Zentraler Ort für alle Daten - wie ?

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Antilet

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Hallo liebe Mitforanden,

ich möchte gerne alle Dateien von allen Geräten zentral ablegen.
In der Familie werden mehrere Rechner (Linux, Win) und Tablets (Android) und Handys (Android) genutzt.
Ich hätte gerne einen zentralen Ort, wo alle Daten landen - automatisch. Nutze eine neue 218+ - bin Synology-Anfänger und kenne mich null aus ;)
Am besten wäre, wenn man dabei entscheiden könnte, ob die Daten einem User zugeordnet werden oder in einem zentralen Topf landen.
Bspw. der Ordner Download von allen Geräten kann in einem zentralen Download-Ordner gespeichert werden.
Bei Dokumenten oder Bildern ist es vielleicht sinnvoller die Daten getrennt abzulegen, damit man später noch weiß, wo sie herkommen.

Mit welchem Tool(s) kann ich das erreichen? One-Way-Sicherung auf die NAS.
Ich hatte mir DS-Foto angeschaut, aber das ist nicht wirklich das was ich möchte.


Später würde ich gerne noch Filme auf einen FireStick streamen (gerne direkt) aktuell mache ich das über eine alte NAS mit Kodi.
Und kann man auch mit einer Alexa auf die 218+ zugreifen?

Vielen Dank schon mal für erhellende Beiträge!
 

NSFH

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Also erst mal grundsätzlich solltest du selber etwas Zeit und Gehirnschmalz investieren und dich selbst mit der Materie etwas näher befassen. Es hilft ungemein, wenn du verstehst was du da machst/machen willst.
Ansonsten schau dir mal dieses und auch andere für dich passende Videos von Idomix an. Wenn du dann noch Fragen hast, dafür ist das Forum da.
https://www.youtube.com/watch?v=DPqcHHul6bo
 

TeXniXo

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Ergänzend zu #2: Bitte auch das Ganze in Teilbereiche sehen. Alles in einem zwar möglich, aber da müsstest du mehr Hintergrundwissen haben.

Also am besten Bereich #1 z.B. Login von außen, Bereich #2 z.B. Fotoverwaltung, etc.
 

Antilet

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Vielen Dank schon Mal für eure Antworten. Habe mir auch schon einige von den empfohlenen Videos angeschaut.
In einem ersten Schritt geht es mir nur um netzinterne Zugriffe bzw. Dateiablage von verschiedenen Geräten, damit ich immer die Arbeitsdateien verfügbar habe.
In den Videos wird bspw. für Windows der Data Replicator gezeigt, den scheint es auf der Synology-Seite gar nicht zu geben. Was nützt man dann?
Das war der eigentliche Fokus meiner Frage, welche Tool sich am besten dafür eignen (womit habt ihr die besten Erfahrungen gemacht). Für Android DS-File oder ist etwas anderes empfehlenswert?
 

Synchrotron

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Du bist diffus in deinen Wünschen.

Erst mal clustern, also nach Dateiquelle / Dateityp. Durch Office-Programme erzeugte Dateien sind etwas anderes als Fotoverwaltung.

Dann musst du entscheiden, ob du synchronisieren willst (also identische Exemplare auf der Syno und auf dem Arbeitsrechner, Stichwort wäre „Drive“) oder die Syno tatsächlich als Server verwenden willst, d.h. die Dateien liegen originär dort, Einbindung als Netzlaufwerk, die Programme greifen darauf zu wie auf ein internes Laufwerk, keine lokale Datenspeicherung mehr. Oder reicht ein Backup, das heißt originär liegen die Dateien auf den Arbeitsrechnern, es wird lediglich in Zeitabständen eine Kopie davon gezogen und auf der Syno abgelegt.

Machbar ist alles, es hat aber Auswirkungen darauf, wie die Arbeit mit den Dateien danach aussieht. Nimmst du z.B. die Serverlösung (Dateien liegen zentral auf der Syno), musst du dich von außerhalb immer auf dein Heimnetzwerk verbinden (z.B. über ein VPN), wenn du an deine Dateien ran willst.

