Gemeinsamer Ordner - Windows Einbindung

Status
Für weitere Antworten geschlossen.

Erixen

Benutzer
Mitglied seit
20. Dez 2017
Beiträge
8
Punkte für Reaktionen
0
Punkte
1
Hallo liebe Community,

ich möchte zusammen mit ein paar Freunden ein Gewerbe gründen. Hierbei werden dementsprechend diverse Dateien anfallen, welche geordnet werden müssen.

Ich hatte mir überlegt, dass sich hierfür mein NAS anbieten würde. Der Vorteil gegenüber Dropbox & Co. ist natürlich der eigene Server in Bezug auf Kundendaten.


Nun habe ich meine Freunde als Benutzer hinzugefügt, als Gruppe zusammengeführt und einen gemeinsamen Ordner erstellt, auf welche sie zugreifen können.

Soweit so gut. Sie können nun über das Webinterface auf mein NAS zugreifen, Dateien hoch- & runterladen.

Ich habe diesen Ordner an meinem PC zu Hause als Netzlaufwerk eingebunden. Diese Möglichkeit möchte ich nun meinen Freunden auch bieten und zudem bei meinem Laptop einrichten, welchen ich unterwegs nutze.

Ist dies möglich? Wie können meine Freunde den Ordner einbinden?
Das Problem ist, dass sie derzeit keine Datei online bearbeiten können, sondern jedes mal die Datei herunterladen, ändern und anschließend wieder hochladen müssen.


Auch ein Zugriff auf die Dateien vom Handy aus wäre wünschenswert (habe ich mit meinen "normalen" Dateien über Drive laufen).


Schon Mal vielen Dank im Voraus.

Grüße
Erixen
 

ottosykora

Benutzer
Mitglied seit
17. Apr 2013
Beiträge
8.186
Punkte für Reaktionen
874
Punkte
268
soll es im lokalen Netz ablaufen oder von extern?

Lokal würde es mit SMB gehen, von extern wäre dann wohl eher Webdav die Lösung.
 

Erixen

Benutzer
Mitglied seit
20. Dez 2017
Beiträge
8
Punkte für Reaktionen
0
Punkte
1
Vielen Dank für die schnelle Antwort.
Sowas wie Webdav habe ich gesucht.

Leider funktioniert das nicht bzw. ich mache irgendwas falsch:
"Der eingegebene Ordner ist ungültig."

In welche Format muss ich denn die IP angeben? Und muss ich dann noch einen Ordner extra auswählen oder regelt das NAS dies direkt über den jeweiligen Nutzer.
 

TeXniXo

Benutzer
Mitglied seit
07. Mai 2012
Beiträge
4.948
Punkte für Reaktionen
99
Punkte
134
Beschreib doch mal, was du bezüglich der WebDAV-Einrichtung (nicht) gemacht hast? Port 5006 weitergeleitet für https? Domain oder doch externe IP? Fragen über Fragen.
 

King3R

Benutzer
Mitglied seit
14. Mrz 2017
Beiträge
352
Punkte für Reaktionen
79
Punkte
28
Wenn bei dir keine feste IP vorhanden ist, wirst du da nur mit der Angabe der IP nicht weit kommen. Diese ändert sich ja im Normalfall regelmäßig. Dann müsstest du die IP immer wieder an deine Freunde weitergeben, solange das nicht erfolgt, haben sie keinen Zugriff. Entweder verwendest du den DDNS-Dienst von Synology bzw. einen anderen Dienst um einen Hostnamen für die Diskstation bereitzustellen. Ich verwende z. B. eine eigene Domain um dies zu realisieren.

Eventuell kannst du dir auch nochmal Synology Drive ansehen.
 

Erixen

Benutzer
Mitglied seit
20. Dez 2017
Beiträge
8
Punkte für Reaktionen
0
Punkte
1
Eine Port-Weiterleitung für 5006 und 443 habe ich eingerichtet.

Ich habe jetzt versucht mich über meinen Hostnamen vom DDNS anzumelden, aber habe immer noch die gleiche Fehlermeldung.

Mittlerweile habe ich es auch mal über NetDrive probiert. Hier funktioniert der Zugriff anscheinend. Allerdings ist der angezeigte Ordner gänzlich leer.

