Verständnisfrage Mails zentral lagern

[souli]

Rein zum Verständnis.....

DS213+ vorhanden.
Ca. 5 Arbeitsplätze wirbeln da drauf rum.
Jeder AP hat noch Thunderbird installiert.
Alle greifen aufs gleiche Postfach - Telekom zu.
Zugriff erfolgt per IMAP

Dennoch werden von den Mitarbeiterinnen eigene Lokal Ordner gepflegt (je nach Aufgabe) wobei brav und artig alles in Ordner sortiert wird.
Sonst würde das Postfach irgendwann explodieren.

Frage:
gibt es eine Lösung unter diese Kostellation, ohne gleich einen Mailserver zu aktivieren, bei den diese Lokale Ordner für mehrere Leute sichtbar bleiben. d.h. lesen und schreiben.
(Alles andere ist ja auf Mailserver der Telekom und muss dort bleiben, weil Chef auf Auslandsdienstreisen aktuellen Zugriff haben muss)
Soweit ich gelesen hatte, lässt Thunderbird es per se nicht zu.
Alternative?
Alleine schon, wenn Mitarbeiter krank oder weg.
Bislang wird immer unter der alten Kennung einfach weiter gearbeitet, was eigentlich ein Unding ist.

 

[stefan_lx]

Der Mailserver hört sich schlimmer an, als er ist ..

Wenn man den Mailserver installiert und dann imap/imaps aktiviert, hat jeder Benutzer die Möglichkeit, die Mails nicht mehr lokal, sondern auf der Syno abzulegen. Die Mails kann man mit Thunderbird eigentlich per Drag'n'Drop verschieben.
Was an deinem Mailkonzept in Verbindung mit dem syno-Mailserver hinderlich ist, ist dass man auf der syno nur persönliche Konten, aber keine "Gemeinsamen" Konten hat... aber du könntest einen Account anlegen, der nur für die Mails ist. Auf den haben alle Benutzer Zugriff und können die Mails schön sortiert ablegen.
Auf diesem Weg wärest du die lokalen Mails und das Problem des Zugriffs los... Du benötigtst im Mailserver keinerlei weitere Einstellungen, nur die Clients brauchen das Konto der syno zusätzlich. Ob du das Relay (weil du nur eine Mailadresse nutzt) einrichtest, ist dann eine andere Frage. Im Thunderbird kannst du auch sagen, dass die Mails nach dem Versand auf der syno abgelegt werden und nicht auf dem Telekom-Server...

Es gibt noch andere Möglichkeiten, ich hab jetzt bewußt die reinen "Boardmittel" gewählt...

Stefan

 

[souli]

Hi, danke für die schnelle Antwort. aber ..... ich Dussel muss dennoch noch mal nachfragen.

Es ist also nicht so wie hier

http://www.synology-wiki.de/index.php/Nutzung_der_Mail_Station

dargestellt.

Sondern NUR was installieren? Das reine Paket vom Mailserver? Ohne weitere Einstellungen? Oder wo ggf, dieser Fall speziell nachzulesen?
(Ich hab das noch nie gemacht, obwohl ich bei meinem Provider netter weise auch Roundcube als Oberfläche habe.)


Wäre für den gemeinsamen Account ein eigener User notwendig?
Mit welchen Rechten? (Auch Zugriff auf die gemeinsamen Ordner oder behandelt die DS das quasi extra?)

 

[stefan_lx]

in dem Link geht es darum, dass der Mailserver Mails direkt empfängt, du brauchst den Mailserver aber "nur", um die Mails zu speichern... Deine Kollegen ziehen sich die Mails ja vom Telekom-Server runter (hab ich zumindest so verstanden?).
Im Mailserver musst du eigentlich nur imap/imaps aktivieren, sonst nichts. In den User-Homes entsteht dann immer ein Verzeichnis .Maildir. MailStation/Roundcoube brauchst mal erst auch nicht.
Ja da wäre ein eigener Account auf der syno notwendig, der nur angelegt werden muss, ohne dass man noch an den Rechten was schrauben muss... Der Account ist ein ganz "normaler" Account, den du aber nur zum Mailen nutzen willst..

Speziell was zum Nachlesen fällt mir nicht ein, es gab hier ein paar Threads, meist aber noch in Verbindung mit dem Abruf... z.B. der hier ..

Stefan

 

[souli]

Danke, ich werde mein Bestes tun, um das hin zu bekommen.
Ansonsten frage ich noch mal nach.

Spannend das Ganze.
Im Grunde genommen müssten die dann ja zwei Accounts bekommen?
Einen normalen zum connecten und einen für die Mails?
Nun ja, sind ja nicht viele.

 

[stefan_lx]

ja, die haben dann zwei Accounts, aber eigentlich hat bei dir jeder Benutzer schon zwei Accounts im Thunderbird: den zum Abruf und den lokalen. Die lokalen ersetzt du nun einfach durch den einen zentralen IMAP-Account...
Und selbst der Chef könnte sogar auf das "Archiv" zugreifen, wenn du die syno von außen z.B. über IMAPs erreichbar machst...

Stefan

 

[souli]

Oh weia, da sprichst du ein Thema an.

Lieber nicht noch mehr Zugriffe von außen.
Habe noch nie einen Menschen mit so wenig Sicherheitsbewusstsein getroffen wie den.
Da prallt einfach alles ab. (Wer Passwörter in den Notizen des Handys speichert dem ist einfach nicht zu helfen)
Bei ihm muss erst mal so richtig was passieren. Nicht nur einfach Daten weg, sondern so richtig volle Kanne.
Dann wird es hoffentlich mal eine Lehre sein. Immerhin reist er durch die ganze Welt (beruflich) damit. Incl. USA China usw.
Seine Ansicht von den Dingen ist, dass die eh an die Daten ran kommen.
XP ohne weiter Updates ist für ihn normal, Virenscanner werden einfach abgeschaltet, wenn es nicht flott genug geht und und und.
Wenn das Ganze dann in die Büx geht, sind es natürlich andere gewesen.
Selbst eine vollständig gehakte Internetpräsens konnte den nicht schocken.
Absolut beratungsresistent.
Und frei nach dem Motto, dann machen wir mal schnell. So nebenbei. Konzept? fehlanzeige

Aber ich werde es mal versuchen, ob ich es hin bekomme.
Mühsam nährt sich das Eichhörnchen.


Da ich selbst auch eine DS habe, kann ich es erst mal dort ausprobieren.
Bevor ich mich in die Nessel setze. Nur muss ich erst mal ein voll Backup machen. (brauche erst mal Ersatzplatte, da mal wieder eine den Geist aufgegeben hat.
Grad mal 3 Jahre alt. Irgendwie hielten die mal länger oder haben eine Deadline eingebaut bekommen)