Also, was willst du überhaupt erreichen ?
 

Antilet

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Du bist diffus in deinen Wünschen.
Das es so wirkt, möchte ich nicht ausschließen ;) , darüber reden hilft aber auf jeden Fall :cool:

Mein Hauptwunsch ist, alle (Arbeits-) Dateien von allen Geräten automatisch auf die NAS zu schreiben (one-way), das können und sollen alle Arten von Dateien sein. Damit habe ich die Daten schon mal gesichert und die Möglichkeit von allen Geräten wieder darauf zuzugreifen. Die Daten sollen originär aber auf dem jeweiligen Gerät bleiben. Es reicht völlig, wenn das für die mobilen Geräte im heimischen WLan funktioniert.
Problem ist, dass diese Dateien in den unterschiedlichsten Verzeichnissen bzw. Laufwerken liegen können.
Hierbei sollte auch nicht nach Datei-Typ unterschieden werden, eine Fotoverwaltung brauche ich (erstmal) nicht.

Mich würde dazu auch interessieren, wie andere das machen. Ich könnte mir vorstellen, dass ein ähnliches Szenario bei einigen NAS-Besitzern zur Anwendung kommt.
Mich wundert auch, dass es nicht schon Fragen von anderen NAS-Startern dazu gibt (habe ich so zumindest nicht gefunden).
Sicher kommt der Appetit hier mit dem Essen und erst wenn man weiß, was alles auf der Karte steht (sprich mit dem NAS möglich ist) kann man sich sein Wunsch-Menü zusammen stellen.
Ich lese mich auch gerne in die Materie ein oder schaue mir entsprechende Videos an, bräuchte dafür nur einen kleinen Fingerzeig, entsprechende Infos finde...
 

Kurt-oe1kyw

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Mich würde dazu auch interessieren, wie andere das machen.

Mittlerweile haben wir (fast) gar keine Daten mehr auf den Clienten liegen, sondern alles nur mehr auf der DS. Diese wird tgl. automatisch auf eine zweite DS gesichert. Zusätzlich sichere ich am Wochenende auf externe HDDs.
Die Daten sind also in 3 facher Form vorhanden, 1 x auf der Haupt-DS, 1 x auf der Backup DS und 1 x auf exernen HDDs welche via USB am Wochenende mit der DS verbunden werden.

Aufgrund der Möglichkeiten welche die DS bietet sind wir mittlerweile bei der Ordnerstruktur angelangt:
Musik liegt im Systemordner /music (kann von dort auf den Receiver geholt werden und auf der Anlage abgespielt werden) kann aber ebenso von handy und Tablet via Audiostation bzw. DS Audio abgespielt werden.
Filme liegen im Systemordner /video (wird von dort via VLC Player auf beamer oder TV übertragen) Video Station nutzen wir nicht
Fotos liegen im Systemordner /photo, wird mit der Photo Station verwaltet und am handy mit DS Photo bedient.
Jeder User hat einen eigenen gemeinsamen Ordner wo "seine" Daten liegen.
Für unsere Einsatzzwecke hat sich dieses System perfekt bewährt.
Schaut in der Praxis bei uns dann so aus:
DSLR Bilder (.cr2) werden vorerst auf dem PC gespeichert, Aufgrund Keistungsfähigkeit, RAM und CPU sowie schneller SSD.
Bilder (.cr2) werden am PC entwickelt, beschriftet usw und als .jpg ausgegeben und dann mit dem Synology Programm für windows PC mit dem Namen Synology Photo Station Uploader vom PC fix und fertig auf die DS übertragen, die thumbnails werden dabei schon am PC berechnet!
Auf den handys läuft die APP DS Photo und deren Photo Backup Funktion ist aktiv, dh. jemand macht Bilder mit seinem handy und die werden zur DS hochgeladen in einen "sammelordner" vom jeweiligen User.
Dieser sortiert sich die Bilder und zieht jene die er/sie behalten möchte in die Photostation hinein in die passenden Alben.
Vorteil:
kommt ein neuer Client hinzu dann hat er durch ein paar Mausklicks eine bestehende Netzlaufwerkverbindung auf die DS zu "seinen" Daten, dauert weniger als 1 Minute und er hat sofort "seine" Daten zur Verfügung.
Früher musste man ewig Daten kopieren um auf dem gleichen Stand zu sein. Zugriff erfolgt über WLAN, LAN oder auch von ausserhalb, dann aber nur über einen VPN Tunnel.
Wie gesagt, für unser Einsatzgebiet einwandfrei.
Durch den zentralen "Speicherort" ist es egal ob ich mit dem PC, dem Laptop von unterwegs oder vom handy die Daten "bearbeite", ich habe immer die aktuelle "Version" zur Verfügung.
 

