nicht von kostenfreien Beigaben erwarten, dass sie all deine Wünsche erfüllen. Diese Erwartungshaltung ist nicht nur dumm sondern auch noch dreist!
Ist schon blöd, wenn man sich einen Server zulegt um dann festzustellen, dass das Teil strohdumm ist und passende Anwendungen den gleichen Betrag (mindestens) nochmals verschlingen.
Solltest du bis zu diesem Punkt irgendwann kommen muss ich dich warnen: Der Betrieb läuft auch nicht so einfach und bedarf kompetenter IT-Dienstleister.
Willst du das alles nicht? Dann lebe mit den Umsonstbeigaben.

@blurrrr: Kann auch böse sein

 

[blurrrr]

@ac-ludwig: nicht Dein Ernst oder? Wenn Du entsprechendes willst - so in Deiner Welt - nimm etwas anderes... Terminalserver mit MS Office und ich denke, Du wirst zufrieden sein (von den Kosten mal abgesehen). Das Konzept vom Syno-Office ist ein gänzlichst anderes - "eigene Welt" wie man so schön sagt (wenn auch mit Import/Export-Funktion, damit man umsteigen kann), also eher ein "entweder ganz oder garnicht". Die Nachteile kennst Du ja bereits, ich habe es mir auch mal vor einiger Zeit angeschaut und hab es - für mich - auch als nicht nutzbar empfunden bzw. nicht praktikabel. Schlecht reden wird hier niemand eine Syno (vergiss nicht, in welchem Forum wir hier sind ).

Office in der reinen "Online"-Version (also auch im Browser) könnte da mitunter noch etwas für Dich sein, eben in Kombi mit der Syno, aber sowas lass Dir mal besser von einem bezahlten Fachmann erklären. Auf der Syno-Seite sind auch entsprechende Partner aufgelistet

 

[ac-ludwig]

Habe zwar die Forum-Regeln nicht genau gelesen, aber grundsätzlich erwarte ich etwas mehr
Sachlichkeit und Niveau von NSFH. Die Äußerungen grenzen bereits an persönlichen Anfeindungen;
auf jeden Fall sind sie meiner Meinung nach nicht zweckdienlich und passen bestimmt nicht
in dieses Forum.

Grundsätzlich noch einmal die Frage:
Wer hat mit SynoOffice längere Zeit Erfahrung und nutzt es regelmäßig im praktischen Einsatz?

. . . ist eine ganz einfache Frage; und diejenigen, die nicht zur Zielgruppe gehören, mögen sich
jeglichen Kommentar ersparen.

 

[blurrrr]

Nur weil Du die Wahrheit nicht hören willst, ist sie dennoch nicht unsachlich

Ich kann Dir aber gerne verraten, wer die Apps "praktisch" im Einsatz hat (da kommste nie drauf)... die Synology-Leute. Wenn es dazu um einen gewerblichen Einsatz geht: ein ganz warmer Rat: Wende Dich einfach direkt an Synology (auch telefonisch erreichbar), die können Dir da mit Sicherheit weiterhelfen UND sind auch entsprechend qualifiziert Dir sämtliche Deiner Fragen zu beantworten. Kostet übrigens... nix. Klingt doch nach einem vernünftigen Plan oder?

Alternativ werden die App noch diejenigen im Einsatz haben, welche a) nicht mit der Aussenwelt Dokumente austauschen, oder b) den Import/Export-Aufwand nicht scheuen

EDIT: Wie gesagt, ich hab es ausprobiert, für eine "normale" Firma mit einem "normalen" Dokumentenworkflow (eben auch von ausserhalb und Versand nach extern) nicht wirklich praktikabel. Wäre es die ultimative Wunderwaffe, gäbe es die Google-Apps vermutlich schon nicht mehr

 

[NSFH]

wenn das für dich persönliche Anfeindungen sind, wenn man dir sagt dass du auf dem Holzweg bist solltest du vielleicht nicht mehr in einem Forum schreiben! Noch dazu, wenn du nicht richtig lesen kannst und mir Aussagen unterschiebst, die ich nie getätigt habe.
Denk mal darüber nach.