Meine privaten Dateien organisiere ich bereits über Drive.
Drive habe ich sowohl auf meinem Rechner dabei, als auch auf meinem Laptop, den ich unterwegs nutze, installiert.
Alle Änderungen werden sofort synchronisiert. Zusätzlich habe ich Drive auch noch auf meinem Handy installiert und habe somit immer eine Zugriffsmöglichkeit.
Allerdings will ich ja nur bestimmte Dateien mit Freunden teilen.
 

the other

Benutzer
Sehr erfahren
Mitglied seit
17. Okt 2015
Beiträge
2.099
Punkte für Reaktionen
539
Punkte
154
Moinsen,
ich befürchte, dass meine ewig gleiche Laier hier die alten Hasen langsam nervt... Sorry im voraus.
Ich würde dir bei deinem Vorhaben (Stichwort sensible Kundendaten) vorschlagen, mal über den Zugang per vpn nachzudenken. Wäre vermutlich am sichersten, auf allen clients deiner Bekannten einzurichten und ermöglicht quasi nebenbei auch den einfachen Zugriff per smb. Praktisch für alle windoofs Rechner und per dateinmanager (total commander mit plug-in) auch auf mobilen androids.
Den individuellen Zugriff für deine zukünftigen Geschäftspartner regelst du dann per Benutzer bzw Gruppenverwaltung.
 

King3R

Benutzer
Mitglied seit
14. Mrz 2017
Beiträge
352
Punkte für Reaktionen
79
Punkte
28
Da hat the other natürlich Recht. Wenn das Ganze aber über eine Fritzbox laufen soll, könnte das ganze aber zur Qual werden.

Ich hab das mit Webdav bei mir so gelöst, dass ich nur die Ports 80 / 443 von der Fritzbox auf die Diskstation weitergeleitet werden. Alle Anfragen laufen über diverse Hostnamen über diese Standardports auf den Reverse Proxy der Diskstation und werden von dort auf die einzelnen Dienste umgeleitet. In deinem Fall könnte das so aussehen:

Bildschirmfoto 2020-02-11 um 21.57.14.png

So kann man wenigstens seine Angriffsfläche minimieren, indem nur ein oder zwei Ports nach außen offen sind. VPN ist natürlich nochmal eine andere Nummer, aber immerhin sicherer als Standard.

Danach kann ich über die Angabe eines gemeinsamen Ordners und eines eventuellen Unterordners Zugriff erlangen. Das könnte das z.B. so aussehen:

https://webdav.example.com/gemeinsamerordner/nutzer
 

the other

Benutzer
Sehr erfahren
Mitglied seit
17. Okt 2015
Beiträge
2.099
Punkte für Reaktionen
539
Punkte
154
Moinsen erneut,
naja, wenn die Jungs (soll keine Beleidigung sein!) ne Firma gründen wollen, dann können sie doch bestimmt einen raspi oder aber nen vernünftigen Router von der Steuer absetzen...
Über die Fritz würde ich das bei mehreren clients auch nicht machen wollen.
 

Erixen

Benutzer
Mitglied seit
20. Dez 2017
Beiträge
8
Punkte für Reaktionen
0
Punkte
1
Über einen VPN habe ich gestern auch schon nachgedacht und ein bisschen rumgespielt.
Nur kenne ich mich mit der ganzen Materie leider nicht so gut aus (Smb, Einrichtung/Nutzung VPN, etc.).
Und ja, es liegt natürlich eine FritzBox zu Grunde.

Gibt es vielleicht ein gutes Tutorial für VPN oder Webdav? Ich habe mir gestern auch schon ein paar angeschaut, allerdings hat das mit Webdav ja nicht wirklich funktioniert. VPN müsste geklappt haben, aber ich weiß nicht, wie die eigentliche Einrichtung nun läuft, da mir noch keine Dateien angezeigt werden.


In Bezug auf Raspi oder Router:
Ja wir wollen eine kleine Firma aufziehen. Allerdings ist dies wirklich nichts großen und wir haben schon relativ hohe Investitionskosten, weshalb die anderen über eine zusätzliche Belastung für einen Router bestimmt nicht begeistert wären. Man muss auch dazu sagen, dass wir keine so enorme Datenmenge haben werden.
Die anderen hatten geplant, dies alles über DropBox o.ä. laufen zu lassen.
Ich dachte mir nur, dass dies über das NAS besser ist, in Bezug auf Datensicherheit und das es auch einfacher zu handhaben ist, dass man Dateien direkt bearbeiten kann.
 