Antilet

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Durch den zentralen "Speicherort" ist es egal ob ich mit dem PC, dem Laptop von unterwegs oder vom handy die Daten "bearbeite", ich habe immer die aktuelle "Version" zur Verfügung.
Danke für deine Infos. Womit "synchronisierst" du? Foto mit Photo Station Uploader oder DS Photo - und den Rest? Mit Cloud Station oder mit verknüpften Laufwerken oder ganz anders?
 

RichardB

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Daten, die nicht zentral auf einer DS liegen, synchronisieren wir mit Drive (auf bis zu 7 Clients), wobei wir noch immer die Version 1.1.4-10580 verwenden, da die Nachfolgeversion z.T. immer noch buggy zu sein scheint.
 

Kurt-oe1kyw

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Womit "synchronisierst" du den Rest? Mit verknüpften Laufwerken oder ganz anders?

"Synchronisieren" brauche ich nicht, da ich die Daten zentral von der DS mit verknüpften Laufwerken hole.
Syny wäre notwendig, wenn ich Daten auf dem Clienten hätte und zusätzlich auf der Diskstation. Ich habe aber keine Daten mehr am Clienten, die holen sich alles zentral von der DS.
Ich muss aber dazu sagen, dass ich die DS nur privat nutze, dh. es ändert sich zwar der Client, aber die Datei auf der DS wird immer nur von einer Person verändert. Es greifen nicht zwei oder mehr Personen zeitgleich auf diese Datei zu.
Zugriff vom handy aus erfolgt dann meistens über DS File, oder mein uralter Total Commander mit der installierten LAN Erweiterung. Falls das von Interesse für dich ist Total Commander mit LAN Freigabenerweiterung <klick>
Gilt für Daten welche nicht Musik oder Photos sind, da nutze ich die jeweilige handy APP DS Photo bzw. DS Audio.
 

Antilet

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Vielen Dank für den Input.

Ich experimentiere gerade ein bisschen mit dem Cloud Station Server und DS Cloud (was ist der Unsterschied zu DS Drive?) herum.
Gefällt mir soweit ganz gut. Ist allerdings ein bisschen komplex einzurichten, wo da überall Berechtigungen gesetzt werden müssen, das hatte ich mir einfacher vorgestellt. ;)
Ich hatte überlegt, einen gemeinsamen Ordner für alle Geräte oder User zu machen. Witzig ist, dass ich in DS Cloud von mehreren Quellverzeichnissen nicht das gleiche Zielverzeichnis (bspw. Sonstiges für Kleinkram) auswählen kann.
Aber von diversen Geräten kann ich in immer die gleichen Verzeichnisse hochladen - das macht vermutlich Sinn, wenn man zwei Wege sync nutzt und alle Geräte auf dem gleichen Stand haben will...
Was mich ein bisschen gewundert hat, dass ich Berechtigungen nur auf der untersten Ordner-Ebene setzen kann...

Bin immer noch am Grübeln, was die beste Struktur für mein Vorhaben ist...
 
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