Rundumlösung gesucht - zentrales Adress- und Telefonbuch / Mailingliste etc.

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Baerle

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11. Jul 2019
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Hallo Zusammen,

ich bin derzeit auf der Suche nach einer idealen Rundum-Sorglos- Lösung für die Feuerwehr.
Seit wir vor einiger Zeit zum Umstieg auf IP Telefonie gezwungen wurden ergeben sich hier ganz neue Probleme, aber aus meiner Sicht auch möglichkeiten.

Da ich nun nicht Tageweise alle Pakete durchtesten will, um dann immer wieder festzustellen wo die Grenze ist, würde ich hier gerne mal meine Problemstellung erläutern und bin dann über alle zielführenden Infos sehr dankbar.

Vorhandene, relevante Hardware / Dienste:
- DS218+
- Telekom Digitalisierungsbox Premium mit IP120 oder IP630 Endgeräten (Können LDAP aber hab z.B: noch keine Option gefunden, hier mit CardDAV was zu machen)
- (Android Mobiltelefone)
- Mehrere PCs für verschiedene Nutzungszwecke - aber ohne Benutzerbezogene Konten
- Ein Windows Rechner der für einen anderen Zweck 24/7 läuft. Könnte hierfür mitgenutzt werden, aber je weniger beteiligte das System hätte, umso sympathischer.
- Webspace mit unzähligen E-Mail-Postfächern (POP und IMAP) aber keinen vernünftigen Mailverteiler

Was ich errreichen will:
- Zentrales Adressbuch (idealerweise auf der DS)
- Die Telefone an der DigiBox holen sich von dort ihr Telefonbuch, nicht mehr von der Box selbst (einmal Sync gespart, und die Digibox ist da eher mäßig Komfortabel)
- Die Android Handys syncen von Zeit zu Zeit auch die Telefondaten
- Sync-Möglichkeit auf zwei, drei Rechner von Führungskräften, dass die immer die aktuellen Daten auch zuhause verfügbar haben, wenn mal jemand angeschrieben werden muss.
- Idealerweise können von dort aus auch von bestimmten Usern die Daten geändert werden.
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- Rundmails an die Mitglieder würde ich gerne über einen Mailverteiler realisieren. D.h. berechtigte User sollen ihre Nachricht an eine Adresse schicken, und irgendein Server soll die dann an die entsprechenden Benutzer (auch private Adressen der Mitglieder) verteilen. Hier denke ich an etwas richtung Mailman (der macht glaub so ziemlich das, was ich mir vorstelle, aber eben nicht wenn er dazu ein externes Postfach nutzen soll)


Ideal wäre nun, wenn das alles über ein System läuft. Ich denke, dass der Mailserver und der LDAP-Server hier die meisten Möglichkeiten bieten würden, bin mir aber nicht sicher, ob das alles so reibungslos klappt, wenn:
- nicht jeder einen Account auf der DS hat bzw. die Postfächer auch nicht dort liegen
- ich nicht alle PCs irgendwie in eine Domäne einbinden möchte. Das Netzlaufwerk reicht völlig aus und der Rest was bei uns verwendet wird läuft auf Web- oder RDP Anwendungen extern gehostet (Verwaltungssoftware etc.)
- ich nicht wirklich viel Ahnung von LDAP etc. habe.

Die erste Frage die sich mir da stellt ist dann, ob die DS eigentlich alles Zentral hat, oder ob LDAP, CardDAV und die neue Contacts-App jeweils einen eigenen Datenstamm haben ?!


Ich weiß, alles etwas verzwickt, aber ich möchte es mir und den Usern eben möglichst einfach gestalten und auch nicht zu viel Zeit damit verbringen - es ist nur ein Hobby, und die Hauptsorgen sind derzeit tatsächlich andere.

Ich freue mich auf Eure kreativen Vorschläge und bedanke mich schon im Voraus.

Viele Grüße
Martin
 
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