King3R

Benutzer
Mitglied seit
14. Mrz 2017
Beiträge
352
Punkte für Reaktionen
79
Punkte
28
Wie schon von the other geschrieben, kann ein RaspberryPi als VPN-Server dienen. Die Kosten dafür sind überschaubar. Man könnte auch noch den VPN-Server der Diskstation verwenden, obwohl ich es vermeiden würde, sofern nicht vernünftig abgesichert. Meiner Meinung nach wäre wahrscheinlich das einfachste für dich doch Synology Drive zu verwenden. Du erstellst einen gemeinsamen Ordner auf der Diskstation und gibst diesen in der Synology Drive Admin-Console als Teamorder frei. Darauf könnt ihr dann zusammen zugreifen, aber deine eigenen Dateinen bleiben separat. Du könntest dann zwar mit einem Admin-Account auf die eigenen Dateien der anderen zugreifen. Das könnte man aber so lösen, dass sie diese nicht verwenden. Das müsst ihr aber unter euch klären.

Falls du dich doch für VPN bzw. WebDAV entscheidest, können wir uns die Einrichtung nochmal anschauen.
 

Erixen

Benutzer
Mitglied seit
20. Dez 2017
Beiträge
8
Punkte für Reaktionen
0
Punkte
1
Gestern habe ich mal den VPN-Server über mein NAS eingerichtet, aber wie gesagt, wird jetzt erst Mal nichts weiteres angezeigt.
Die Kosten für einen Raspberry wären natürlich in Ordnung.

Wie genau funktioniert das denn mit dem Drive?
Das war ja meine ursprüngliche Idee.

Ich habe bereits einen Gemeinsamen Ordner erstellt und diesen für die anderen freigegeben. Sie können auch über den Browser auf diesen Ordner zugreifen.
Nur möchte ich es ja ermöglich, dass sie die Dateien leichter bearbeiten können, weil es ja nichts nervigeres gibt, als jedes Mal eine Datei herunterladen, bearbeiten und anschließend wieder hochladen zu müssen.

Das ich mit dem Admin-Acc auf alle Daten zugreifen kann ist kein Problem, weil der Zugriff für die anderen ausschließlich für die gemeinsam genutzten Daten der GbR sein soll.
 

King3R

Benutzer
Mitglied seit
14. Mrz 2017
Beiträge
352
Punkte für Reaktionen
79
Punkte
28
firefox_2020-02-12_10-31-03.png
firefox_2020-02-12_10-31-38.png
firefox_2020-02-12_10-35-48.png
firefox_2020-02-12_10-36-42.png

Du musst halt noch die Benutzerrechte für den Ordner vergeben. Am besten die Standardbenutzer und -ordner unangetastet lassen und jeweils eine neue Gruppe bzw. neue Benutzer anlegen und ensprechend Rechte für den Ordner zuweisen. Das ist wichtig, sonst funktioniert die Syncronisation nicht! Dann noch den Synology Drive Client auf den einzelnen Rechnern installieren, mit den jeweiligen Benutzern anmelden und die Order für den Sync zuordnen.

Nachdem dies geschehen ist, sollte man Zugriff auf den angelegten Team-Ordner haben und die dort abgelegten Dateien werden auf die jeweiligen Rechner syncronisiert. Wird eine Datei durch einen Benutzer geändert, wird das auf die Diskstation syncronisiert und an die anderen Rechner verteilt, sobald diese online sind. Es sollte aber darauf geachtet werden, dass nicht zwei Benutzer die gleiche Datei bearbeiten, da ich nicht genau weiß welcher Konflikt beim syncronisieren selbiger entstehen kann.

PS: Die Versionskontrolle kannst du nach belieben anpassen oder auch deaktivieren. Der in den Screenshots eingegebene Wert ist standardmäßig hinterlegt.
 

Erixen

Benutzer
Mitglied seit
20. Dez 2017
Beiträge
8
Punkte für Reaktionen
0
Punkte
1
Perfekt. Genau das habe ich gesucht:)
Vielen Dank für die Hilfe.

Vielleicht weiß ja auch noch jemand, wie es sich verhält, wenn zwei Nutzer die gleiche Datei bearbeiten.
 

King3R

Benutzer
Mitglied seit
14. Mrz 2017
Beiträge
352
Punkte für Reaktionen
79
Punkte
28
Ich denke, die als letztes hochgeladene Datei überschreibt die vorherige. Da müsste man organisatorisch einen Weg finden, das gleichzeitige Bearbeiten zu vermeiden. Die Dateien werden ja erst hochgeladen, nachdem sie gespeichert wurden. Oder man muss die einzelnen Versionen der Dateien im nachhinein zusammenführen oder als Kopie abspeichern und dann zusammenführen.
 
Status
Für weitere Antworten geschlossen.
 

Kaffeautomat

Wenn du das Forum hilfreich findest oder uns unterstützen möchtest, dann gib uns doch einfach einen Kaffee aus.

Als Dankeschön schalten wir deinen Account werbefrei.

:coffee:

Hier gehts zum Kaffeeautomat